Microsoft 365 報告儀表板會顯示組織中各個產品的活動概觀。 此功能可讓您深入了解個別產品層級報表，更加深入解析各產品內的活動。 請參閱報告概觀主題。 在 Microsoft 365 群組報告中，您可以深入瞭解組織中群組的活動，並查看正在建立和使用的群組數目。
如何取得群組報表
在系統管理中心中，選取 [報表]，然後選取 [使用量]。
從儀錶板首頁的 [報表] 底下，選取 [Microsoft 365 應用程式]，然後選取 [群組活動] 以移至 Office 365 報表頁面。
解譯群組報表
您可以選擇 [群組活動] 索引標籤，在 Office 365 報表中檢視啟用。
選取 [ 選擇欄] 以在報表中新增或移除欄。
您也可以選取 [匯出] 連結，以將報表資料匯出到 Excel .csv 檔案。 這會匯出所有使用者的資料，並可讓您進行簡單的排序和篩選，以便進一步分析。
您可以檢視 群組 報表，瞭解過去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趨勢。 不過，如果您在報表中選取特定日期，表格會顯示從目前日期起最多 28 天的資料，而不是從報表產生日期開始 (28 天的資料) 。
預設隱藏的群組ID
當您匯出報表資料時，預設無法在您下載的 Excel .csv 檔案中檢視 GroupID 變數。 如果您想要在 Microsoft 365 使用量報告中檢視 GroupID 資訊和所有其他可識別資訊，您可以使用 選擇 透過 Microsoft 365 系統管理中心中的組織設定在報告中顯示使用者詳細數據。 您必須是全域系統管理員才能進行這些變更。
重要事項
Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 這有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。
以下是報表表格中可用量度的定義。
| 計量 | 定義 |
|---|---|
| 群組名稱 | 群組的名稱。 |
| 刪除 | 已刪除的群組數目。 如果群組已刪除，但報告期間此群組有活動，那麼它會出現在格線中並被標幟為 True。 |
| 群組擁有者 | 群組擁有者的名稱。 |
| 最後活動日期 (UTC) | 群組收到訊息的最新日期。 - 這是電子郵件交談、Viva Engage 或網站中活動發生的最新日期。 |
| 類型 | 群組的類型。 這可以是私人群組或公開群組。 |
| 在 Exchange 中收到的電子郵件 | 群組收到的訊息數。 |
| Exchange 中的電子郵件 (總) | 群組信箱中的項目總數。 |
| 用於 Exchange 的信箱儲存體 (MB) | 群組信箱所使用的儲存空間。 |
| SharePoint 檔案 (總) | 儲存在 SharePoint 群組網站中的檔案數目。 |
| SharePoint 檔案 (作用中) | SharePoint 群組網站中在報告期間在內部或外部) 處理 (檢視或修改、同步處理、共用的檔案數目。 |
| 用於 SharePoint 的網站儲存總計 (MB) | 報告期間使用的儲存體數量（以 MB 為單位）。 |
| Viva Engage (張貼的訊息) | 報告期間內張貼在 Viva Engage 群組中的訊息數目。 |
| Viva Engage (已讀) 中的訊息 | 報告期間內 Viva Engage 群組中讀取的交談數目。 |
| Viva Engage (中的留言) | 報告期間內 Viva Engage 群組中按讚的訊息數目。 |
| 成員 | 群組中的成員人數。 |
| 外部成員 | 群組中的外部使用者數目。 |
| 已組織的會議總數 | 使用者在指定時段內組織的一次性排程會議和週期性會議的總和。 |
| 頻道訊息 | 使用者在指定時段內在小組聊天中張貼的唯一訊息數目。 這包括原創帖子和回复。 |
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