OneNote 正在對內嵌檔案的處理方式做出重要改變，尤其是那些帶有危險副檔名的檔案。 過去，OneNote 會向使用者展示一個對話框，警告他們開啟附件可能會損害電腦和資料。 但使用者仍可在對話框中選擇 「確定 」開啟帶有危險副檔名的嵌入檔案。
這項重要變更後，OneNote 阻止用戶直接打開帶有危險副檔名的嵌入檔案，改為顯示以下對話框。
此變更計畫於 2023 年 4 月從第 2304 版開始推出。 欲了解更多資訊，請參閱 受此變更影響的 OneNote 版本。
關於哪些延伸被視為危險且被封鎖，請參見 「被視為危險的延伸」。
如果需要，如何開啟嵌入檔案 ()
如果你信任寄件者，需要打開內嵌檔案，就存到你的裝置，然後從那裡打開。
如果你有安全措施，例如防毒軟體或 智慧應用程式控制，這些工具可能會在你嘗試從裝置儲存或開啟檔案時阻擋該檔案。
受此變更影響的 OneNote 版本
此變更影響 Microsoft 365 的 OneNote，以及 Windows 裝置上的部分零售與大量授權版本。 它不會影響 Mac、Android、iOS、OneNote 網頁版或 Windows 10 版 OneNote。
下表顯示每個更新通道中實作阻擋變更的版本。 斜體字資訊可能會有所變動。
| 通道 | 版本 | 推出日期 |
|---|---|---|
| 目前通道 (預覽) | 2304 | 2023年5月1日 |
| 目前通道 | 2304 | 2023年5月1日 |
| 每月企業頻道 | 2304 | 2023 年 6 月 13 日 |
| 半年企業通道 (預覽) | 2308 | 2023 年 9 月 12 日 |
| 半年企業通道 | 2308 | 2024 年 1 月 9 日 |
| Semi-Annual 企業頻道 (擴展) | 2302 | 2023 年 7 月 11 日 |
重要事項
Semi-Annual Enterprise Channel (預覽) 將自 2025 年 7 月起被淘汰。 為保持安全與支援，組織應立即將裝置遷移至目前頻道或每月企業頻道，以便持續獲得新功能的早期存取權。
注意事項
- 此變更影響 Office 2021、Office 2019 及 Office 2016 零售版的 OneNote。 他們和Current Channel的時段相同。
- 此變更影響了 OneNote 在有大量授權的 Office 版本中，例如 Office LTSC 2021 和 Office LTSC 2019。 他們和Current Channel的時段相同。
被視為危險的延伸
預設情況下，OneNote 會封鎖與 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint 相同的擴充功能。 關於這些擴充功能的清單，請參見 Outlook 中的「被封鎖附件」。
封鎖更多檔案副檔名
如果你想封鎖更多擴充功能，可以啟用「封鎖更多檔案副檔名以進行 OLE 嵌入」政策，並指定你想阻擋哪些其他擴充功能。 你可以在群組原則管理主控台的使用者設定\政策\管理範本\Microsoft Office 2016\安全設定中找到該政策。 你也可以使用 Microsoft 365 的雲端政策服務 來設定政策。
您對此政策所做的變更也會影響其他應用程式，如 Word、Excel 和 PowerPoint。
注意事項
- 只有在使用 Microsoft 365 Apps 企業版時，才能使用此政策。 Microsoft Apps for Business 沒有相關政策。
- 請勿使用OneNote專屬的「嵌入檔案阻擋擴充功能」政策來阻擋額外的擴充功能。 此政策可在使用者設定\政策\管理範本\Microsoft OneNote 2016\OneNote Options\Other找到。
允許預設被封鎖的副檔名
若要允許某些被阻擋的擴充功能，請啟用「允許 OLE 嵌入的檔案副名」政策並指定擴充功能。 你可以在群組原則管理主控台的使用者設定\政策\管理範本\Microsoft Office 2016\安全設定中找到該政策。 你也可以使用 Microsoft 365 的雲端政策服務 來設定政策。
注意事項
只有在使用 Microsoft 365 Apps 企業版時，才能使用此政策。 Microsoft Apps for Business 沒有相關政策。
您對此政策所做的變更也會影響其他應用程式，如 Word、Excel 和 PowerPoint。
警告
惡意腳本和執行檔若被使用者點擊，可能會造成傷害。 如果新增擴充功能到允許清單，可能會讓 OneNote 及其他應用程式（如 Word 和 Excel）安全性降低。