共用方式為

Microsoft 365 管理中心的報表 - SharePoint 活動

作為 Microsoft 365 管理員，報告儀表板會顯示組織中各產品活動的總覽。 此功能可讓您更深入解析各項產品的特定活動。 請查看 Microsoft 365 系統管理中心的活動報告。

例如，您可以查看每位授權使用 SharePoint 的使用者與檔案的互動，以了解他們的活動。 也可以查看共用的檔案數量，幫助您了解共同作業的程度。

如何？取得 SharePoint 活動報告？

關於查看報告所需的許可，請參閱 「誰可以查看報告」。

  1. 在系統管理中心中，移至 [報告]>[使用量] 頁面。
  2. 從儀表板首頁，在左側導覽中選擇 SharePoint 。

解讀 SharePoint 活動報告

你可以選擇 活動標籤， 在 SharePoint 報告中查看活動。

Microsoft 365 報告 - Microsoft SharePoint 活動報告。

選擇 「選擇欄位 」以新增或移除報告中的欄位。

SharePoint 活動報告 - 選擇欄位。

您也可以選取 [匯出] 連結，以將報表資料匯出到 Excel .csv 檔案。 這會匯出所有使用者的資料，並可讓您進行簡單的排序和篩選，以便進一步分析。

SharePoint 活動 報告可查看過去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趨勢。 然而，如果您在報告中選擇特定日期，表格會顯示從當前日期起計最多 28 天的資料，而非報告產生日期 () 。

計量 定義
使用者名稱 執行 SharePoint 網站活動的使用者電子郵件地址。
最後活動日期 (UTC) 檔案活動執行或頁面造訪的最晚日期。 若要查看特定日期發生的活動，請直接選取圖表中的日期。
瀏覽或編輯的檔案 使用者上傳、下載、修改或瀏覽的檔案數量。
檔案已同步 從使用者的本地裝置同步到SharePoint網站的檔案數量。
內部共享檔案 組織內或群組內可能包含外部使用者的檔案數量 () 。
檔案外部分享 是與組織外使用者分享的檔案數量。
瀏覽頁面 使用者造訪獨特頁面的次數。
刪除 這表示使用者的授權已被移除。 注意： 只要刪除用戶在所選期間內曾取得授權，其活動仍會顯示在報告中。 [已刪除] 欄可提醒您該名使用者可能已停止使用，但仍對報告中的資料有影響。
已刪除日期 用戶執照被移除的日期。
產品分配 授權給使用者的 Microsoft 365 產品。
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