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檢閱和管理 Microsoft Copilot 連接器中的存取權限

系統管理員可以直接從連線詳細資料窗格檢閱和驗證每個 Microsoft Copilot 連接器的存取權限。 本指南將引導您瞭解如何驗證設定的許可權是否符合您的預期設定,以及如果不符合您的預期設定,該怎麼辦。

為什麼存取權限很重要

Microsoft Copilot 連接器會將外部數據源的內容編製索引至 Microsoft 365 搜尋和 Copilot。 為了確保安全且合規的存取,在設定期間設定的存取權限必須反映組織的預期可見度模型,這一點至關重要。

不正確的權限設置(例如無意中授予「所有人」存取權限)可能會導致敏感內容過度共享。

步驟 1:開啟連線詳細資料窗格

  1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心

  2. 導覽至 Copilot > Connectors > Your Connections。

  3. 選取您要檢閱的連接器。

  4. 在連線概觀中,按一下連線名稱以開啟 詳細資料窗格

    螢幕擷取畫面,顯示已選取連接器的連接器清單,以及顯示此連接器相關資訊的詳細資料窗格。

步驟 2:檢閱存取權限

在連線詳細資料窗格中,找出 [許可權] 區段。 本節顯示下列其中一個設定:

  • 只有有權存取此資料來源的人員:連接器會遵守來源系統 ACL (存取控制 清單) 。
  • 對所有人可見:連接器會授與組織中所有使用者的存取權。

第 3 步:如果權限看起來不對怎麼辦?

如果存取權限不符合您的預期設定,您必須:

  1. 刪除 現有的連線。
  2. 使用自訂設定流程重新建立連線,以明確設定存取權限。

注意事項

目前不支援在建立之後編輯存取權限。 刪除和重新創建是糾正錯誤配置的訪問的唯一可靠方法。