內容組裝讓您能自動產生標準重複性商業文件，例如合約、工作說明書、服務協議、同意書、銷售簡報及信函。 你可以透過建立現代範本並用這些範本產生文件，更快、更一致且錯誤更少地完成這些操作。
你可以上傳現有文件來建立現代範本，然後用該範本自動產生新內容，利用 SharePoint 清單或手動條目作為資料來源。
注意事項
你必須設定按使用付費計費，才能存取並使用內容組合功能。 您也必須擁有管理 SharePoint 清單的權限。
需求與限制
| 圖示 | 描述 |
|---|---|
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支援的檔案類型 此服務僅支援Microsoft Word文件 (.docx/.doc 擴充功能) 用於建立範本。 |
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檔案限制 你想用作現代範本的 Word 文件不應該包含註解或啟用變更追蹤功能。 因為 Word 用內容控制項來建立現代範本的欄位，請確保任何圖片的文字欄位都沒有文字反包裝。 如果文件已經包含內容控制，請在使用它來建立現代範本前將其移除。 |
目前發行說明
範本和文件與一個文件庫已建立關聯。 要在另一個文件庫中使用範本，你需要在該文件庫重新建立該範本。
用來建立新式範本的已上傳文件會儲存為個別的複本，並置放於文件庫的 /forms 目錄中。 磁碟上的原始檔案不會受到影響。
你可以建立文字欄位，也可以在表格中為儲存格內的欄位建立欄位。 不過，目前不支援智慧藝術和項目符號列表。
一旦文件從範本建立，它就不會與範本綁定。
現代範本與其他文件範本的差異
| 功能 | 現代範本 | 其他範本 |
|---|---|---|
| 授權 | 使用此服務需使用預付費授權。 | 作為 Microsoft E3 或 E5 授權的一部分提供。 |
| 何時使用各項 | 當文件只有特定部分變動時，您應該用來產生標準的交易文件，例如服務協議和工作說明書。 由現代範本產生的文件確保一致性，並減少使用者在自由流動中更改文件區塊時產生的人工錯誤與打字錯誤。 | 當你想將文件設為範例供其他使用者參考時，應該使用這個方法。 你可以考慮使用一般範本來處理非交易性文件，例如銷售簡報或高階主管摘要。 |
| 內容產生的標準化 | 你可以新增欄位，然後只針對內容的特定區段與各種資料來源關聯，讓使用者在範本發布後更容易產生文件。 | 上傳後，檔案會保持原樣保存在範本中。 使用範本的使用者必須相應地修改內容。 |
| 支援的資料來源 | 你可以在建立範本時，將欄位與 SharePoint 清單和詞彙庫關聯起來。 | 不適用 |
| 支援的文件類型 | 目前僅支援Microsoft Word文件， (.docx/.doc 擴充) 用於建立範本。 | 你可以用任何檔案上傳當模板。 |
| 模板管理 | 範本建立完成後，你可以編輯或管理範本欄位、重新命名範本，並重新發布以供使用。 | 不適用 |
| 範本草稿版本 | 你可以先製作範本的草稿版本，再最終發佈給其他使用者使用。 | 沒有辦法直接製作一般範本的草稿。 |
| 工作流程 | 你可以透過 設定 Power Automate 工作流程來自動化從範本產生文件。 | 工作流程無法用一般範本來設定。 |