所有 SharePoint Embedded 容器都會使用 Microsoft Purview 中的「所有 SharePoint 網站」範圍來鎖定。 例如,如果設定保留原則,您指定的以所有 SharePoint 網站為目標的設定會套用至 SharePoint Embedded 中的每個 Copilot Pages 和 Copilot 筆記本容器,以及 SharePoint Embedded 中的每個 Loop 工作區。 所有 SharePoint 網站都包含所有 SharePoint Embedded 容器擁有權類型:使用者、群組和租用戶擁有。
擷取 Purview 的容器 URL
如果您需要指定 Copilot Pages 和 Copilot 筆記本容器,或保留原則或其他合規性功能的特定 Loop 工作區容器,請依其 URL 指定工作區,就像指定 SharePoint 網站一樣。 若要尋找此 URL:
- 使用 SharePoint Embedded 系統管理員角色登入 SharePoint 系統管理中心
- 導覽至容器、>作用中容器或已刪除容器,您可以在其中檢視所選 Loop 工作區或 Copilot Pages 和 Copilot 筆記本容器的詳細資料
- 從飛出視窗窗格的 [ 一般 ] 索引標籤
- 複製容器 URL
搜尋稽核記錄
以下是 Loop 應用程式 ID:
- Loop Web 應用程式 ID:
a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996 - Loop 移動應用程序 ID:
0922ef46-e1b9-4f7e-9134-9ad00547eb41 - Copilot Pages 和 Copilot 筆記本容器是使用 Loop 應用程式識別碼建立的。
搜尋和匯出
若要搜尋和匯出所有檔案相關活動的 Microsoft 365 服務事件:
- 在 Purview 稽核記錄搜尋中,搜尋稽核記錄以尋找 [頁面] 或 [迴圈] 或 [戰利品] 或 [流體],或 [關鍵詞搜尋] 篩選中的 Loop 應用程式識別碼
- 進一步篩選匯出的結果,依 “SourceFileExtension”:“page” 或 “SourceFileExtension”:“loop” 或 “SourceFileExtension”:“loot” (模板) 或 “SourceFileExtension”:“fluid” (已棄用)
Loop 工作區會建立和更新 .pod 檔案,以管理工作區中的內容。
特定 Loop 工作區或 Copilot 筆記本
若要搜尋與特定 Loop 工作區或 Copilot Pages 和 Copilot 筆記本容器相關的稽核事件,請遵循下列步驟:
- 擷取您要稽核之 Loop 工作區或 Copilot 筆記本的容器 URL。
- 在 Purview 稽核記錄搜尋中,使用下列篩選:
-
檔案、資料夾或網站:輸入完整的容器 URL 並附加
/*以包含所有檔案和容器稽核事件。- 範例:
https://<your-tenant>.sharepoint.com/contentstorage/CSP_c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23/*
- 範例:
-
關鍵字搜尋:若要尋找與容器相關的所有稽核事件,請從容器 URL 擷取 GUID,並將其輸入到 [關鍵字搜尋] 篩選器中。
- 在上述範例中,GUID 是
c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23。
- 在上述範例中,GUID 是
-
檔案、資料夾或網站:輸入完整的容器 URL 並附加
此方法可確保您擷取所選 Loop 工作區或 Copilot Pages 和 Copilot 筆記本容器的所有相關稽核事件。