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基本的認證登入提示在 Microsoft 365 Apps 中預設會被阻擋

注意事項

本文資訊與訊息中心MC454810、MC499030及MC649046文章相關,這些文章均發表於Microsoft 365 系統管理中心

像 Word 和 Excel 這類應用程式允許使用者使用 Basic 認證,透過每次請求發送使用者名稱和密碼來連接網頁伺服器上的資源。 這些憑證通常儲存在伺服器上,使攻擊者更容易捕捉並重複使用對其他端點或服務使用。

基本認證已成為過時的產業標準,且不支援更強大的安全功能,例如多重身份驗證。 它帶來的威脅只會增加,且有更好且更有效的使用者驗證替代方案。 例如,現代認證支援多重認證、智慧卡及憑證式認證。

因此,為了提升 Microsoft 365 Apps 的安全性,我們將改變其預設行為,以阻擋 Basic 認證的登入提示。

有了這項變更,如果使用者嘗試在僅使用 Basic 認證的伺服器上開啟檔案,他們不會看到任何 Basic 認證登入提示。 他們看到的訊息是該檔案被封鎖,因為使用了可能不安全的登入方式。 該訊息包含一個連結,引導使用者前往一篇包含基本認證安全風險資訊的文章。

注意事項

  • Windows 上託管的檔案分享不會受到此變更影響,因為使用的認證方式是 NTLM。
  • SharePoint Online、OneDrive 以及本地 SharePoint Server (設定為現代認證) 不受此變更影響。
  • 本地配置為基本認證的 SharePoint 伺服器會受到此變更的影響。

受此變更影響的 Microsoft 365 Apps 版本

此變更僅影響以下 Windows 裝置的應用程式:

  • Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • Publisher
  • Visio
  • Word

注意事項

  • 此變更不影響使用 Basic 認證連接本地 Exchange Server 的 Outlook。
  • 這項變更不會影響 Outlook 使用 Basic 認證連接 Exchange Online。 另外,也有一項努力是要在 Exchange Online 中棄用 Basic 認證。 欲了解更多資訊,請參閱 Exchange Online 中的基本認證棄用

作為推廣的一部分,使用者若嘗試使用 Basic 認證存取檔案,初期會收到警告訊息。 過了警告期後,使用者將被封鎖無法開啟檔案,並會看到訊息告知來源使用可能不安全的登入方式。

下表顯示每個更新通道中實作警告與阻擋變更的版本。 斜體字資訊可能會有所變動。

更新通道 警告版本 阻擋版本
目前通道 (預覽) 版本 2303 版本 2311
(2023年11月)
目前通道 版本 2304 版本 2311
2023年12月 (日)
每月企業頻道 版本 2304 版本 2311
(2024年1月9日)
半年企業通道 (預覽) 版本 2308 版本 2402
(2024年3月12日)
半年企業通道 版本 2308
(2024年1月9日)
版本 2402
(2024年7月9日)

重要事項

Semi-Annual Enterprise Channel (預覽) 將自 2025 年 7 月起被淘汰。 為保持安全與支援,組織應立即將裝置遷移至目前頻道或每月企業頻道,以便持續獲得新功能的早期存取權。

注意事項

  • 此變更也將影響零售版的 Office 2021、Office 2019 及 Office 2016。 他們和Current Channel的時段相同。
  • 此變更不會影響 Office 的批量授權版本,例如 Office LTSC 專業增強版 2021 或 Office 標準版 2019。

Microsoft 365 Apps 如何決定是否顯示 Basic 認證提示

以程圖顯示 Microsoft 365 Apps 如何判斷伺服器使用 Basic 認證時是否開啟檔案。

一張流程圖截圖,說明使用基本驗證連線存取檔案的步驟與條件,包括阻擋或允許存取的條件。

以下步驟說明流程圖中的資訊。

  1. 使用者嘗試開啟儲存在網頁伺服器上的檔案。

  2. 如果伺服器使用基本認證代理驗證,Microsoft 365 Apps 會評估「允許網路代理的基本驗證提示」的狀態。

    • 若政策設定為啟用,使用者會被要求輸入使用者名稱和密碼以開啟檔案。
    • 否則使用者不會看到登入提示,檔案也會被封鎖。 使用者看到的訊息是該檔案被封鎖,因為使用了可能不安全的登入方式。
  3. 如果伺服器沒有使用基本認證,檔案就會被打開。 如果伺服器使用 Basic 認證,Microsoft 365 Apps 會檢查是否有政策允許 Basic 認證提示。

  4. 如果伺服器直接使用 Basic 認證進行認證,Microsoft 365 Apps 會評估「允許指定主機向 Office 應用程式政策顯示基本認證提示」的狀態。

    • 若政策設定為啟用且指定伺服器,系統會提示使用者輸入使用者名稱與密碼以開啟檔案。
    • 否則使用者不會看到登入提示,檔案也會被封鎖。 使用者看到的訊息是該檔案被封鎖,因為使用了可能不安全的登入方式。

使用政策來管理基本認證提示

如果你需要為特定主機或網路代理提供基本驗證提示,你可以設定以下政策:

重要事項

  • 我們不建議對某些主機或網路代理允許 Basic 認證提示,因為使用 Basic 認證並不安全。
  • 但如果你需要暫時提供這些提示,並且在伺服器轉換到更安全的認證方式時,可以使用這些政策。

這些政策可在群組原則管理主控台的使用者設定\政策\管理範本\Microsoft Office 2016\安全設定中找到。

注意事項

允許指定的主機向 Office 應用程式顯示基本驗證提示

此政策允許您指定哪些主機可以向 Word 和 Excel 等應用程式顯示基本驗證登入提示。

下表顯示了您依保單各州所獲得的保障等級。

圖示 保護層級 政策狀態 描述
一張綠色圖示的截圖,上面有勾勾,表示內容已完全受到保護。 受保護 啟用
(未指定主機)
使用者被禁止開啟使用基本認證的網頁伺服器上的檔案。
一張橘色圖示的截圖,帶有勾選標記,表示內容部分受到保護。 部分受保護 啟用
(指定的主機)
基本的認證提示僅允許來自指定的主機。

如果你指定多個主機,請用分號分隔它們。
一張綠色圖示的截圖,上面有勾勾,表示內容已完全受到保護。 受保護 已停用 使用者被禁止開啟使用基本認證的網頁伺服器上的檔案。
一張綠色圖示的截圖,上面有勾勾,表示內容已完全受到保護。 受保護
[推薦]
未設定 使用者被禁止開啟使用基本認證的網頁伺服器上的檔案。

允許網路代理發送基本驗證提示

此政策控制網路代理是否允許顯示 Basic 認證提示。

下表顯示了您依保單各州所獲得的保障等級。

圖示 保護層級 政策狀態 描述
一張綠色圖示的截圖,上面有勾勾,表示內容已完全受到保護。 受保護 已停用 網路代理不會顯示基本認證提示。
一張紅色圖示的截圖,上面有個「X」,表示內容未受保護。 沒有受到保護 Enabled 網路代理顯示基本驗證提示。
一張綠色圖示的截圖,上面有勾勾,表示內容已完全受到保護。 受保護 [推薦] 未設定 網路代理不會顯示基本認證提示。