Power Apps 提供管理公司實體資產的絕佳平台。
無論您只想知道誰目前擁有什麼裝備，還是想為有限的資源 （例如工作區或車輛） 建立保留系統，Power Apps 都可以幫助您建立易於員工使用的工具，以及及時的商業智慧來幫助您追蹤、管理和分析資源使用模式。
以下是幾個實際使用案例的範例，展示了以 Power Apps 解決方案取代紙本和電子郵件型系統的組織。 此外，Microsoft 還創建了一些模板，您可以使用它們來快速啟動您自己的資產保留或簽出項目。
如何辨識資產出庫模式
在典型的資產管理場景中：
員工找到可用的資產（例如房間、車輛或裝備）。
他們會立即外借資產，或預留到特定的時間。
管理層集中管理和監控可用資產。
範本：重返職場解決方案
負責任地重新開放、智慧監控，並透過解決方案持續保護，打造更安全的工作環境。 讓設施經理和工作組領導人做出明智的決策，以安全地重新開放地點。 使用自助服務工具讓員工能夠自信地返回，以安全、高效地工作。 幫助健康和安全領導者確保您的員工的護理和福祉。
重返工作場所解決方案的主要模組
位置就緒儀表板 有助於確定設施的準備情況並有效管理其安全重新開放。
設施安全管理 為設施管理人員提供了管理設施重新開放和準備就緒所需的工具。
工作場所護理管理 為健康和安全領導者提供了積極管理 COVID-19 病例、識別安全改進熱點以及從外部系統導入數據以支持病例管理和手動接觸者追踪所需的工具。
員工重返工作場所 為您的員工提供自助服務工具，讓他們對返回充滿信心並在現場保持生產力。 他們可以使用員工返回工作場所應用程序在進入建築物之前遠程簽到和自我篩選。
用於工作區排程的應用程式
設施經理使用 設施安全管理應用程序 設置可供預訂的設施並查看預訂儀表板。
員工使用 員工返回 Workplace 應用程式 來預訂空間。
其他應用程式和範本
可在 create.powerapps.com 購買：
社群範本： 預訂應用程式範本
客戶如何使用此模式
Armanino Workspace Scheduler 應用程序
有時重要的不是你擁有多少，而是你如何使用它。 Armanino 是美國 20 家最大的獨立會計和商業諮詢公司之一，正夾在傳統辦公室模式和對敏捷員工的需求之間。 它在 15 個主要城市中心的 16 個辦公地點使用辦公空間進行團隊合作和客戶會議，但也在需要的地方部署了專業人員。 該公司希望確保辦公空間始終可供其高度移動的員工使用，但避免在未充分利用的空間上超支。
因此，Armanino 使用 Power Apps 建立了 Workspace Scheduler 行動應用程式。 為此，該公司與自己的專門 Microsoft Dynamics 365 專家團隊合作，他們是 Microsoft AI Inner Circle 計劃的長期成員和金牌認證合作夥伴。
該移動應用程序為每位員工提供有關可用空間的快速、準確的信息，以及通過 Microsoft Outlook、Office 365 用戶和 SQL Server 連接器增強的預訂功能。
現在，每個願意共享辦公空間的阿瑪尼諾員工都可以在 Workspace Scheduler 上指示他們的空間何時可用，路上的任何員工都可以提前找到並預訂該空間。
Eneco RoomFinder 應用程序
Eneco World 不僅僅是一座公司總部大樓，它反映了將人們聚集在一起進行協作和創新的理念。 為了提高生產力和效率，荷蘭能源供應商 Eneco 向值得信賴的 Microsoft 金牌合作夥伴 Macaw 尋求幫助，以開發一款應用程序，該應用程序將為近 3,000 名員工提供一種簡單的方法，讓他們找到他們需要的會議和工作空間。
Eneco 通過基於雲的 Microsoft Office 365 服務應對了這一挑戰，使用 Power Apps、Power Automate 和 Power BI 開發了現在連接人員和想法的 RoomFinder 應用程序。
挑戰
儘管 Eneco 員工受益於每個人都在同一個辦公室，但很快就很難找到可用的會議室和安靜的工作空間。 Eneco 員工使用 Microsoft Exchange 中的預設房間預訂功能來預訂總部大樓的官方會議室，但員工每天也需要存取大約 200 個較小的房間。 其中包括供一兩名員工集中註意力或協作的安靜房間、用於小型會議的房間以及供專案團隊使用的 Scrum 房間。
直到最近，員工還會在 14 層樓尋找開放的會議室，並將他們的名字寫在紙上進行預訂。 “這是一棟大建築，”Eneco Office 365 技術主管 Ferry Bouwman 說。 “例如，如果我在二樓，我不知道十三樓是否有空房。”另一個挑戰是，只有三層樓的房間（該公司稱之為 Eneco Village）才能保留用於與 Eneco 以外的同事開會。 其他樓層的房間被預留用於內部會議，但無法預訂。
“2017 年，一個部門舉辦了挑戰日，以鼓勵競爭構建一款可能提供解決方案的應用程序，但這成為一個昂貴的提議，”van der Burg 說。 「所以，他們找上我們並且說：『您已經有 Power Apps 了。 或許您可以完成一些事情。』」
自定義房間查找器應用程序
該解決方案是 Microsoft 合作夥伴金剛鸚鵡、Eneco 的 Office 365 能力中心和最終用戶合作的結果。 Macaw 使用 Office 365 中的 Microsoft Power Apps 為 Eneco 和 Microsoft Power BI 設計自訂應用程式，以支援報告和預測資料分析。
「我們首先在白板上繪製 Eneco 的需求，」Macaw Office 365 解決方案顧問 Erik Bouman 說。 「透過存取有關可用房間的資料，我們建立了功能，為會議組織者提供房間和時段清單。 非常重要的是，該應用程序要盡可能地用戶友好。 Power Apps 讓開發過程變得快速而簡單。
維珍航空
維珍航空需要向 3000 名機組人員分發 iPad。 IT 資產管理團隊建立了一個 Power Apps 應用程式，用於掃描 iPad 的條碼並將其分配給每個工作人員。 所有資訊都儲存在 SharePoint Online 中，然後匯入到其資產管理系統中。 在六週內，在該應用程式的幫助下，90% 的 iPad 被分發，大大減少了手動寫下序列號和機組人員工資號碼所花費的時間。 有時，志工每天分發多達 250 台 iPad。
