本文提供最常見的 Microsoft Loop 系統管理員設定設定的螢幕擷取畫面和描述範例。 使用下列各節，根據您在組織中設定 Loop 的方式，瞭解每個案例的使用者體驗。
預設設定值
本節中的螢幕擷取畫面說明 Loop 管理員設定保持預設 [已啟用] 狀態時的典型使用者體驗。 這些範例可協助 IT 管理員瞭解使用者在未套用自訂限制時看到的內容以及可以執行的動作。
Teams 和 Outlook 中的 Loop 元件
使用者可以直接在 Teams 和 Outlook 郵件中建立和共用 Loop 元件。 建立新的Loop元件或將Loop元件連結貼到訊息中時，它會轉譯為互動式元件，讓收件者無需離開訊息內容即可即時協作。
螢幕
具有 Loop 元件的 Outlook 草稿郵件
螢幕
團隊使用相同的 Loop 元件傳送訊息
Loop App 中的 Loop 元件
Loop 元件編輯器/檢視器，可與相同的 Loop 元件進行全螢幕互動
螢幕
Loop 應用程式使用者體驗，用於建立新元件或新工作區
停用所有 Loop 建立時的預期使用者體驗
當系統管理員控制項全部設定為 [已停用] 時，使用者無法建立新的 Loop 檔案或新的 SharePoint Embedded 容器。 現有的 Loop 檔案和工作區仍可存取;如果使用者具有適當的權限，他們仍然可以尋找、開啟和編輯它們。 不會刪除任何現有資料。
Loop內容和圖示可能仍會出現在 Microsoft 365 應用程式中，包括 Microsoft365.com 和 loop.cloud.microsoft) (Loop元件檢視器/編輯器。 先前建立的檔案仍然可見且可存取，而共用連結會繼續按照檔案權限的允許運作。
除了 OneDrive 存取之外，Loop 元件檢視器/編輯器沒有額外的授權需求。 使用者可以透過 loop.cloud.microsoft 或 Microsoft365.com 中的所有應用程式檢視存取Loop內容。 若要隱藏 [所有應用程式] 檢視中的 Loop 圖示，請停用這些使用者的 OneDrive 存取權，或使用條件式存取原則來封鎖對 loop.cloud.microsoft 的存取。
Loop 工作區建立已停用，Loop 元件建立已啟用
當 Loop 管理員設定允許使用者建立 Loop 元件，但封鎖建立 Loop 工作區時，使用者可以存取一組重點功能。 使用者可以繼續在 Teams 和 Outlook 中建立和協作 Loop 元件，保持即時協作和生產力。 但是，在 Loop 應用程序中創建新工作區的功能被禁用。 此設定可讓 IT 系統管理員限制工作區建立，同時仍支援跨 Microsoft 365 應用程式使用共同作業元件。 用戶還可以使用 Loop 組件查看器/編輯器以全屏打開和編輯 Loop 組件。
Teams 和 Outlook 中的 Loop 元件，未變更
請參閱 Teams 和 Outlook 中的 Loop 元件，因為在此案例中的設定和體驗相同。
Loop 應用程式中的 Loop 元件，Loop 工作區建立已停用
在此案例中，任何時候都不會為使用者啟用工作區建立。 因此，不會顯示任何工作區，包括「我的工作區」個人工作區，而且使用者無法建立新的工作區。 Loop 元件檢視器/編輯器仍然可用，因此使用者可以開啟在其他 Microsoft 365 應用程式 （例如 Teams 或 Outlook） 中建立的 Loop 元件並與之互動。
熒
元件檢視器/編輯器關閉工作區建立，以啟用與Loop元件的全螢幕互動
當使用者在此設定中存取 Loop 應用程式並選取 [建立] 按鈕時，不會顯示任何建立選項。 這是因為工作區建立的管理員設定已停用。 使用者無法在此原則設定下從 Loop 應用程式建立新的工作區。
Loop 應用程式「建立」功能表已開啟，但未顯示任何工作區建立選項，因為管理員已停用工作區建立
初始啟用後停用工作區建立時的 Loop 工作區體驗
在此案例中，最初會為使用者啟用工作區建立，以允許他們建立工作區和內容。 管理員停用工作區建立後，使用者無法建立新的工作區或內容。 但是，所有先前建立的工作區和檔案仍然可見且可存取，但須遵守現有權限。 IT 系統管理員應該注意，停用工作區建立並不會移除或限制對現有內容的存取;使用者會根據其目前對每個工作區和檔案的許可權來保留存取權。
螢幕
Loop 應用程式建立功能表開啟，顯示現有內容，而管理員已停用工作區建立