啟用 Microsoft 365 使用情況分析

若要在 Microsoft 365 美國政府社群雲端 (GCC) 租使用者中啟用 Microsoft 365 使用量分析，請參閱使用使用量分析連線到 Microsoft 365 Government 社群雲端 (GCC) 資料。

開始之前

若要開始使用 Microsoft 365 使用量分析，您必須先在 Microsoft 365 系統管理中心提供資料，然後選取 [報告>使用量]，並在 Power BI 中起始範本應用程式。

如果您還沒有 Power BI，可以註冊 Power BI Pro。選取 [免費試用] 以註冊試用版，或選取 [立即購買] 以取得 Power BI Pro。

您也可以展開 [產品 ] 以購買 Power BI 版本。

注意事項

您必須擁有 Power BI Pro 授權，才能安裝、自訂和散發範本應用程式。如需詳細資訊，請參閱先決條件。

若要共用您的資料，您和共用資料的人員都需要 Power BI Pro 授權。或者內容必須位於 Power BI 進階版服務的工作區中。

若要啟用範本應用程式，您必須是全域管理員。

重要事項

Microsoft 建議您使用權限最少的角色。這有助於改善貴組織的安全性。全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。

如需詳細資訊，請參閱系統管理員角色。

資料收集程式會在 2 到 48 小時內完成，視租用戶的大小而定。 [ 移至 Power BI ] 按鈕會啟用 (資料收集完成後不再呈灰色) 。完成後，該應用程序將提供組織級別的歷史使用數據。

注意事項

「使用者活動」標籤的資料只會在當月的 15 日和下個月的第一天之後重新整理，因此最初會保持空白，直到第一次重新整理完成為止。

若要啟動範本應用程式，您必須是報表讀取者、Exchange 系統管理員、商務商務用 Skype 系統管理員或 SharePoint 系統管理員。

複製租用戶識別碼，然後選取 [移至 Power BI]。
當您移到 Power BI 時，進行登入。然後從導航菜單中 選擇應用程序->獲取應用程序 。
在 [應用程式] 索引標籤中，在搜尋方塊中輸入 Microsoft 365，然後選取 [Microsoft 365 使用量分析>] 立即取得。
安裝應用程式後，透過選擇圖塊將其開啟。
選取 [探索應用程式] 以檢視包含範例資料的應用程式。選擇 [ 連線 ] 以將應用程式連線到您組織的資料。
選擇 [連線] ，在 [ 連線到 Microsoft 365 使用量分析 ] 畫面上，然後輸入您在步驟 (1) 中複製) 沒有破折號的租用戶識別碼 (，然後選取 [ 下一步]。
在下一個畫面上，選取 [OAuth2 ] 作為 [驗證方法>登入]。如果您選擇任何其他的驗證方法，將無法連線至範本應用程式。
具現化範本應用程式之後，Power BI 網頁版中即可使用 Microsoft 365 使用量分析儀錶板。儀表板的初始載入需要 2 到 30 分鐘。

選擇加入後，租使用者匯總將在所有報告中可用。 使用者層級詳細資料只會在選擇加入後的下一個日曆月的 5 日左右提供。這會影響使用者活動下的所有報表 (請參閱瀏覽和利用 Microsoft 365 使用情況分析中的報表，以取得如何檢視和使用這些報表) 的提示。

報告提供貴組織使用狀況資料的資訊。根據預設，使用情況報告中的使用者名稱和顯示名稱是匿名的。全域系統管理員可以更新設定，以顯示使用者名稱和顯示名稱，前提是其組織的隱私權做法允許。

這些變更需要幾分鐘才能生效。顯示可識別的使用者資訊是 Microsoft Purview 入口網站稽核記錄中的記錄事件。

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