地理資料落地是指控制在地理位置上儲存、處理和管理資料的位置的原則和做法。 對於需要遵守各種法規要求、確保資料主權以及最佳化資料存取和效能的組織來說,此概念至關重要。
Microsoft Copilot Studio 透過確保資料的儲存與處理符合地區法規及組織原則,滿足地理資料駐留的需求。
這涉及關注關鍵方面,例如安全性、隱私權、一般資料保護規定 (GDPR)、資料位置和合規性。 遵守這些原則,Copilot Studio 幫助組織有效管理不同地區的資料,確保符合法規要求並維護資料主權。
這種方法不僅可以最佳化資料存取和效能,還可以為全球分散式環境中的資料管理提供強大的框架。 Copilot Studio 可設定以在其他區域存取生成式 AI 功能,包括在容量受限時。 了解更多關於將資料導向地理區域外的資訊,請參閱將資料移動至其他地區以支援 Copilot 及生成式 AI 功能。
安全性
在處理地理資料落地時,安全性至關重要。 Copilot Studio 採用強大的安全措施保護靜態資料及傳輸中的資料。 資料使用產業標準協議進行加密,確保防止未經授權的存取。 此外,Microsoft 持續監視和更新其安全基礎結構,以防禦新出現的威脅。
了解更多關於 Copilot Studio 的安全性與地理資料駐留資訊。
隱私權
隱私權是 Copilot Studio 資料處理實務的基石。 該平台遵守嚴格的隱私原則,以確保使用者資料不僅受到保護,而且得到負責任的使用。 Microsoft Copilot Studio 提供資料收集、使用及儲存的透明度,讓使用者對其資料做出知情決策。
了解更多關於 Copilot Studio 的隱私權資訊。
一般資料保護規範 (GDPR)
GDPR 對個人資料的處理方式提出了嚴格的要求。 Microsoft Copilot Studio 的設計符合 GDPR,確保資料儲存在指定的地理範圍內,並尊重資料主體的權利。 這包括處理資料主體請求 (DSR) 和執行資料保護影響評估 (DPIA) 的能力。
了解更多關於 Copilot Studio 的 GDPR 資訊。
資料位置
Microsoft Copilot Studio 允許組織選擇資料儲存位置,提供彈性以符合地區資料駐留要求。 資料可以儲存在全球的各種 Azure 資料中心中,確保資料保持在指定的地理邊界內。 此功能對於具有特定資料當地語系化需求的組織至關重要。
了解更多關於 Copilot Studio 的資料位置資訊。
EU 資料邊界 (EUDB) 合規
Copilot Studio 提供 EU 資料邊界合規。 有關更多資訊,請參閱歐盟資料邊界承諾的詳細資訊。
對於 Copilot Studio,若客戶在 EU 或 EFTA 註冊租用戶,且所有環境皆建立於 EU 資料邊界內的地理區域,該租用戶即屬於 EU 資料邊界適用範圍。
如需更多詳細資訊,請參閱 Microsoft 隱私權與安全性條款。
合規
Copilot Studio 關注地區及國際法規的合規性。 該平台支援遵守各種資料保護法律,包括 GDPR、CCPA等。 透過提供促進合規的工具與功能,Microsoft Copilot Studio 幫助組織降低法律風險並維持使用者信任。
了解更多關於 Copilot Studio 的合規資訊。
使用連接器的資料流程
Copilot Studio 與 Power Platform 使用連接器以促進各系統與服務間的資料流通。 這些連接器作為 API 的 Agent 或「封裝器」,使 Microsoft 服務 (如 SharePoint、Dataverse 與 Microsoft Graph) 與外部系統 (如 Salesforce 及其他第三方 API) 之間能溝通。
作為 Microsoft 服務連接器的一部分傳輸的資料遵循以下程序:
啟動:使用者操作或自動觸發啟動資料流程。
連接器叫用:呼叫適當的連接器以處理資料傳輸。 例如,Agent 可以叫用 Power Automate 流程,使用 SharePoint 連接器將表單提交資料移至 SharePoint 清單。
資料傳輸:資料在系統間安全傳輸。 連接器可確保資料在傳輸過程中加密,並遵守來源系統和目標系統的安全性通訊協定。
處理與儲存:資料到達 Microsoft 雲端目的地後,依預設規則與設定進行處理與儲存。 例如,傳送至 Dataverse 的資料可用於觸發後續工作流程或分析。
合規與監控:在整個資料流透過程中,維持對地區法規與組織原則的合規性。 Microsoft提供工具來監視和稽核這些資料流,確保透明度和問責制。
使用連接器從外部系統 (例如 Salesforce) 傳送和擷取資料時,維護本文中所述措施的責任取決於連接是連接到 Microsoft 服務還是外部服務:
對於從外部非 Microsoft 系統 (例如 Salesforce) 發送和擷取資料的連接器,責任屬於代理程式製作者。
對於在 Microsoft Cloud 中通訊的連接器,這些職責由 Microsoft 負責。
如需進一步了解如何在 Copilot Studio 與 Power Platform 使用連接器資訊,請參閱在 Copilot Studio 使用 Power Platform 連接器一文。