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模式:核准

Power Apps 製作者使用核准模式來確保資料、決策和文件由利害關係人或多個利害關係人一次或依序檢閱。 雖然核准模式本身就很有價值,但它經常與其他模式結合使用,尤其是 檢查或稽核模式。 可以使用 Power Automate 核准工作流程輕鬆實作核准,但也可以透過您建置到應用程式中的功能來實作。

如何辨識核准模式

審批模式的圖解,包括請求、審查和回應步驟。

在一般核准案例中:

  1. 資料是從使用者輸入、外部系統或其他來源收集的。 資料可能是文件、多個文件、單一值或來自另一個系統的結果。 使用者起始核准請求,或者系統可能會根據條件 (例如,超過 1,000 美元的購買需要核准) 或案例 (例如,國際旅行需要高階主管核准) 自動起始核准。

  2. 核准者或多個核准者會評估資訊,並採取執行下列其中一項動作:

    • 將要求轉交給另一個審批者。

    • 核准要求。

    • 將要求重新指派給其他人。

    • 拒絕要求。

  3. 系統會根據核准者的回應採取動作。

客戶如何使用核准模式

Toyota 使用 Power Automate 進行差旅核准

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豐田汽車北美公司派遣其團隊成員前往世界各地參觀豐田的營業地點、經銷商和供應商。 由於對 Power Automate 只有大致的了解,豐田汽車北美品質部門的一名工程師在短短兩週內就為該部門創建並部署了解決方案。

提交表單時,Power Automate 會使用 Office 365 使用者連接器,檢查報告結構以在管理階層中找到要求者的合適核准者。 在某些情況下,例如國際旅行,邏輯會識別完成請求所需的次要核准者。

核准者和管理員會收到一封電子郵件,其中包含要求的重點,以及詳細說明來自 Microsoft Forms 的要求的附加 PDF。 工程師使用內建的 Word 和 OneDrive 動作來填入 Word 文件並將其轉換為 PDF。 除了透過電子郵件和 Microsoft Flow 行動應用程式發出核准通知外,要求者和核准者還會收到一封附加 PDF 的摘要電子郵件。 執行核准者已迅速掌握在行動裝置上核准請求的能力。

尋找經理核准差旅請求的 Power Automate 流程螢幕擷取畫面。

用於客戶倡議批准的 T-Mobile Orbit 應用程序

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為了使 T-Mobile 具有競爭力並成為電信行業的領導者,它不斷開展無數的客戶計劃,例如設備促銷、服務優惠和技術計劃。 從最初的輸入到最終批准,複雜的客戶倡議流程需要數月時間才能完成,每個階段涉及 5 到 15 名員工。

當專案成員需要建立新計劃(例如新裝置的促銷)時,他們會進入應用程式,輸入詳細資訊,並附上所有相關文件供團隊領導查看。 T-Mobile 高管還使用該應用程序來審查和批准計劃。

此應用程式在畫布應用中使用可自訂的 Power Automate 核准檢視。 瞭解如何在 您自己的應用程式中部署此功能。

T-Mobile Orbit 應用程序的屏幕截圖。

維珍航空員工信用卡核准

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維珍航空創建了一個應用程序,供員工申請公司信用卡。 員工提交此要求後,要求會進入相關程序印出,並交給採購團隊。 它現在已使用 Power Apps 數位化。

維珍航空信用卡申請應用程序的屏幕截圖。

範本:Microsoft Building Access 應用程式

組織使用此 Building Access 應用程序將員工安全地帶回辦公室,因為組織計劃逐步重新開放其辦公設施。 全球設施團隊正在努力重組建築佈局和座位安排,以維持社交距離規範,並控制建築入住門檻。 員工使用此應用程序預訂辦公空間進行工作。 如果辦公室空間接近許可容量,就會在接受造訪之前,先將核准申請傳送給他們的經理。 管理員會使用畫布應用程式自訂核准畫面或 Microsoft Teams 中的調適型卡片來核准造訪。

了解如何在您自己的 Microsoft Power Platform 環境中部署此解決方案。

Building Access 應用程式請求畫面的螢幕擷取畫面。

Building Access 應用程式核准畫面的螢幕擷取畫面。

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