本文說明部署與自訂 Dropbox 連接器的步驟。 關於 Copilot 連接器部署的一般資訊，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心的「設定 Copilot 連接器」。
關於 Dropbox 設定資訊，請參見 「設定 Dropbox 服務以擷取連接器」。
必要條件
在部署 Dropbox 連接器之前，請確保 Dropbox 環境已在你的組織中配置妥當。 下表總結了配置 Dropbox 環境及部署連接器的步驟。
| 工作 | 角色 |
|---|---|
| 配置 Dropbox 環境 | Dropbox 管理員 |
| 展開連接器 | Microsoft 365 系統管理員 |
| 自訂連接器設定 (可選) | Microsoft 365 系統管理員 |
在部署連接器前，請確保你符合以下先決條件：
- 你是 Microsoft 365 管理員。
- 你有 Dropbox 應用程式金鑰和 Dropbox 應用程式主控台的 app secret。
- 你已經確認過必須的 OAuth 重定向網址和 API 範圍是設定好的。
展開連接器
要為您的組織新增 Dropbox 連接器：
- 在 Microsoft 365 系統管理中心左側窗格，選擇 Copilot>連接器。
- 到「 連接器 」分頁，在左側窗格選擇 「圖庫」。
- 從可用連接器清單中，選擇 Dropbox。
集合顯示名稱
顯示名稱用於識別 Copilot 回應中的參考，幫助使用者辨識相關檔案或項目。 顯示名稱同時代表受信任的內容，並用作內容來源過濾器。
你可以接受預設的 Dropbox 顯示名稱，或自訂該值，使用組織內使用者熟悉的顯示名稱。
欲了解更多連接器顯示名稱與描述，請參閱 增強 Copilot 發現連接器內容。
選擇認證類型
輸入你從 Dropbox 應用程式控制台取得的應用程式金鑰和應用程式秘密。 此連接器需 OAuth 2.0 認證。
推出
若要推送至有限受眾，請選擇「 推展」 旁的「有限受眾」切換，並指定要推送連接器的使用者與群組。 欲了解更多資訊，請參閱 Copilot 連接器的分階段部署。
選擇 建立 來部署連線。 Dropbox Copilot 連接器會立即開始索引內容。
下表列出預設值。
| 類別 | 預設值 |
|---|---|
| 使用者 | Dropbox 中任何人可存取的所有檔案，租戶中所有 Microsoft 365 使用者都能看到。 |
| 內容 | 過去三年內最後更新的檔案預設會被索引。 |
| 同步處理 | 增量爬行：每4小時一次 全爬行：每天 |
要自訂這些數值，請選擇 自訂設定。 欲了解更多資訊，請參閱 自訂設定。
建立連線後，您可以在 Microsoft 365 系統管理中心的連接器區查看狀態。
自訂設定 (可選)
你可以自訂 Dropbox 連接器的預設值。 要自訂設定，在管理中心的連接器頁面選擇 自訂設定。
自訂使用者設定
存取權限
選擇索引資料是對所有人顯示，還是只顯示給有權限存取資料來源的人。 如果你選擇「只有有權限存取此資料來源的人」，你可以使用 Microsoft Entra ID 或非 Entra ID 選項來映射身份。
對應身分識別
如果 Dropbox 電子郵件 ID 與Microsoft Entra ID使用者主體名稱 (UPN) 相符，請選擇 Microsoft Entra ID。 否則，請使用非 Entra ID 選項並提供映射正則表達式。
自訂內容設定
內容過濾器
你可以指定被抓取的內容：
- 只限爬行團隊資料夾： 只在 Team 資料夾裡爬取檔案。 儲存在團隊成員 (私人) 資料夾中的檔案不會被抓取。
- 時間範圍： 只爬取最後修改日期且落在所選時間範圍內的檔案。
管理物業
你可以從 Dropbox 資料來源新增或移除屬性。 可指派結構屬性，如 可搜尋、 可查詢、 可檢索或 可精煉。 以下屬性預設為索引。
| Property | 語意標籤 | 描述 | 結構屬性 |
|---|---|---|---|
| CreatedBy | 建立者 | Email創作者地址 | 查詢、檢索、搜尋 |
| 檔案副檔名 | 副檔名 | 副檔名 | 查詢、精煉、檢索 |
| IconUrl | 圖示網址 | 圖示網址 | 取回 |
| 項目路徑 | 識別物品在其來源中位置的階層路徑 | 查詢、精煉、檢索、搜尋 | |
| 項目類型 | 項目的檔案副檔名 | 查詢、精煉、檢索、搜尋 | |
| 最後修改者 | 上次修改者 | 最後一個修飾符的 Email 地址 | 查詢、檢索、搜尋 |
| LastModifiedTime | 最後修正日期時間 | 最後修改的日期與時間 | 查詢、精煉、檢索 |
| 名稱 | 檔案名稱 | 檔案名稱 | 查詢、檢索、搜尋 |
| ParentFolderName | 檔案的父資料夾名稱 | 查詢、檢索、搜尋 | |
| 預覽網址 | URL | 共用檔案網頁預覽的網址 | 取回 |
| 大小 | 檔案大小 | 檔案大小（位元組） | 查詢，取回 |
自訂同步間隔
以下同步間隔預設為：
- 增量爬行：每4小時一次
- 全爬行：每天
你可以調整這些排程以符合你的資料刷新需求。
欲了解更多資訊，請參閱 同步設定指引。