Microsoft Places 可以分別為您的辦公桌和會議室提供 Teams 設備的集成簽入和自動發布體驗，從而幫助優化資源利用率。
簽入和自動釋放功能協同工作，確保有效使用共享空間。
啟用自動釋放後，已預訂會議室、辦公桌或辦公桌集區的使用者可以使用各種方法簽入。 如果在可設定的時間範圍內沒有人簽到，則空間會自動釋放並可供其他人預訂。
啟用房間以進行自動釋放
自動釋放可以透過四種不同的方式啟用：
- Exchange PowerShell
- Microsoft Places 管理入口網站
- Microsoft Teams 系統管理中心
- Microsoft Teams 面板裝置
使用 Exchange PowerShell 啟用會議室的自動發行
使用 Set-CalendarProcessing Exchange PowerShell Cmdlet 來啟用或修改會議室的自動發行。
例如，以下是為名為 Conference Room 1132 的會議室啟用自動釋放的方法：
Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true
預設原則為 10 分鐘。 對於需求低區域的會議，您可以指定更寬鬆的原則，以分鐘表示，如下所示：
Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 20
在此範例中，如果在會議開始時間的 20 分鐘內未偵測到使用情況，則會自動釋放會議室。
使用 Microsoft Places 管理入口網站啟用會議室的自動發行
您可以透過 Places 管理入口網站設定自動發行。 移至您要設定的會議室，選取 [ 保留設定]，然後視需要更新原則。
使用 Microsoft Teams 系統管理中心啟用會議室的自動發行
您可以透過 Teams 系統管理中心設定自動發行。 流覽至 Teams 裝置>、面板、>組態配置檔、>新增或編輯>會議設定>、如果沒有人簽入，請開啟 [釋放會議室]，然後設定 [之後發行]。 然後將組態設定檔指派給 Teams 面板。
如需詳細資訊，請參閱 在 Microsoft Teams 中管理裝置。
使用 Teams 面板裝置啟用會議室的自動發行
您可以直接在 Teams 面板裝置上設定自動發行。 使用您的系統管理員認證登入，然後流覽至「設定」>、裝置設定>、Teams、管理員設定>、會議、>如果沒有人簽入，請開啟「釋放會議室」，並設定「之後釋放」。
Teams 面板必須位於應用程式版本 1449/1.0.97.2024061108 或更新版本上。
如需詳細資訊，請參閱 Teams 面板上的簽入和自動發行。
注意事項
- 自動釋放設定的變更最多可能需要 48 小時才會生效。 因此，我們建議在週末之前或未來 48 小時內未排定會議時調整自動釋放。
房間自動釋放的資格和限制
擁有 Teams 進階版授權的使用者可以簽入並使用任何會議室的自動發行。
此外，任何使用者都可以簽入並使用已設定 Teams 會議室 Standard、Teams 會議室 進階版、Teams 會議室專業版 或 Teams 共用裝置授權的會議室自動發行。
注意事項
您可以為組織中的任何會議室啟用自動釋放。 不過，建議您將此功能限制為具有 Teams 面板或 Microsoft Teams 會議室 裝置的會議室，以確保所有使用者都有簽入的方式。
房間入住和自動釋放體驗
會議出席者有多個選項來簽入並防止會議室自動釋放：
在 Teams 面板上簽入。
在 Microsoft Teams 會議室觸控螢幕主控台上簽入。
透過 Teams 聊天簽到。
在 Teams 面板上簽入
任何會議參與者都可以透過 Teams 面板簽到。 若要深入瞭解 Teams 面板，請參閱 Microsoft Teams 面板概觀。
Teams 面板必須位於應用程式版本 1449/1.0.97.2024061108 或更新版本上，才能支援簽入。
在 Microsoft Teams 會議室 裝置上簽入
透過 Microsoft Teams 會議室 觸控螢幕主控台加入會議，即可簽入。
透過 Teams 聊天簽到
會議召集人和出席者可以透過 Teams 會議聊天簽到。
注意事項
如果會議室已將 Microsoft Teams 會議室 裝置設定為會議室的功能， (使用 Set-PlaceV3 Cmdlet) 中的 -MTREnabled 中繼資料，Teams 會議聊天中的簽入提醒不包含簽入選項。 使用者必須使用 Microsoft Teams 會議室 裝置簽入。
這是體驗：
有人簽入會議室後，會議聊天中會出現確認：
如果沒有人簽到，會議參與者會看到一則訊息，指出會議室已釋放：
重要事項
有一個已知的限制，即只有在至少一個會議參與者開啟聊天線程之後，Teams 會議聊天中的簽入通知才會出現。 此限制將在即將到來的更新中解決。
啟用桌面或桌面集區以進行自動釋放
自動釋放可以透過兩種不同的方式啟用：
- Exchange PowerShell
- Places 管理入口網站
使用 Exchange PowerShell 啟用桌面和桌面集區的自動發行
使用 Set-CalendarProcessing Exchange PowerShell Cmdlet 來啟用或修改桌面或桌面集區的自動發行。
例如，以下是為名為 Desk1234 並附加信箱 desk1234@contoso.com的會議室啟用自動釋放的方法：
Set-CalendarProcessing -Identity "desk1234@contoso.com" -EnableAutoRelease $true
預設原則為 10 分鐘。 對於需求低區域的辦公桌，您可以指定更寬鬆的政策，以分鐘表示，如下所示：
Set-CalendarProcessing -Identity "desk1234@contoso.com" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 60
在此範例中，如果在預訂開始時間的60分鐘內未偵測到使用情況，則會自動釋放桌面或桌面池。
使用 Microsoft Places 管理入口網站啟用桌面和桌面集區的自動發行
您可以透過 Places 管理入口網站設定自動發行。 移至您要設定的桌面或桌面集區，選取 [保留設定]，然後視需要更新原則。
注意事項
自動釋放設定的變更最多可能需要 48 小時才會生效。 因此，我們建議在週末之前或未來 48 小時內未排定任何預約時調整自動發行。
桌面和桌面集區自動釋放的資格和限制
使用者必須擁有 Teams 進階版，才能簽入其辦公桌或辦公桌集區保留。 桌面或桌面集區不需要授權即可啟用此功能。 請確定您的使用者在桌面集區中保留個別桌面或桌面，具有簽入的必要授權。
辦公桌簽到和自動釋放體驗
使用者有多種選項來簽入並防止辦公桌自動釋放：
- 將筆記型電腦插入桌面週邊設備進行簽到。
- 入住他們預訂辦公桌的大樓。
- 通過電子郵件辦理登機手續。
將筆記型電腦插入桌面週邊設備進行簽到
當管理員 將其辦公桌周邊設備鏈接 到辦公桌或辦公桌集區資源帳戶時，用戶可以通過插入辦公桌周邊設備來無縫簽入其預訂。 插入插件後，用戶會收到一條通知，告知他們已簽入並已準備好預訂。
入住他們預訂辦公桌的大樓
當使用者簽入他們有辦公桌預訂的建築物時，他們也會簽入他們的辦公桌預訂。 用戶可以通過單擊 Places 應用程序中的簽到按鈕、在 Teams 中設置他們的工作位置或通過連接到 Wi-Fi 或外圍設備自動簽入建築物。
透過電子郵件辦理登機手續
在自動釋放辦公桌前 15 分鐘，如果使用者尚未透過上述任一方法簽到，則會收到一封電子郵件，要求他們簽到。
常見問題集
此功能是否支援內部部署信箱？
否，此功能僅適用於 Exchange Online 中信箱所支援的會議室、桌面和桌面集區。 若要深入瞭解如何管理信箱，請參閱 在 Exchange Online 中管理資源信箱。
我的使用者無法透過 Teams 聊天簽到
Teams 會議聊天中的簽入體驗裝載於 Outlook Web Access (OWA) 。 請確定已為需要透過 Teams 聊天簽入的使用者啟用 Outlook Web App。 詳情請參見 此處 。
此功能如何與 Microsoft Teams 的簽到和會議室版本配合使用？
Microsoft Places 增強了 Teams 面板的簽入和會議室釋放功能，以反映會議室使用情況並防止自動釋放。 Places 分析會顯示因未辦理入住手續而解除的已預訂房間的深入分析資料。
房間什麼時候放行？
如果在配置的會議開始時間內沒有出席者簽入會議室，系統會取消會議室預訂，以便其他人可以預訂會議室。
會議召集人是否需要簽到？
不能。 實際出現在會議室中的任何人，或有權存取 Teams 會議聊天的任何人，都可以簽入。 只需一個人辦理入住手續。
任何特殊雲端環境是否支援此功能？
政府社群雲端 (GCC) 目前支援自動發行。
此功能是否適用於辦公桌和辦公桌池？
是的，確實如此。 如果使用者預訂了個人辦公桌或辦公桌集區中的辦公桌，並且未在分配的時間內簽入，系統會取消其預訂，以便其他人可以預訂該辦公桌。
辦公桌什麼時候放行？
當使用者預訂辦公桌或辦公桌集區中的辦公桌時，他們有設定的簽入時間。 此時間可由管理員設定。如果使用者未簽到，他們會收到一封電子郵件通知，告知該辦公桌已釋放並可供其他人預訂。
哪些辦公桌模式支援此功能？
可預訂的辦公桌支援此功能。 臨時辦公桌、已指派辦公桌和不可用辦公桌不支援此功能。
是否有時候使用者會自動簽入辦公桌？
是。 插入連結的周邊裝置時，作為自動預訂的一部分，辦公桌會自動簽入。