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建立 AI 代理程式以自動化您的業務流程

Power Apps 中的代理程式產生器允許組織使用應用程式的知識、邏輯和動作來建立副手代理程式,從而轉換到 AI 優先時代。 這些代理程式處理日常任務、簡化流程、提高生產力並提高整體業務效率。

製作者可以建立代理程式來自動化其現有畫布應用程式中的流程。 代理程式產生器使用應用程式的中繼資料和所需的代理程式目標來產生全面的逐步流程、提取知識並識別觸發程序。 然後,將該流程、知識和觸發程序與從應用程式中提取的技能相結合,形成一個功能齊全的副手,提供詳細的說明、知識、觸發程序和動作。

建立代理程式後,製作者可以在 Microsoft Copilot Studio 中編輯、測試和發佈它。

必要條件

建立專員

若要簡化手動流程,請產生一個代理程式來複製您通常完成工作所遵循的步驟。

  1. 登入 Power Apps

  2. 在左側導覽窗格中選擇代理程式。 如果您沒有看到代理程式,請選擇更多,然後尋找,然後選擇代理程式

  3. 選擇從應用程式建立代理程式 從應用程式建立代理程式的螢幕擷取畫面

  4. 選擇您的應用程式,然後在命令列上選擇下一步 選擇一個應用程式,然後選擇下一步

    或者,您也可以在左側導覽窗格中選擇應用程式。 選取您的應用程式,然後選取命令列上的從 應用程式建立代理程式 。 您也可以選取應用程式的 命令命令按鈕),然後選取從 應用程式建立代理程式

  5. 選擇一個建議,或在文字方塊中描述您想要自動化的過程,然後選擇下一步

    選擇一個建議或描述您想要自動化的流程

  6. 當您選擇建議時,文字方塊會自動填入。 您可以編輯它並新增有關您希望代理程式執行的更多詳細資訊。 為了提高代理程式的準確性,請使用簡單、日常的語言,並且要具體,例如:

    • 檢閱待處理的休假申請,並根據預先定義的核准準則更新其狀態。
    • 生成並向員工發送有關其休假請求狀態的通知消息。
  7. 根據您為代理程式目標提供的建議或資訊以及應用程式的中繼資料,代理程式產生器會生成分步說明來替代您的手動流程並提取觸發程序和知識。 檢查說明的準確性,並進行必要的編輯。 然後檢查提取的知識和觸發程序的準確性,並進行必要的編輯。 完成後,請選取 [建立]

重新產生指令以改善回應

您也可以修改描述以更好地表示您想要自動化的流程。 完成後,選擇重新產生指令,以接收與代理程式的新目標相符的更新指令。

重新產生指令以提高回應

最佳作法

編輯說明時,請遵循以下建議:

  • 在說明中使用清晰、具體的措詞。 例如,「使用核准狀態篩選宣告資料」而不是「篩選資料」。

  • 驗證說明以確保他們實現目標。

  • 使說明的每個句子相對簡單。 如果其中一個句子中有太多細節和條件,它可能無法達到預期效果。

  • 確保指令的邏輯流程易於遵循。 避免在指令集末端新增指令。 相反,應按順序移動指令以保持邏輯順序。

    以下是範例說明:

    1. 從表中讀取資料。

    2. 處理處於掛起狀態的資料。

    3. 如果金額低於 50 美元,則自動核准並將其標記為已核准。

    4. 使用新狀態更新表。

    5. 如果金額超過 50 美元但低於 500 美元,請檢查該商品是否已獲核准。

    6. 此外,如果金額超過 500 美元,請將狀態更新為手動審核。

    為了改善此範例中的邏輯流程,將步驟 5 和 6 移到步驟 3 之後。

限制

  • 如果找不到資料來源連接,則無法提取應用程式的操作。 在這種情況下,代理程式產生器會產生一個具有可轉換動作的代理程式,如果沒有動作可以轉換,則不會產生任何代理程式。

  • 不支援已取代的 Excel 連接器。 但是,支援以下 Excel 連接器:

  • 代理程式產生器僅在可使用 Microsoft Copilot Studio 產生代理程式的地區可用。

  • 此功能僅適用於畫布應用程式。

提供意見反應

除非您的管理員停用意見反應,否則代理程式產生器中的每個步驟都包含喜歡 (豎起大拇指) 和不喜歡按鈕 (豎起大拇指)。

在查看代理程式的回覆後,您可以用自己的語言提供意見反應。 完成後,選擇提交

畫布應用程式中代理程式產生器的常見問題集