隨Microsoft 365 Apps附帶的 Office 應用程式 (如 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook) ，會定期更新。 這些更新可能包括功能更新、安全性更新及其他更新。 這些更新可能包括已知問題的修正，或是為 Office 提供穩定性或效能提升的變更。
為了確保 Office 能隨時掌握最新更新，我們建議您執行以下任務：
要在組織中運行 Windows 的裝置上設定 Office 更新設定，您可以使用 Office 部署工具或群組原則。
確認 Office 是否設定為自動檢查更新
Office 預設是自動定期檢查更新。 若有更新，Office 會在使用者仍在使用 Office 應用程式時，背景下載更新。 下載後，更新會在下一次機會時套用，例如當 Office 應用程式關閉時。
要確認 Office 是否設定為自動檢查更新，請開啟 Office 應用程式，例如 Word，然後點到檔案>帳戶。 在 「更新選項」旁邊，你應該會看到以下文字：
匯報會自動下載並安裝。
如果你沒看到這段文字，請選擇 「更新選項>」「啟用更新」。
若要為組織中運行 Windows 的裝置設定此設定，請參考使用 Office 部署工具或群組原則來設定更新設定。
注意事項
如果你想強制 Office 立即檢查更新，請開啟 Office 應用程式，例如 Word，然後進入檔案>帳戶。 接著，在 「更新選項」中選擇 「立即更新」。 Office 會檢查是否有新更新可供下載和安裝。
設定 Office 直接從網際網路取得更新
為了簡化更新管理，我們建議您將 Office 設定為直接從 Office 內容傳遞網路 (網際網路上的 CDN) 取得更新。
要設定此設定，請參閱使用 Office 部署工具或群組原則來設定更新設定。
注意事項
- 當更新在 Office CDN 上發布時，我們會逐步在數天內向全球安裝 Office 的裝置宣傳更新的可用性。 這樣一來，組織中所有裝置就不會同時嘗試存取 Office CDN 下載更新，這可能會造成網路頻寬使用問題。
- 如果你設定 Office 直接從 Office CDN 取得更新，且這些裝置是 Windows 11 或 Windows 10，你可以利用 Delivery Optimization 來幫助降低網路頻寬使用率。
確保裝置有足夠的磁碟空間
Office 需要空出的磁碟空間來下載和安裝更新。 因為 Office 總是安裝在系統磁碟機上，通常是 C：\ 磁碟機，請確保該磁碟至少有 4GB 的可用空間。
設定 Office 更新的截止日期 (可選)
為了確保 Office 更新能被套用，你可以設定一個需要套用更新的截止日期。 例如，你可以指定更新必須在下載後兩天內安裝。
隨著截止日期逼近，使用者會收到安裝更新的提醒，其中一次是在截止日前 30 分鐘。 這些通知讓使用者有機會儲存正在處理的 Office 文件，並關閉任何開啟中的 Office 程式。 如果使用者未關閉 Office 程式，程式會在截止日期自動關閉，可能導致資料遺失。
要設定截止日期，請參考使用 Office 部署工具或群組原則來設定更新設定。
使用 Office 部署工具或群組原則設定更新設定 (可選)
你可以使用 Office 部署工具 (ODT) 或群組原則，為組織中運行 Windows 的裝置設定 Office 更新設定。
下表顯示了您可以使用的相關 Office 部署工具屬性與群組原則政策設定。
| 設定 | Office 部署工具 | 群組原則 [1] |
|---|---|---|
| 自動檢查更新 [2] | 啟用屬性 | 啟用自動更新 |
| 直接從網路獲取最新資訊 | UpdatePath 屬性 | 更新路徑 |
| 設定期限 | 截止日期屬性 | 更新期限 |
注意事項
[1] 所有這些政策皆可在 Office 2016 (Machine) \匯報 的 Office 2016 群組原則管理工具中的電腦設定\Policies\Administrative Template Microsoft s中找到。
[2] 如果您使用 Office 部署工具，使用者仍可選擇「更新選項>」「停用匯報」來關閉檢查更新。 如果你使用群組原則，使用者將無法更改設定。