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設定 Google Workspace 服務以擷取 Google Drive 連接器

Google Drive Microsoft 365 Copilot 連接器讓您的組織能夠索引任何人都能在 Google Drive 存取的檔案,並讓 Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft Search 使用。 本文提供 Google Workspace 管理員部署 Google Drive 連接器所需完成的設定步驟資訊。

關於如何部署連接器的資訊,請參見 Google Drive 連接器部署

必要條件

要完成設定步驟,您必須是 Google Workspace 超級管理員,或是由 Google Workspace 超級管理員授權存取權限,或是擁有管理員權限的使用者。

要驗證使用者權限:

  1. 在 Google 管理員主控台,點選>目錄>使用者
  2. 打開你的帳戶頁面。
  3. 使用者詳細資料標籤的管理員角色與權限區塊中,查看分配給你的角色以及從這些角色繼承的權限。

設定檢查清單

以下檢查清單列出設定環境及設定連接器前置條件的步驟。

工作 角色
建立 Google Cloud 專案 Google Workspace 管理員
啟用管理員 SDK 與 Drive API Google Workspace 管理員
建立 Google Cloud 服務帳號 Google Workspace 管理員
將 OAuth 2.0 範圍加入服務帳號 Google Workspace 管理員
取得 OAuth 2.0 客戶端 ID Google Workspace 管理員

建立 Google Cloud 專案

Google Drive Copilot 連接器需要由 Google Cloud Platform 主控台專案產生的服務帳號金鑰。 當你在 Microsoft 365 系統管理中心部署連接器時,你需要提供服務帳號金鑰

你可以使用你已有的專案,或建立一個新專案。 要建立專案:

  1. 前往 Google Cloud Platform 控制台的 「管理資源 」頁面。

  2. 選擇 建立專案

  3. 輸入專案名稱、組織及地點。

    截圖顯示如何在 Google Workspace 建立新專案。

  4. 請留意 專案編號 以備後續使用。

    有張截圖顯示如何在 Google Workspace 取得專案 ID。

  5. 選取 [建立]

啟用所需的 API

在您的 Google Cloud 專案中啟用以下 API:

有一張顯示如何檢查 API 啟用的截圖。

建立 Google Cloud 服務帳號

要建立 Google Cloud 服務帳號:

  1. 請前往 服務帳戶 頁面。

    截圖顯示如何建立新服務帳號步驟1。

  2. 選擇你的專案。

  3. 選擇 建立服務帳戶

    截圖顯示如何建立新的服務帳號步驟2。

  4. 請輸入姓名、身分證及可選的描述。

  5. 選擇建立並繼續。

    示範如何建立新服務帳號的截圖 步驟3。

  6. 跳過權限 Principals 與 Access,然後選擇 完成

  7. 在服務帳戶頁面,選擇 動作 下的三點選單,然後選擇 管理金鑰

    截圖顯示如何取得鑰匙 步驟1。

  8. 選擇新增鍵>,建立新鍵。

  9. 選擇 JSON 作為金鑰類型,然後選擇 建立

    截圖顯示如何取得鑰匙 步驟2。

  10. 一組私密 JSON 金鑰會下載到你的電腦。

    截圖顯示如何下載服務帳號金鑰。

將 OAuth 範圍加入你的服務帳號

要將 OAuth 範圍加入您的服務帳號:

  1. 前往 Google 管理員控制台

  2. 請前往安全>存取與資料控制>API 控制。

    截圖顯示如何新增 API 範圍 步驟 1。

  3. 選擇 管理域域委派

    截圖顯示如何新增 API 範圍 步驟2。

  4. 選擇 新增 並輸入以下 OAuth 範圍:

    • https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
    • https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly
    • https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
    • https://www.googleapis.com/auth/admin.reports.audit.readonly

    這張截圖展示了如何新增 API 範圍。

取得 OAuth 2.0 客戶端 ID

要取得客戶 ID:

  1. 登入 Google Cloud 平台
  2. 選擇您的服務帳戶。
  3. 複製 OAuth 2.0 用戶端 ID

Microsoft 365 中的認證

在管理中心設定過程中,請向管理員提供以下資訊以驗證連接器:

  • Google Workspace 網域
  • 管理員電子郵件
  • JSON 私鑰

下一步