根據預設,使用者會收到有關 OneDrive 和 SharePoint 中檔案活動的通知。 這些通知會跨應用程式和裝置顯示。 例如,該服務透過 Firebase 雲端傳訊服務將通知傳送至 Android 版 Office 行動應用程式,或將 Apple 推播通知服務傳送至 iOS 版 Office 行動應用程式。 它還將通知發送到適用於 Windows 或 Mac 的 OneDrive 同步處理應用程序。 身為 Microsoft 365 中的全域或 SharePoint 系統管理員,您可以關閉所有使用者的這些通知,以符合合規性。 如果您允許這些通知,使用者可以選擇在他們不需要的地方逐個應用程式關閉這些通知。
注意事項
目前,當與使用者共用檔案時,該服務會向使用者發送通知。 稍後,當用戶 @mention 在評論中發送通知時,它會發送通知。 將來可能會新增其他通知。
允許或封鎖通知
移至 [新 SharePoint 系統管理中心中的設定],然後使用具有組織系統管理員許可權的帳戶登入。
選取 OneDrive 的 [通知] 設定。
選取或清除 [允許通知]。
您也可以使用 Set-SPOTenant -NotificationsInOneDriveForBusinessEnabled 在 PowerShell 中控制此設定。
OneDrive 系統管理中心的 [通知] 頁面包含 [Email OneDrive 擁有者何時] 底下的三個其他設定:
- 其他使用者會邀請更多外部使用者存取共用檔案。 您可以使用 Set-SPOTenant -NotifyOwnersWhenItemsReshared 來控制此專案。
- 外部使用者接受存取檔案的邀請。 (此設定不再適用於出現在大多數地方的新共用體驗 ) 。
- 已建立或變更匿名存取連結時。 您可以使用 Set-SPOTenant -OwnerAnonymousNotification 來控制此專案
相關主題
若要深入瞭解如何控制 SharePoint 通知,請參閱 控制通知。 若要控制共用電子郵件是否包含「概覽」內容,請參閱 Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails。