Microsoft 365 封存 為非作用中的 SharePoint 網站提供符合成本效益的記憶體。
如果您稍後需要擷取非使用中或過時的數據，您的組織可能需要長期保留非使用中或過時的數據。 您可能想要將數據儲存在 SharePoint 中，以簡化搜尋、安全性、合規性和數據生命週期管理。
Microsoft 365 封存 可讓您將此非使用中數據移至非經常性儲存層， (SharePoint 內的封存) 來保留此非使用中數據。 使用 Microsoft 365 封存 封存的任何數據，都會以大幅降低的成本自動套用相同的搜尋能力、安全性和合規性標準。
使用 Microsoft 365 封存 的一些額外優點如下：
速度 – 以超快速的方式封存任何大小和任意數目的網站。
節省成本 – 除了授權配置的 365 記憶體配額之外，記憶體耗用量的標價低於Microsoft。
無遺失的元數據 – 月臺會在重新啟用時保留其所有元數據和許可權。
Decluttering – 在使用中和非使用中內容之間明確分隔，以協助您管理網站的生命週期。
Microsoft 365 封存，加上Microsoft 365 搜尋索引和 Microsoft Purview 功能集，可在符合內容生命週期的價格點，為您的長期數據管理需求提供強大的組合。 Microsoft 365 封存 是由 SharePoint 系統管理員或全域管理員在 SharePoint 系統管理中心控制。
重要事項
Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。
封存網站時，會進入更冷的層級，不再取用租使用者的作用中記憶體配額，而是改為Microsoft 365 封存 儲存體耗用量。 在此較冷層中，表示組織中的任何人無法再存取此網站，Microsoft Purview 或系統管理員搜尋。
封存網站會封存其中的所有專案，包括：
- 文件庫和檔案
- 清單和列出數據
系統管理員應該在封存網站之前通知網站擁有者和使用者，讓他們知道無法存取網站。
限制
- 發佈網站、頻道網站和少數舊版網站範本類型無法使用 Microsoft 365 封存 進行封存。 如需詳細資訊，請參閱 支援的網站範本。
- 雖然與具有獨占標準頻道的 Teams 相關聯的網站支援封存，但僅部分支援與包含私人或共用頻道的 Teams 相關聯的網站：
- SharePoint 系統管理中心：無法使用頻道網站封存網站。 (訊息：「無法封存與通道網站相關聯的群組連線網站。」)
- PowerShell 和 圖形 API：不會封鎖使用通道網站封存網站。 只會封存與小組 (與其標準通道) 相關聯的主要網站。 私人和共用通道網站會保持作用中狀態。 無法直接封存通道網站，因為這些網站使用不支持的網站範本。