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授與 ServiceNow 中帳戶的資料表存取權

本文說明如何授與 ServiceNow 中服務帳戶的資料表存取權。 此程式包括建立角色、將其指派給使用者,以及設定列層級和欄位層級存取控制。

必要條件

  • ServiceNow 中的管理員存取權。
  • 提升至security_admin角色,以變更存取控制清單 (ACL) 。

建立使用者

若要建立使用者:

  1. 移至 使用者管理 > 使用者
  2. 選取 新增 以建立新使用者。
  3. 填寫使用者詳細資料,例如microsoft.copilot使用者 IDMicrosoft名字Copilot姓氏。 成功編目需要 使用者 ID
  4. 選取 [提交] 以儲存使用者。

建立角色

若要建立角色:

  1. 移至 使用者管理 > 角色
  2. 選取 [新增]
  3. 輸入角色的唯一名稱 (例如, Copilot connector account) 。
  4. 選取 [提交] 以儲存角色。

將角色指派給使用者

若要將角色指派給使用者:

  1. 移至 使用者管理 > 使用者
  2. 開啟預期使用者 (的使用者記錄,例如 Microsoft Copilot) 。
  3. 在「角色」相關清單中,選取「編輯」。
  4. 新增新建立的角色 (Microsoft 365 Copilot Connector Account) 。
  5. 選取 [儲存] 以完成指派。
  6. 選取 更新 以更新使用者記錄。

授與資料列層級存取權

若要授予對特定表格中資料列的存取權,請遵循下列步驟:

  1. 提升到這個 security_admin 角色。
  2. 移至 系統安全 > 存取控制 (ACL)
  3. 選取 新增 以建立新的 ACL 記錄。
  4. 填寫下列欄位:
    • 類型:選取 記錄
    • 作業:選擇 read 作業。
    • 名稱:輸入資料表名稱 (例如) sys_dictionary
  5. [角色 ] 區段中,新增先前建立的角色 (Copilot Connector Account) 。
  6. 選取 [提交] 以儲存 ACL。

驗證

  1. 模擬使用者 (例如) Microsoft Copilot
  2. 例如, sys_dictionary (存取目標表格,) 並確認列可見。

如果使用者可以檢視資料列,但欄位值不可見,則需要 授與欄位層級存取權

授與欄位層級存取權

如果使用者可以檢視列,但不能檢視欄位值,請設定欄位層級存取權:

  1. 移至 系統安全 > 存取控制 (ACL)
  2. 選取 新增 以建立新的 ACL 記錄。
  3. 填寫以下欄位:
    • 類型:選取 記錄
    • 作業:選擇 read 作業。
    • 名稱:輸入表格名稱 (例如, sys_dictionary) 和 use * 在欄位名稱中套用至所有欄位。
  4. [角色 ] 區段中,新增先前建立的角色 (Copilot Connector Account) 。
  5. 選取 [提交] 以儲存 ACL。

最終驗證

若要驗證資料表的存取權:

  1. 模擬使用者 (例如) Microsoft Copilot
  2. 確認目標表格中的列和欄位值現在都可見。

您已成功授與 ServiceNow 中服務帳戶的資料表存取權。