在 Microsoft 365 系統管理中心 的 [群組] 區段中，您可以建立和管理下列類型的群組：
- 用於公司內部和外部使用者之間共同作業的 Microsoft 365 群組。 它們包括共同作業服務，如 SharePoint 和 Planner。 Microsoft Teams 會使用 Microsoft 365 群組作為成員資格。
- 用來將電子郵件通知傳送給一組人員的通訊群組。
- 用來授與資源存取權的安全性群組，例如 SharePoint 網站。
- 已啟用郵件的安全性群組 ，可用來授與 SharePoint 等資源的存取權，以及透過電子郵件通知給這些使用者。
- 當多人需要存取相同信箱時使用的共用信箱，例如公司資訊或支援電子郵件地址。
- 動態通訊群組，旨在加快組織內大量傳送電子郵件訊息和其他資訊。
某些群組允許動態成員資格或電子郵件，如下表所示：
| 群組類型 | 已啟用郵件 | 動態成員資格 (Microsoft Entra ID) |
|---|---|---|
| Microsoft 365 群組 | 是 | 是 |
| 通訊群組 | 是 | 否 |
| 安全性群組 | 否 | 是 |
| 擁有郵件功能的安全性群組 | 是 | 否 |
| 共用信箱 | 是 | 否 |
| 動態通訊群組 | 是 | 否 |
所有這些群組類型都可以與 Power Automate 一起使用。
Microsoft 365 群組
Microsoft 365 群組用來在公司內部和外部的使用者之間共同作業。 對於每個 Microsoft 365 群組，成員都會獲得群組電子郵件和共用工作區，用於交談、檔案和行事曆事件、Stream 和 Planner。 Microsoft 365 群組也可以連線到 Teams 或 Viva Engage。
您可以將組織外部的人員新增至群組，只要 管理員啟用此功能即可。 您也可以允許外部寄件者將電子郵件傳送到群組電子郵件地址。
Microsoft 365 群組可以在 Microsoft Entra ID 中設定動態成員資格，允許根據部門、位置、職稱等使用者屬性自動新增或移除群組成員。
Microsoft 365 群組可透過行動裝置應用程式存取，例如 iOS 版 Outlook 和 Android 版 Outlook。
如果 管理員啟用了此功能，群組成員可以以群組電子郵件地址傳送或代表群組電子郵件地址傳送。
如果收件者訂閱接收收件匣中的群組交談，他們可以從群組中刪除電子郵件訊息，而不會從群組的共用信箱中移除這些郵件。 而且，如果從群組的共用信箱中刪除電子郵件，則不會從群組成員的個人收件匣中刪除該電子郵件。 請參閱 ：誰可以從群組收件匣刪除電子郵件。
Microsoft 365 群組支援透過 Microsoft Entra ID 中的動態群組巢狀。
Microsoft 365 群組可以新增到三個 SharePoint 群組的其中一個 (擁有者、成員或訪客)，以給予人員網站的權限。
通訊群組
通訊群組用來傳送通知給一群人。 如果系統管理員已啟用該功能，他們就能接收外部電子郵件。
如果您需要將資訊廣播給一群人，例如「大樓 A 的人員」或「Contoso 的每個人」，則最適合使用通訊群組。
通訊群組可以新增到 Microsoft Teams 中的小組，但只會新增成員，而不是群組本身。
Microsoft 365 群組不能是通訊群組的成員。
動態通訊群組
動態通訊群組 是擁有郵件功能的群組，用於傳送郵件至具特定屬性的人員，例如部門或地區。 這些屬性是在 Exchange 系統管理中心定義，而不是在 Microsoft Entra ID 中定義。
不同於包含一組已定義成員的一般通訊群組，動態通訊群組的成員資格清單會根據您定義的篩選和條件，在每次將訊息傳送至群組時決定。 當電子郵件訊息傳送至動態通訊群組時，該郵件會傳遞至組織中符合針對該群組定義之準則的所有收件者。
安全性群組
安全性群組 可用來授與 Microsoft 365 資源的存取權，例如 SharePoint 網站。 由於您只需要管理群組，而非將使用者個別新增至每個資源，它們能讓系統管理更容易。
安全性群組可以包含使用者或裝置。 為裝置建立安全性群組可與行動裝置管理服務搭配使用，例如 Microsoft Intune。
您可以在 Microsoft Entra ID 中設定動態成員資格的安全性群組，允許根據使用者屬性 （例如部門、位置或職稱） 或裝置屬性 （例如作業系統版本） 自動新增或移除群組成員或裝置。
可以將安全性群組新增到小組。
Microsoft 365 群組不能是安全性群組的成員。
擁有郵件功能的安全性群組
已啟用郵件的安全性群組的運作方式與一般安全性群組相同，不同之處在於它們無法透過 Microsoft Entra ID 動態管理，而且無法包含裝置。
其中包括能夠將郵件傳送給群組的所有成員。
可以將已啟用郵件功能的安全性群組新增到小組。
共用信箱
如果有多個人員需要存取相同信箱 (例如公司資訊或支援電子郵件地址、接待處或其他可能由多人共用的功能)，就會使用共用信箱。
如果管理員已啟用此功能，共用信箱可以接收外部電子郵件。
共用信箱包括可用於共同作業的行事曆。
如果系統管理員已授與該使用者執行此動作的許可權，則具有共用信箱許可權的使用者可以以身分傳送或代表信箱電子郵件地址傳送。 這項功能對於說明和支援信箱特別有用，因為使用者可以從信箱名稱傳送電子郵件，例如 「Contoso 支援」 或 「建置接待台」。
無法將共用信箱移轉至 Microsoft 365 群組。