共用方式為

管理中心的 Microsoft 365 報告 - SharePoint 網站使用

作為 Microsoft 365 管理員，報告儀表板會顯示組織中各產品活動的總覽。 此功能可讓您更深入解析各項產品的特定活動。 例如，你可以從 SharePoint 獲得的價值，包括使用者在 SharePoint 網站中儲存的檔案總數、正在使用中的檔案數量，以及所有這些網站所佔用的儲存空間。 接著，您可以深入 SharePoint 網站流量報告來了解使用趨勢，以及所有網站每個網站層級的詳細資料。

如何取得 SharePoint 網站使用報告

關於查看報告所需的許可，請參閱 「誰可以查看報告」。

  1. 在系統管理中心中，移至 [報告]>[使用量] 頁面。
  2. 在儀表板首頁，在報表下選擇 SharePoint。

在報告中顯示使用者詳細資料

報告提供貴組織使用狀況資料的資訊。 根據預設，報告會顯示具有使用者、群組和網站的識別名稱的資訊。 自 2021 年 9 月 1 起，我們預設會隱藏所有報告的使用者資訊，作為持續努力協助公司支援其當地隱私權法的一部分。

您的使用者清單看起來像這樣：

報告 - 匿名使用者清單。

管理員可以在組織隱私慣例允許的情況下，為租戶還原此變更並顯示可識別的使用者資訊。 您可以遵循下列步驟，在 Microsoft 365 系統管理中心達成此目標：

  1. 在系統管理中心中，移至 [設定]>[組織設定]>[服務]。

  2. 選取 [報告]。

  3. 取消勾選語句 在所有報告中，顯示使用者、群組和網站的已取消識別名稱然後儲存您的變更。

解讀 SharePoint 網站使用報告

你可以選擇「 網站使用 」標籤，在 SharePoint 報告中查看網站使用情況。

Microsoft 365 報告 - Microsoft SharePoint 網站使用報告。

選擇 「選擇欄位 」以新增或移除報告中的欄位。

SharePoint 網站使用報告 - 選擇欄位。

您也可以選取 [匯出] 連結，以將報表資料匯出到 Excel .csv 檔案。 這會匯出所有使用者的資料，並可讓您進行簡單的排序和篩選，以便進一步分析。

SharePoint 網站使用 報告可查看過去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趨勢。 然而，如果您在報告中選擇特定日期，表格會顯示從當前日期起計最多 28 天的資料，而非報告產生日期 () 。

計量 描述
網站 URL 網站的完整網址。
刪除 網站的刪除狀態。 網站至少需要 7 天才會被標記為刪除。
網站擁有人 網站主要擁有者的用戶名稱。
場地所有者主要名稱 網站擁有者的電子郵件地址。
最後活動日期 (UTC) 網站上最後一次偵測到檔案活動或瀏覽頁面的日期。
網站敏感性標籤 ID 網站上的敏感度標籤。
外部共用 外部分享設定對網站的價值。 此值不反映網站敏感性標籤對有效設定的變更。 如果你使用敏感度標籤，請使用 資料存取治理報告 來取得正確的數值。
非受管理裝置政策 針對未受管理裝置的網站存取政策。
地理位置 該地點的地理位置。
檔案 網站上的檔案數量。
活動檔案 網站上的活躍檔案數量。 使用中的檔案指的是在指定時間週期中曾經儲存、同步處理、修改或共用過的檔案。
注意：若檔案在報告指定期間內被移除，報告中顯示的活躍檔案數量可能超過目前網站上的檔案數量。
儲存空間 (MB) 目前該地點使用的儲存空間。
分配的儲存空間 (MB) 該地點分配的最大儲存空間。
頁面瀏覽量 網站上頁面被瀏覽的次數。
瀏覽頁面 網站上被造訪的獨立頁面數量。
匿名連結計數 網站上使用「任何有連結的人」分享文件或資料夾的次數。
公司連結數量 網站上使用「組織內有連結的人員」分享文件或資料夾的次數。
訪客數量的安全連結 網站上文件或資料夾被「特定人」分享的次數。
會員數量的安全連結 網站上文件或資料夾被「特定人」分享的次數。
根網頁範本 用於建立網站的範本。 注意：如果你想依不同網站類型篩選資料，請匯出資料並使用根目錄範本欄位。
網站識別碼 網站的 ID。

注意事項

如果啟用 BYOK 或 Customer Lockbox，SharePoint 網站的網址將不會顯示。 若符合要求，請透過 ODSP 網站網址顯示請求提交申請。 網站網址將在一週內公開。 如果不符合要求，你可以使用 PowerShell。 要依照步驟操作，請參見 「使用 PowerShell 解析網站網址」。

請注意，你可能會看到上述網站與 SharePoint 管理中心中「活躍網站」頁面上的網站與「網站>活動」網站之間有差異，因為某些網站範本和網址並未被列為「活動網站」。 更多資訊請參閱 SharePoint 管理中心的「管理網站 」。

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