對於最常見的情況,您可以使用 Power Apps (make.powerapps.com 輕鬆建立資料表,但並非所有功能都在那裡實作。 當您需要滿足在 Microsoft Dataverse 中建立和編輯資料表中所述的需求時,您可以使用解決方案總管建立或編輯資料表來實現這些要求。
開啟方案總管
自訂前置詞是您建立的任何資料表名稱的一部分。 根據您使用之解決方案的解決方案發行者,設定這個自訂首碼。 如果您關心自訂前置詞,請確定您使用的是非受控解決方案,其中自訂前置詞是您想要用於此資料表的前置詞。 其他資訊: 變更解決方案發行者前置詞
開啟未受管理的解決方案
從 Power Apps 中,從左側導覽窗格中選取 解決方案, 然後在工具列上選取 切換至傳統。 如果此項目不在側邊面板窗格中,請選取 ...其他 ,然後選取您想要的項目。
在 [所有解決方案 ] 清單中,開啟您想要的非受控解決方案。
檢視資料表
在解決方案總管 [元件] 節點中,選取 [實體] 節點。
建立數據表
檢視表格時,選取 新增 以開啟表單以建立表格。
表單有兩個索引標籤。 一般標籤適用於實體選項。 [主要欄位] 索引標籤適用於每個表格所具有的特殊單行文字欄相關選項,這些選項會定義在查閱欄中有開啟表格的連結時顯示的文字。
如需每個區段的相關資訊,請參閱下列內容:
備註
您也可以將表格設為自訂活動。 此選項會變更部分預設選項值。 其他資訊: 建立自訂活動資料表
設定表格所需的選項後,按一下
以建立自訂表格。
設定主要資料行
在 「主要欄位」 標籤中,您通常可以接受主要資料行的預設值,但您有下列選項:
| 領域 | Description |
|---|---|
| 顯示名稱 | 輸入將在表單和清單中針對此欄顯示的可當地語系化標籤。 預設值為 Name。 |
| 名稱 | 設定系統中用於此欄的名稱。 預設值為 <customization prefix>_name |
| 最大長度 | 輸入欄值的長度上限。 預設值為 100。 |
備註
如果表格是活動表格,則不適用這些選項。 其他資訊: 建立自訂活動資料表
設定必要欄位
在 「一般」 標籤中,您需要先使用某些選項,然後才能儲存表格。
| 領域 | Description |
|---|---|
| 顯示名稱 | 這是將顯示在應用程序中的表格的單數名稱。 這可稍後再加以變更。 |
| 複數名稱 | 這是將在應用程序中顯示的表格的複數名稱。 這可稍後再加以變更。 |
| 名稱 | 此欄會根據您輸入的顯示名稱預先填入。 它包括解決方案發行者自訂首碼。 |
| 擁有權 | 您可以選取使用者或團隊擁有的或組織擁有的。 其他資訊:資料表擁有權 |
編輯資料表
檢視表格時,選取您要編輯的表格,或繼續編輯您剛儲存的新表格。
備註
屬於受控解決方案一部分的標準資料表或自訂資料表可能對您可以套用的變更有限制。 如果該選項不可用或已停用,則不允許您進行更改。
設定一次性選項
以下選項只能設定一次,設定後無法變更。 請注意僅在需要時設定這些選項。
| Option | Description |
|---|---|
| 活動 | 將活動與此資料表的記錄產生關聯。 |
| 商務程序流程 | 建立此資料表的商務程序流程。 其他資訊:建立商務程序流程以標準化程序 |
| 連結 | 使用關係功能,顯示此資料表的記錄與同樣啟用關係之其他資料表的記錄為何種關係。 |
| 意見反應 | 讓客戶為任何資料表記錄撰寫意見回饋,或在定義的評等範圍內對資料表記錄進行評分。 其他資訊: 啟用意見反應/評等的資料表 |
| 注意事項 | 將註釋新增到此資料表的記錄中。 附註包括加入附件的能力。 |
| Queues | 搭配資料表使用佇列。 將此資料表的記錄存放在每個人都能存取的中央區,佇列可增進傳遞和共用工作。 |
| 發送電子郵件 | 使用儲存在此資料表的某個欄位內的電子郵件地址,傳送電子郵件。 如果此表格中格式設定為電子郵件的單行文字欄位尚不存在,則當您啟用傳送電子郵件時,將建立一個新欄位。 |
您可以變更的選項
下列屬性可以隨時變更。
| Option | Description |
|---|---|
| 存取 Teams | 建立此資料表的團隊範本。 |
| 允許快速建立 | 建立並發佈此資料表的快速 建立表單 後,人員可以使用導覽窗格中的 建立 按鈕建立新記錄。 其他資訊:建立及設計表單 當為自訂活動資料表啟用快速建立時,當使用者使用導覽窗格中的 [建立 ] 按鈕時,自訂活動會顯示在活動資料表群組中。 不過,由於活動不支援快速建立表單,因此按一下自訂表格圖示時會使用主要表單。 |
| 顯示此表格的區域 | 在 Web 應用程式中,選擇其中一個可用的網站地圖區域來顯示此表格。 此設定不適用於模型導向應用程式。 |
| Auditing | 當為您的組織啟用審核功能時。 稽核允許隨時間擷取表格記錄的變更。 當您啟用表格的審核時,也會在其所有欄位上啟用審核。 您可以選取或清除要啟用稽核的欄位。 |
| 變更追蹤 | 透過偵測自最初擷取資料或上次同步處理資料以來變更的資料,以高效能的方式啟用資料同步。 |
| 顏色 | 設定模型導向應用程式中的資料表所使用的色彩。 |
| 說明 | 提供說明資料表用途的有意義描述。 |
| 文件管理 | 執行其他工作以為您的組織啟用文件管理之後,啟用此功能可讓此資料表參與與 SharePoint 的整合。 |
| 重複檢測 | 如果您的組織已啟用重複偵測,則啟用重複偵測可讓您為此表格建立重複偵測規則。 |
| 啟用行動裝置 | 將此資料表提供給手機和平板電腦用 Dynamics 365 應用程式。 您也可以 在行動裝置中將此表格設為唯讀。 如果資料表的表單需要手機和平板電腦用 Dynamics 365 應用程式不支援的擴充功能,請使用此設定來確保行動應用程式使用者無法編輯這些資料表的資料。 |
| 啟用電話快速瀏覽 | 使此資料表可用於 Dynamics 365 手機應用程式。 |
| 合併列印 | 人們可以將此表格與合併列印搭配使用。 |
| Dynamics 365 for Outlook 的離線功能 | 當 Dynamics 365 for Outlook 應用程式未連線到網路時,此資料表中的資料是否可用。 |
| 主要影像 | 支援影像的系統資料表已經具有 影像 欄位。 您可以將這個欄位設定為 [無] 或預設影像,選擇是否要將這個欄位中的資料顯示為記錄的影像。 對於自訂表格,您必須先建立影像欄位。 在建立影像欄位之後,您可以變更這個設定來設定主要影像。 其他資訊:圖像行 |
| Dynamics 365 for Outlook 中的閱讀窗格 | 表格是否顯示在 Dynamics 365 for Outlook 應用程式的閱讀窗格中。 |
| 使用自訂說明 | 啟用時,設定說明 URL 以控制使用者在應用程式中選取說明按鈕時看到的頁面。 使用自訂說明可以針對表格提供有關您的公司特定的程序指引。 |
您也可以進行下列變更:
刪除表格
身為具有系統管理員資訊安全角色的人員,您可以刪除不屬於受控解決方案的自訂資料表。
這很重要
- 當您刪除自訂表格時,儲存該表格資料的資料庫會被刪除,而且其中的所有資料都會遺失。 與自訂表格具有父系關係的任何相關聯列也會被刪除。 如需上層關聯的詳細資訊,請參閱 建立和編輯表格之間的關聯。
- 從刪除的v復原資料唯一的方式是,從表格刪除之前的時間點還原資料庫。 其他資訊: 備份和還原環境
檢視表格時,選取
工具列上的命令。
檢視表格時,請使用功能表列上的刪除命令。
警告
刪除包含資料的資料表將移除所有資料。 此資料只能透過備份資料庫來擷取。
備註
如果有任何表格相依性,您會收到「 無法刪除元件」 錯誤,其中包含「 詳細資料」 連結,可用來探索無法刪除表格原因的相關資訊。 在大多數情況下,這是因為必須刪除依賴項。
可能有多個相依性封鎖資料表的刪除。 此錯誤訊息可能只顯示第一個錯誤訊息。 如需探索相依性的替代方式,請參閱 識別資料表相依性
識別資料表相依性
您可以在嘗試刪除資料表之前,先識別會阻止資料表刪除的相依性。
- 在方案總管中選取資料表後,按一下命令列中的 顯示相依性。
- 在開啟的對話方塊視窗中,將清單向右捲動以檢視相 依性類型 欄。
已發佈的相依性會阻止您刪除資料表。 內部 依賴關係應該由系統解決。
- 移除這些已發佈的相依性,您應該能夠刪除資料表。
備註
一個非常常見的相依性是另一個表格表單具有您要刪除之表格的查閱欄。 從表單中移除查閱欄將解決相依性。
建立自訂活動表格
若要將資料表建立為活動資料表,請使用本主題中所述的相同步驟,但選取 [定義為活動資料表] 除外。
活動記錄表是一種特殊類型的表格,用於追蹤可在行事曆上記錄的動作。 其他資訊: 活動資料表。
當您設定此選項時,某些資料表內容不相容。 活動表必須符合所有活動表所遵循的標準行為。
主要資料行名稱和顯示名稱將設定為主旨,您無法變更此設定。
下列選項預設為設定,無法變更:
- 意見反應
- 備註 (包含附件)
- 連結
- Queues
- Dynamics 365 for Outlook 的離線功能
無法設定下列選項:
- 顯示此表格的區域
- 活動
- 發送電子郵件
- 合併郵件
- 單列稽核
- 多列稽核
建立虛擬資料表
某些選項僅在建立虛擬表格時使用。
| Option | Description |
|---|---|
| 虛擬實體 | 資料表是否為虛擬資料表。 |
| 資料來源 | 資料表的資料來源。 |
其他資訊: 建立和編輯包含外部資料來源資料的虛擬資料表
另請參閱
在 Dataverse 中建立和編輯資料表
教學課程:在 Power Apps 中建立包含元件的自訂資料表
建立解決方案