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根據網路位置控制對 SharePoint 和 OneDrive 資料的存取

作為 IT 管理員,你可以根據你信任的網路位置,控制 Microsoft 365 中 SharePoint 和 OneDrive 資源的存取。 這也被稱為基於位置的政策。

為此,你透過指定一個或多個授權的 IP 位址範圍來定義一個受信任的網路邊界。 任何嘗試從此網路 (邊界外使用網頁瀏覽器、桌面應用程式或行動應用程式存取 SharePoint 和 OneDrive 的使用者,) 都會被封鎖。

瀏覽器中的存取限制訊息

在設定基於位置的政策前,我應該考慮什麼?

以下是設定地點基礎政策時的一些重要考量:

  • 外部共享:如果你與認證的訪客共享檔案和資料夾,他們無法存取超出定義 IP 範圍的資源。

  • 從第一端及第三方應用程式存取:通常,你可以從 Exchange、Viva Engage、Skype、Teams、Planner、Power Automate、PowerBI、Power Apps、OneNote 等應用程式存取 SharePoint 文件。 當你啟用基於位置的政策時,不支援基於位置的政策的應用程式會被封鎖。 目前唯一支援基於位置政策的應用程式是 Teams、Viva Engage 和 Exchange。 這表示所有其他應用程式都會被封鎖,即使這些應用程式託管在受信任的網路範圍內。 這是因為 SharePoint 無法判斷這些應用程式的使用者是否在受信任的範圍內。

    注意事項

    我們建議在啟用 SharePoint 的基於位置的政策時,為 Exchange 和 Viva Engage 設定相同的政策與 IP 位址範圍。 SharePoint 依賴這些服務來確保使用者在受信任的 IP 範圍內。 為了保護透過 Office.com 入口網站存取 ShareTon,我們建議使用 Microsoft Entra 條件存取政策中的「Office 365」,並在那裡設定受信任的 IP 範圍。

  • 動態 IP 範圍的存取:多家服務與服務提供商會托管擁有動態原始 IP 位址的應用程式。 例如,一個服務在一個 Azure 資料中心存取 ShareCup,可能因故障轉移或其他原因開始從另一個資料中心執行,導致其 IP 位址動態變動。 基於位置的條件存取政策依賴固定且受信任的 IP 位址範圍。 如果你無法事先確定 IP 位址範圍,基於位置的政策可能不適合你的環境。

如何?在 SharePoint 管理中心設定基於位置的政策?

注意事項

這些設定可能需要長達15分鐘才能生效。

  1. 新的 SharePoint 管理中心進入存取控制,並用擁有你組織管理員權限的帳號登入。

注意事項

如果你Office 365中國) 21Vianet (營運,請登入Microsoft 365 系統管理中心,然後瀏覽 SharePoint 管理中心並開啟存取控制頁面。

  1. 選擇 網路位置,並開啟 「只允許從特定 IP 範圍存取」。

    網路位置面板

  2. 輸入 IP 位址及以逗號分隔的位址範圍。

    重要事項

    記得要包含你自己的 IP 位址,這樣才不會把自己鎖死。此設定不僅限制 OneDrive 與 SharePoint 網站的存取,也限制 OneDrive 與 SharePoint 管理中心,以及執行 PowerShell 指令碼的存取權限。 如果你鎖定了自己,且無法從指定範圍內的 IP 連接,你需要聯絡客服尋求協助。
    如果你儲存重疊的 IP 位址,使用者會看到一個通用錯誤訊息,並附有關聯 ID,指向「輸入 IP 允許清單有重疊」。

注意事項

要使用 PowerShell 設定基於位置的政策,請以 -IPAddressAllowList 參數執行 Set-SPOTenant。 更多資訊請參見 Set-SPOTenant