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在 Microsoft 365 商業版中重設密碼

本文說明了當你擁有 Microsoft 365 for Business 訂閱 並被指派適當角色時,如何為自己及組織內其他使用者重設密碼。 你也可以為用戶設定自助重置密碼,讓他們能自行重設密碼。 欲了解更多,請參閱 「讓使用者自行重設密碼」。

注意事項

如果你沒有 Microsoft 365 商業版訂閱,可以試試這篇文章:我忘了我用的 Microsoft 365 帳號的使用者名稱或密碼。

在您開始之前

本文適用於為公司、學校或非營利組織設定密碼到期原則的人員。 要完成這些步驟,請使用您的 Microsoft 365 管理員帳號登入。 Microsoft 365 系統管理中心的概述

您必須是 密碼管理員 才能執行這些步驟。

重要事項

Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 使用較低權限的帳戶有助於提高組織的安全性。 欲了解更多,請參閱 Microsoft 365 系統管理中心的管理員角色

觀看:為使用者重設商業密碼

請查看此影片和 YouTube 頻道上的其他影片。

如果您覺得這段影片很有幫助,請查看適用於小型企業和 Microsoft 365 新手的完整訓練系列

步驟:為使用者重設商業密碼

當使用者申請新密碼時,你會收到電子郵件的密碼重設請求。 請依照以下步驟重設密碼。

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心,請前往「使用者>主動」頁面。

  2. 「活躍使用者 」頁面,選擇使用者,然後選擇 重設密碼

  3. 依照重 設密碼 頁面的指示,自動為使用者產生新密碼或為他們建立密碼,然後選擇 重設密碼

  4. 將帳號資料列印成 PDF,儲存在安全位置,並安全地與使用者分享。

重要事項

為了強化安全性,自 2024 年 8 月 30 日起,Microsoft 將移除從 Microsoft 365 系統管理中心內以電子郵件傳送使用者帳號資訊與密碼的功能。 我們建議您將帳號資訊列印成 PDF 檔案,然後以安全的方式與使用者分享。

讓使用者重設自己的密碼

自助重設密碼比手動重設使用者密碼更有效率,且對組織管理員來說工作量更少。 請參閱 讓使用者在 Microsoft 365 中自行重設密碼

重新傳送使用者的密碼

  1. Microsoft 365 系統管理中心,請前往「使用者>主動使用者」。

  2. 「活躍使用者 」頁面,選擇使用者,然後選擇 重設密碼

  3. 依照重 設密碼 頁面的指示,自動為使用者產生新密碼或為他們建立密碼,然後選擇 重設密碼

  4. 將帳號資料列印成 PDF,儲存在安全位置,並安全地與使用者分享。

重設你的管理員密碼

如果你忘記密碼,但因為例如你的密碼儲存在瀏覽器中,所以能夠登入 Microsoft 365,請使用以下步驟:

  1. (右上角 >) 圖示選擇您的姓名,查看帳號

  2. 在聯絡卡上,請再次確認你的 備用電子郵件 是否正確,並且你是否提供了手機號碼。 如果沒有,現在就換。 有些細節可能會由你的資訊科技或人力資源部門提供。 如果你想更新那些細節,請聯絡他們或你的管理員。

  3. 登出:在右上角>選擇您的名字,登出

  4. 現在重新登入:輸入你的使用者名稱 >Next> ,然後選擇 忘記密碼

  5. 請依照精靈的步驟重設密碼。 它會用你的備用聯絡資訊來驗證你是否是重設密碼的正確人選。

忘了密碼?

如果你忘記密碼且無法登入,請採取以下步驟之一:

同時重設最多 40 位使用者的密碼

這些步驟適用於有大量使用者的企業。 如果你有數百或數千名使用者,請參考下一節,說明一次最多 40 名使用者 (大量重設密碼) 。

  1. Microsoft 365 系統管理中心,請前往「使用者>主動使用者」。

  2. 選擇「 顯示名稱 」旁邊的選項,以選擇你企業中的所有人。 然後取消選擇自己。 你不能在重置其他人密碼的同時重設自己的密碼。

  3. 從頂排選擇 重設密碼

  4. 依照重 設密碼 頁面的指示操作,選擇 重設密碼。 如果你選擇自動產生密碼,新的臨時密碼會顯示出來。

  5. 將帳號資料列印成 PDF,存放在安全位置,並安全分享。

批量重設商業密碼

使用 PowerShell! 請參閱由 Eyal Doron 撰寫的這篇文章:使用 PowerShell 管理密碼

欲了解概覽資訊,請參閱「 使用 PowerShell 管理 Microsoft 365」。

針對企業中的所有使用者強制執行密碼變更

請參閱由 Microsoft 最有價值專家 Vasil Michev 撰寫的這篇部落格文章:針對 Office 365 中的所有使用者強制執行密碼變更

設定強密碼

  1. 使用 Microsoft Graph PowerShell 連接 Microsoft Entra ID。 你也可以探索其他 認證方法

    Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"
    
  2. 使用 PowerShell,您可以使用以下指令關閉所有使用者的強密碼要求:

    Get-MgUser | ForEach-Object { Update-MgUser -UserId $_.Id -PasswordPolicies "DisableStrongPassword" }
    
  3. 你可以用以下指令關閉特定使用者的強密碼要求:

    Update-MgUser -UserId <UserPrincipalName> -PasswordPolicies "DisableStrongPassword"
    

注意事項

userPrincipalName必須採用類似網際網路的登入格式,使用者名稱後面跟 at 符號 (@) 及網域名稱。 例如:user@contoso.com