若要不再使用 Microsoft 365 備份工具，您必須卸載使用量。 此動作包括暫停和刪除所有作用中的原則，以及刪除所有備份的資料。 啟動離職的方式有兩種：
在您第一次啟用工具的隨用隨付計費設定面板中停用該工具。
如果您的帳單帳戶進入狀況不良狀態。
下線特定網站、信箱或使用者
如果您想要刪除特定網站、信箱或使用者的備份以符合 GDPR 法規，您可以使用管理員 PowerShell Cmdlet 來執行此動作。
注意事項
為了讓您能夠將保護單元下架，應先將其從政策中刪除。 也就是說，其 策略 ID 應該是空的，並聲明為「未受保護」。
您可以按照以下步驟操作：
使用下列 Cmdlet 取得您想要登機之 SharePoint 網站、OneDrive 帳戶或 Exchange 信箱的 保護單位識別碼 ：
針對網站 - 列出網站 ProtectionUnits PowerShell Cmdlet
針對 OneDrive 帳戶 - 列出磁碟驅動器保護單位 PowerShell Cmdlet
針對 Exchange 信箱 - 列出信箱保護單位 PowerShell Cmdlet若要起始離線進度，請使用 protectionUnitBase：離線 PowerShell Cmdlet
如果您想要在 90 天寬限期內取消下線，請使用 protectionUnitBase：cancelOffboard PowerShell Cmdlet
離職復原復原期間
如果由於您的明確要求或狀況不良的計費狀態而開始從 Microsoft 365 備份 取消上線，則會啟動下表所示的寬限期。
透過將您的帳單恢復到狀況良好的狀態，或要求支援人員反轉離職，該工具將再次可用，並且不會遺失任何備份。