Microsoft 365 中的進階資料落地

進階資料落地概觀

Microsoft 365 Advanced Data Residency (ADR) 為符合資格的客戶提供擴大Microsoft 365 服務與客戶資料的覆蓋範圍、地方國家/區域資料中心區域的承諾資料駐留，以及優先租戶遷移服務。 透過 Advanced Data Residency，企業客戶能最佳地滿足其資料駐留合規及租戶位置需求。

以下服務包含在 ADR中。 如需詳細資訊，請參閱：

• Exchange Online
• Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft 365 Copilot Chat
• Microsoft 365 網頁應用程式 (前身為「Office for the Web」)
• Microsoft Defender for Office P1 及所有雲端信箱內建的安全功能
• Microsoft Purview*
  • 稽核 (標準版)
  • 稽核 (進階版)
  • 資料生命週期管理 (DLM)
  • Data Loss Prevention (DLP)
  • 資訊屏障
  • 資訊保護 (MIP)
• Microsoft Teams
• SharePoint/OneDrive
• Viva Connections

授權和購買

資格

進階Data Residency (「ADR」) 附加元件是為Microsoft 365企業客戶設計，且客戶需全面資料駐留。 要有資格購買 ADR，客戶必須符合以下先決條件：

• 租戶違約地理必須包含於地方區域地理範圍中的國家或地區之一：澳洲、奧地利、巴西、加拿大、智利、法國、德國、印度、印尼、以色列、義大利、日本、馬來西亞、墨西哥、紐西蘭、挪威、波蘭、卡達、南非、南韓、西班牙、瑞典、瑞士、台灣、阿拉伯聯合大公國及英國。
• 客戶必須擁有下列一或多個產品的授權:
  • Microsoft 365 F1、F3、E3 或 E5 (包括不含 Microsoft Teams 的 SKU)
  • Office 365 F3、E1、E3 或 E5 (包括不含 Microsoft Teams 的 SKU)
  • Exchange Online 方案 1 或方案 2
  • OneDrive 方案 1 或方案 2
  • SharePoint 方案 1 或方案 2
  • Microsoft 365 商務基本版、Standard或高級 (，包含沒有Microsoft Teams)
  • Microsoft Teams 企業版、EEA 或基本版

執照要求

客戶必須在租 戶 中支付100%付費授權，並持有 ADR附加 授權，租 戶 才能獲得 ADR 服務的資料駐留權。

提示：使用 Microsoft 365 系統管理中心的資料位置卡來驗證授權覆蓋範圍。

授權計算範例：

¹ 若您已購買1,645張 ADR執照，則代表您對當地 區域地理有資料駐留承諾。 如果您的授權少於 1,645 個，則您沒有資料落地承諾用量，而系統可能會將您的租用戶移出 本機區域地理位置。

為租戶購買多地理授權的客戶，則不必同時為相同的授權支付ADR。 您可避免針對兩個不同的資料落地程式對單一基座進行「雙重授權」。 例如，如果客戶通常需要 15,000 個 ADR 執照來滿足計畫要求，但同時擁有 4,000 個 多地理 授權，那麼他們只需購買 11,000 個 ADR 授權。 這兩個方案合併後，將涵蓋 ADR 計畫的 100% 用戶覆蓋要求。

要查看或確定租戶分配的 ADR 授權數量，您可以透過管理員設定>、組織>設定、資料>資料位置，在 Microsoft >365 系統管理中心中存取資料位置卡。 此頁面顯示「必要座位數」、「執照數量」及「執照到期」。欲了解更多資訊，請參閱下方「「Advanced Data Residency (ADR) License Information」顯示什麼？

具有商業和教育版混合訂閱的租用戶

當客戶的訂閱中同時擁有商業與教育授權類型，包括商業/公共部門 (，例如 E3、E5) 及教育 (，例如 A1、A3) 授權時，適用以下條件：

• 客戶僅有權購買 Microsoft 365 SKU 付費部分的完整 ADR 附加 元件，且無義務涵蓋免費訂閱類型。 然而，他們必須以ADR (Microsoft 365 A3/A5、Office 365 A3/A5學生或教職員) 來涵蓋付費教育執照。

• ADR for Education 僅提供給批量授權/EES (Microsoft Enrollment for Education Solutions) 客戶;如需取得與 ADR Education 相關的 SKU 詳情，請聯絡您的 Microsoft 帳戶代表。

資料移轉管理

若任何受 Advanced Data Residency 功能涵蓋的客戶租戶資料未在客戶符合資格的本地區域地理範圍內靜態儲存，則需進行資料遷移以符合客戶資料駐留合規及 ADR 所滿足的租戶位置需求。

開始資料移轉

要判斷租戶是否需要執行資料遷移，租戶全域管理員應透過管理員設定>、組織>設定、組織設定>、資料位置，前往Microsoft 365 系統管理中心>中的資料位置卡。 從這裡，租戶全域管理員可以看到客戶資料的靜態位置。

在取得 Advanced Data Residency 授權後，租戶全球管理員必須選擇資料位置卡上顯示的選項，啟動目前不在其區域地理範圍內的 ADR 服務的資料遷移流程。

Microsoft 365 系統管理中心資料位置

以下截圖是 Microsoft 365 系統管理中心資料位置卡檢視的範例，ADR 客戶在選擇遷移至其區域地理之前，可以期待看到它。

移轉前選擇加入

一旦租戶全域管理員選擇啟動遷移的選項，他們會收到確認其選擇加入日期及遷移啟動的通知。

移轉後選擇加入

Microsoft 365 系統管理中心的資料位置卡會在資料遷移過程中顯示每個服務的最新位置。 租戶全域管理員也可以透過健康>訊息中心瀏覽 Microsoft 365 系統管理中心內與遷移相關的訊息中心通知。

移轉預期

Microsoft 遵守 Microsoft 線上服務等級協議 (服務可用性) ，並合理努力在租戶全球 管理員選擇啟動遷移選項後 12 個月內完成進階Data Residency附加客戶資料遷移。 不過，大型、複雜的客戶，以及 Microsoft 控制以外的情況，可能需要更多時間才能完成移轉。

資料移動是後端服務作業，對客戶的作業影響最小。 關於特定服務的資訊，租戶全域管理員可參考以下服務 Data Residency Capabilities（服務資料）頁面中的「遷移」部分：Exchange Online、SharePoint 與 OneDrive、Microsoft Teams、Microsoft 365 Copilot 及Microsoft 365 Copilot ChatMicrosoft Defender Office P1，Microsoft365 個網頁應用程式， (前稱「Office for the Web」、Viva Connections、Microsoft Purview 及其他服務。

在移轉期間和移轉之後

當 Microsoft 將每個 ADR 服務及相關客戶 租戶 資料移至客戶符合資格的 區域地理區域時，客戶無需採取任何行動。

租戶全域管理員可在遷移過程中造訪訊息中心或存取 Microsoft 365 系統管理中心的資料位置卡，查看任何遷移通知並確認各服務何時完成遷移。 從 Microsoft 365 系統管理中心，租戶全域管理員可透過「健康>訊息中心」進入訊息中心，並透過管理員>設定 > 組織設定 > 組織設定 資料資料>位置存取資料位置卡。

以下截圖是 Microsoft 365 系統管理中心資料位置卡檢視的範例，ADR 客戶在遷移期間及之後可以預期會看到。

在移轉期間

移轉之後

對最終使用者與服務的影響

資料移動是後端服務作業，對終端使用者的影響最小 (如果有的話)。 Microsoft 遵守 Microsoft Online Services 服務等級協定 (SLA) 的服務可用性，並會透過 Microsoft 365 系統管理中心中的 [訊息中心] 通知客戶完成的任何服務維護。

受影響的功能

由於 E3 或 E5 授權中所含服務的複雜本質，將客戶資料從一個資料中心移轉到另一個資料中心可能會造成某些服務的輕微中斷或暫時無法使用。 欲了解更多資訊，租戶全域管理員可參考 Service Data Residency Capabilities（服務資料）中每個服務頁面的「遷移」區塊。

狀態通知

Microsoft 並未提供針對個別客戶情境的遷移進度來細緻說明。

租戶全球管理員可以透過訊息中心通知及查看 Microsoft 365 系統管理中心中的「資料位置」區塊，隨時掌握遷移更新，了解服務何時完成遷移至其區域地理區域。 從 Microsoft 365 系統管理中心，租戶全域管理員可透過「健康>訊息中心」進入訊息中心，並透過管理員>設定 > 組織設定 > 組織設定 資料資料>位置存取資料位置卡。

如需更多關於遷移與資料位置的資訊，租戶全域管理員可參考以下頁面：

• 概觀和定義 - Microsoft 365 企業版

• Microsoft 365 客戶資料的儲存位置 - Microsoft 365 企業版

• 了解更多關於資料定位卡 - Microsoft 365 企業版

「進階Data Residency (ADR) 授權資訊」顯示什麼？

已購買進階Data Residency (ADR) 執照的租戶，資料位置卡已更新。 目前已啟用或近期有 ADR 訂閱的租戶，現在會看到一個名為「Advanced Data Residency (ADR) License Information」的新欄位。本區將顯示三個與租戶執照相關的欄位：

1. 必要名額：此欄位顯示需要 ADR 覆蓋的Microsoft 365席次數量。

2. 授權數量：此欄位顯示分配給租戶的有效 ADR/ADR-E 授權數量。

3. 執照到期：此欄位顯示分配給租戶的ADR執照到期日。

如果 租戶 座位覆蓋不足以進行ADR會怎樣？

資料位置卡現在會顯示與座位覆蓋相關的警告與通知。

若租戶執照數低於ADR覆蓋所需數量，將顯示通知訊息，並顯示「Advanced Data Residency (ADR) 執照可能未涵蓋足夠座位。 若沒有完整座位覆蓋，租戶的資料可能會被移至當地區域外。 請諮詢您的 Microsoft 代表，了解關於充足席位覆蓋的要求。 請儘速取得額外的ADR執照，以確保資料持續在地方區域地理範圍內存在。」同時也將提供 Marketplace 連結，協助取得 ADR 執照。

若此警告訊息出現 在租戶資料位置卡上，租戶全球管理員應聯繫其 Microsoft 代表，了解現有協議是否正確反映，以及需要採取哪些步驟以使 租戶 重新符合規定。

若「所需座位數」與「執照數量」存在重大差異， 資料地點卡 將更新 承諾 地理位置，顯示在移除 ADR 後 (有) ，顯示目前最有效且最準確的承諾。 此時，資料可依更新後的 承諾地理顯示的限制進行重新定位。

ADR 授權警告與與授權到期相關的通知

新的 資料位置卡 旨在協助租戶全球管理員追蹤 ADR 授權即將到期，並會顯示以下與授權到期相關的警告與警示：

授權到期前90天：DLC上會出現警告聲明，說明「進階Data Residency (ADR) 授權即將到期。 請續期執照，以維持ADR覆蓋範圍，並確保資料在您的當地區域地理範圍內受到保護。」同時也將提供 Marketplace 連結，協助取得 ADR 執照。

關於授權到期：從租戶執照到期當天起，DLC 會顯示「進階Data Residency (ADR) 授權已過期。 若無有效的 ADR 執照，租戶的資料可能會被移至當地區域外。 請儘速續約，以確保資料持續在地方區域地理範圍內存留。」同時也將提供 Marketplace 連結，協助取得 ADR 執照。

值得注意的是，雖然 租戶的 ADR 執照已過期，Microsoft 仍會提供寬限期，讓客戶續期。 在此寬限期內，租戶的資料位置卡不會顯示租戶承諾地理的變更，且資料也不會被重新定位。

寬限期後：寬限期過後，Microsoft將移除 ADR 提供的持久資料地點承諾，DLC 中的承諾地理位置將更新，顯示目前最有效且最準確的承諾 (若有 ADR 移除後的承諾) 。 此時，資料可能會被重新定位，且不受更新後 已承諾地理顯示的限制條件，無需通知或警告。