與先前版本的 Office 不同，Microsoft 365 Apps 的個別安全更新及其他更新無法在 Windows Update 上取得。 相反地，每次更新釋出時，Microsoft 會建立更新版的 Microsoft 365 Apps，並將其放到 Microsoft 365 Apps CDN (officecdn.microsoft.com) 網路上。 此更新版本包含所有新更新，以及前幾個月的所有更新。 更新排程取決於 Microsoft 365 Apps 設定使用的更新通道。
關於 Microsoft 365 Apps 更新發布時間列表，請參見 Microsoft 365 Apps 更新歷史。
要查詢使用者電腦上安裝的 Microsoft 365 Apps 版本，請在任何 Office 程式中選擇>檔案帳戶。 版本列於 「關於」 部分。 例如在 Excel 裡，在 「關於 Excel 」欄位下。
提示
建議的做法是讓裝置直接從 Office CDN 更新。 你也可以用 WSUS) 搭配 Windows Server Update Services (Microsoft Configuration Manager 來更新Microsoft 365 Apps。 如需更多資訊，請參閱 使用 Microsoft Configuration Manager 管理 Microsoft 365 Apps 更新。
Microsoft 365 Apps 的更新流程
當 Microsoft 365 Apps 執行更新程序時，有三個步驟會自動發生：
- 偵測到有更新可供使用
- 下載更新
- 套用更新
偵測 Microsoft 365 Apps 是否有更新
當你安裝 Microsoft 365 Apps 時，會建立一個名為 Office 自動匯報 2.0 的排程任務。 此排程任務會設定為定期尋找更新。 要查看排程，請在安裝 Microsoft 365 Apps 的裝置上開啟任務排程器，然後前往Microsoft>Office 的任務排程器函式庫>。 在 Office 自動匯報 2.0 任務的屬性中，請查看觸發器標籤。
當任務執行時，它會比較電腦上的 Microsoft 365 Apps 版本與更新位置上的 Microsoft 365 Apps 版本。 更新地點是 Office 尋找更新的地方，例如在網路共享或網路上。 預設情況下，Microsoft 365 Apps 會從網路上的 Office CDN 尋找更新，但你可以設定更新地點。 已註冊在雲端更新或由 Intune 管理的裝置，可以自動設定更新位置。
如果兩個版本之間有差異，更新程序會判斷哪些檔案不同且必須在本機電腦上更新。 接著，下一步就是下載更新。
下載 Microsoft 365 Apps 的更新
有不同的檔案才會複製到本機電腦上的 [下載] 資料夾，而且都是以壓縮形式下載。 這有助於縮減下載的大小。
下載量大小取決於多種因素，例如釋出的更新數量，以及你使用的 Microsoft 365 Apps 版本。 舉例來說，如果你安裝的是 3 月版的 Microsoft 365 Apps，並且更新到 7 月版本，這兩個版本之間差異的檔案數量很可能比從 6 月版本更新到 7 月版本還多。 因此，下載可能會較大。
注意事項
Microsoft 365 Apps 會自動選擇最小的適用套件類型 (完整、檔案三角洲或二進位三角洲) 。 當現有版本落後一兩個版本時，通常會使用二進位 delta 版本。
Microsoft 365 Apps 會根據用戶端落後的程度，使用不同的套件類型：
| 封裝類型 | 案例 | 典型尺寸 |
|---|---|---|
| Full | 首次安裝或其他套件不適用時 | 1.5-2 GB |
| 檔案-delta | 當從落後 2 到 3 個版本更新時 | 400-700 MB |
| 二元三角 | 從之前的 1-2 版本更新時 | 150-300 MB |
| 二元-δ壓縮 | 最佳情境 - 從最新版本的增量更新 | 50-100 MB |
若下載過程中斷，例如暫時失去網路連線，下載會在中斷後恢復，而非從頭開始。 更新下載完成後，電腦不需要連上網際網路或網路，更新就會生效。 這是因為套用更新所需的所有檔案都已經在本機電腦上。
頻寬優化
當裝置從 CDN 取得更新時，Windows Delivery Optimization 可以與附近的裝置點等共享內容，大幅降低網際網路頻寬。 交付優化預設為 Windows 11 企業版與教育版啟用。
若部署 Microsoft Connected Cache，裝置會在抵達 CDN 前從本地快取取得有效載荷。 這進一步降低了網路頻寬的使用，同時確保終端用戶能快速下載。
套用 Microsoft 365 Apps 的更新
壓縮檔案下載完成後，點擊執行會解壓縮並將它們從下載資料夾移到「套用」資料夾。 排程任務接著會嘗試在背景中安裝更新，完全不需要使用者介入。
如果目前正在使用需要更新的 Office 程式，系統無法套用更新。 在這種情況下，任務會在排程任務下一次執行時嘗試套用更新。 如果連續幾天都無法套用更新，使用者會看到一則訊息，指出更新已備妥可供安裝。 如果使用者重新啟動電腦且尚未套用更新，則會在 Windows 啟動時套用更新。 這並不會阻止使用者登入。
為了確保使用者能套用更新，管理員可以 設定截止日期。 期限指定必須套用更新的截止日期和時間。 如果使用者未在截止日前套用更新，Office 會自動關閉所有開啟的 Office 程式並套用更新。 用戶 會在截止日前收到通知。