組織需要一個集中位置來管理多個項目，因為他們確保各個團隊實現其目標並按計劃滿足成功標準。
專案管理的一些常見用例包括管理新產品創意、建立專案計劃和追蹤里程碑以及團隊績效管理。
Microsoft Power Platform 為組織提供無程式碼、低程式碼解決方案，以建立易於使用的解決方案來管理專案的整個生命週期。 本文提供了幾個實際範例，說明客戶如何使用 Microsoft Power Platform 建立高效的專案管理應用程式和工作流程。
如何辨識專案管理模式
說明
組織內的業務組認為需要一種工具來管理專案、追蹤進度和監控結果。
在典型的專案管理案例中，您可以：
規劃您的工作以管理想法、計劃、任務和里程碑。
追蹤計劃的進度，通知專案關係人專案狀態，並在需要時升級阻礙者。
審查進度、監控結果並視覺化專案進度的關鍵方面。
客戶如何使用專案管理模式
Custom Air Products and Services Traveler 應用程式
Custom Air Products & Services， Inc. （CAPS） 是一家總部位於休斯頓的供暖、通風和空調 （HVAC） 解決方案提供商，專門從事 HVAC 行業工業和商業領域空調設備的設計、施工、安裝、修改和維修。
CAPS 專案管理團隊需要一個客製化的解決方案來追蹤 HVAC 裝置在製造過程中的整個生命週期，並專注於高品質的施工。 該解決方案需要定制以滿足每個部門的需求，並跟踪質量檢查並允許各自的所有者在流程的每個階段簽字。 此外，該團隊希望使組織中的任何人都能通過他們的移動設備報告問題。 他們面臨的關鍵問題之一是「差旅」文件（用於追蹤品質檢查的紙質文件）遺失了。
資料分析師助理 Rebecca Sackett 在 Office 365 訂閱中找到了 Power Apps，並開始嘗試針對 SharePoint 清單建立應用程式以取代手動程序。 Rebecca 建置了名為 CAPS Traveler 的 Power Apps 解決方案來數位化旅客文件。 專案經理和利害關係人使用主要 Traveler 管理應用程式來取得所有作用中專案的概覽、查看關鍵統計資料，以及管理測試和出貨行事曆。
專案經理啟動專案並新增每個所需步驟的詳細資料，例如晶圓廠、油漆、電氣和測試。 然後，每個部門的人員使用一個配套的移動應用程序，該應用程序是為他們的部門定制的，其中包含特定問題。 稍後，中央團隊會整理資料，並使用報告來識別未完成特定步驟的常見原因。
除了主要管理應用程式之外，還有十個這樣的簽核應用程式，而且它們都會讀取和寫入同一組 SharePoint 清單的資料。 完成所有步驟後，品質控制團隊中的某個人會執行最終簽核。 然後會自動觸發流程以產生 PDF 報告。
Environment Canterbury InZone 應用程式
坎特伯雷環境部 （ECan） 與新西蘭坎特伯雷社區合作，制定由多個里程碑和相關項目組成的長期環境成果計劃。 他們需要一個經濟實惠的解決方案，以提供更高的專案一致性、更高等級的可見性以及更快地存取資料。
使用應用程序，淡水區經理和項目參與者可以查看其項目的狀態。 所有專案都標有區域和特定里程碑，所有里程碑都標有長期成果。 該應用程序提供自定義的配色方案，可以輕鬆區分和導航項目、里程碑和結果。 專案的所有畫面都是綠色的，里程碑是藍色的，結果是橘色的。
如果專案未在要求的時間更新，則傳送通知以提示資料更新並提供升級。 這些流程也用於呼叫特定檢視，並產生以HTML表格為基礎的摘要電子郵件，列出單一電子郵件中與特定人員相關的所有專案。
Partners In Health Gift Review 應用程式
健康合作夥伴 （PIH） 每年約一半的資金依賴個人捐助者，而另一半主要來自政府撥款、企業和基金會。 該非營利組織有大約 10 名捐贈官員，負責管理 1,000 多名最慷慨的個人捐贈者。 PIH 希望通過在禮物到達時向他們展示禮物，並讓官員 360 度全方位了解他們的捐贈者投資組合，從而提高他們管理投資組合的能力。
PIH 的分析和應用經理 Bella Chih-Ning 為禮品官員構建了一個禮品審查應用程序和儀表板，以管理和可視化捐贈的許多方面。 借助 Gift Review 應用程序，禮品官員可以在收到捐款時立即查看捐款，添加相關註釋，並確保捐款分配到適當的基金。 這會建立待辦事項清單，捐贈官會在其中審查捐款，以確保將其指派給適當的活動，編碼為正確的禮物類型，並分配給正確的基金。 禮品官員可以直接在應用程序內通過電子郵件將問題發送給 PIH DevOps 團隊。 一切清楚後，禮品官員將清單標記為“完成”，他們的經理可以看到該清單。
Bella Chih-Ning說：「App in a Day培訓確實讓我大開眼界，了解建立簡化流程的工具，並使我們的同事能夠更好地完成工作是多麼容易。」
R3 零售項目組合應用程序
R3 Retail Development 公司在項目管理諮詢方面提供深厚的專業知識，爲美國各地的超市、雜貨店、食品加工、商業、零售和小型工業客戶實現利潤最大化。 R3 需要一種高度客製化的方法來滿足其端到端專案管理需求。
Project Portfolio 應用程序僅用了 120 小時就建置完成，現在管理著 200 多個項目。 R3 專案經理和他們服務的區域商店經理現在使用新的 Project Portfolio 應用程式。 該應用程序具有一組豐富的功能，包括：
根據登入使用者顯示摘要統計資料的儀表板。
專案追蹤資訊，包括日期、任務、問題、採購單和人員。
所有已安裝設備（例如冰箱）的 IP 地址跟踪。
文件的檔案上傳功能，例如 HVAC 系統的建築檔案。
廣泛的自訂業務邏輯，例如根據狀態條目自動設定日期值。
管理員可以根據特定應用程式使用者的角色，將安全許可指派給特定應用程式使用者。 管理員還可以配置任務類型清單和每個任務的預期時間，這反過來又用於自動產生截止日期。
R3 使用 Power Automate 傳送自動通知和提醒。 所有資料都儲存在 Microsoft Dataverse 中。
Capitol 音樂集團排程工具
Capitol Music Group （CMG） 看到了將其營銷工作流程和調度工具現代化的機會，這些工具以前是使用 InfoPath 構建的。 關鍵業務應用程式可管理新版本的排程，並隨著時間的推移而演變為擷取不同類型版本和媒體的資料。 CMG 希望自動化日常流程，擴大合作夥伴標籤之間的可見性和協作，並更快地適應新的線上行銷管道。 但其 Capitol Scheduling 應用程序已深度集成到其流程中，並且完全由需要大量部落知識來管理的 XML 數據組成。 CMG 想要一種簡化的低代碼方法來進行應用程序開發和管理，最終決定將其應用程序從 InfoPath 遷移到 Microsoft Power Platform，包括 Power Apps 和 Power Automate。
Capitol 希望他們的團隊能夠使用新的排程介面，輕鬆溝通、獲得核准，並針對不同類型的版本進行行銷協作，無論是實體、數位還是視訊方面。
“借助 Microsoft Power Platform，Capitol 可以輕鬆在整個產品生命週期中共享營銷信息，”環球音樂集團高級經理 Karen Reali 說。 它甚至可以幫助他們促進和簡化跨品牌項目。