適用於：Mac 版 Microsoft 365、Office 長期服務頻道 (LTSC) for Mac 2024、LTSC for Mac 2021
在 Mac 安裝 Office 後，使用者可以設定應用程式的設定。 這些設定稱為偏好設定。 作為管理員，你可能想為使用者提供一套標準的 Office 偏好設定。 例如，你可以設定應用程式的更新是否會自動下載和安裝。
Office 的偏好設定會儲存在偏好設定檔案中。 這些檔案通常被稱為 .plist 檔案。
重要事項
為了提升安全性，Mac 版 Office 實施了蘋果應用程式沙盒指引。 這表示你無法在部署 Office 前後自訂應用程式組合包。 但偏好設定檔案不包含在應用程式的套件裡，所以你可以對這些檔案做修改。
偏好設定檔案會儲存在應用程式容器裡，這和應用程式組合包是不同的。 應用程式容器會在應用程式首次執行時建立。 應用程式容器位於使用者的 ~/Library/Containers 資料夾中。 例如，Outlook 的應用程式容器名為 com.microsoft.Outlook。 在應用程式容器中，.plist 檔案位於 Data/Library/Preferences 資料夾中。 例如，Outlook 的 .plist 檔案名為 com.microsoft.Outlook.plist。
新增或編輯偏好設定的最佳方式是使用 defaults 指令。 例如，如果你想在 Outlook 的行事曆檢視中將週的第一天設為星期一，你可以打開終端機並輸入以下指令：
defaults write com.microsoft.Outlook CalendarFirstDayOfWeek -int 2
欲了解更多 Outlook 偏好設定範例，請參閱 Mac 版 Outlook 設定偏好設定。
你可以拿現有的 .plist 檔案，並依照你組織的偏好修改它。 在某些情況下，你甚至可以將該 .plist 檔案複製到組織內其他已安裝 Office 的 Mac 裝置上。 但這並不適用於所有 .plist 檔案。 因此，首選方法是建立一個腳本，包含你想用來設定偏好設定的所有預設指令。 然後把這個腳本部署給你的使用者。 因為偏好設定是使用者專屬的，你需要在使用者的情境中執行腳本。 如果多個使用者共用同一裝置，且每個使用者擁有不同的帳號，那麼該腳本就必須針對該裝置的每個使用者執行。
大多數應用程式偏好設定可透過設定檔或行動裝置管理 (MDM) 伺服器部署。
根據你設定的偏好設定以及偏好設定的方式，使用者可能需要關閉所有 Office 應用程式並重新啟動裝置，偏好設定才會生效。 另外，請記得你部署的偏好設定可能會覆蓋使用者已設定的偏好設定。