共用方式為


設定並管理自動填充欄位

自動填入欄位是一項隨用付費服務,設置於 Microsoft 365 系統管理中心。

注意事項

自動填充欄位是 Knowledge Agent (Preview) SharePoint 的一部分。
啟用知識代理的租戶可將自動填充欄位作為預覽體驗的一部分。 Knowledge Agent 是內建的 SharePoint 功能,旨在協助您的組織準備 AI 內容,並隨 Microsoft 365 Copilot 授權條款一併使用。 預覽期間,自動填充僅對持有合格 Microsoft 365 Copilot 授權的使用者可見,且不需要另行設定 Syntex 按使用量付費設定。 欲了解更多資訊,請參閱「 開始使用知識代理」 (預覽)

必要條件

授權

在使用自動填充欄位之前,你必須先在隨用付費模式中連結一個 Azure 訂閱。 自動填入欄位服務依交易 類型與數量計費。

權限

您必須是 SharePoint 管理員全域管理員,才能存取 Microsoft 365 系統管理中心並設定自動填充欄位。

重要事項

Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色,應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。

設定自動填充欄位

Azure 訂閱連結到文件處理後,自動填入欄位會自動設定並啟用,適用於所有 SharePoint 網站。

管理網站

預設情況下,所有 SharePoint 網站的函式庫都會開啟自動填充欄位服務。 要限制哪些網站使用者可以使用自動填充欄位,請遵循以下步驟。

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心,選擇「設定>」組織設定

  2. 組織設定 頁面,選擇 「隨用付費服務」。

  3. 在「 隨用隨付服務 」頁面,選擇 設定 標籤。

  4. 文件 & 影像服務中,選擇 自動填充欄位

  5. 自動填充欄位 面板中,在開啟自動 填充時可以使用的網站,選擇 編輯

  6. 可建立模型的地點 面板中,將設定從 「全部網站 」改為 「選取地點」 (最多 100 個) 無網站。 對於選定的網站,請依指示選擇網站或上傳網站的 CSV 清單。 接著你可以管理你所選擇網站的存取權限。

  7. 選取 [儲存]