共用方式為

從 Excel 匯入資料並將資料匯出到 CSV

若要將資料匯入 Microsoft Dataverse 資料表，請使用 Excel 試算表檔案或逗號分隔值 (CSV) 檔案。

當您匯出 Dataverse 資料表資料時，資料會匯出成 CSV 檔案。

從 Excel 或 CSV 檔案匯入

有兩種方法可以從 Excel 匯入資料。

重要

  • 若要匯入或匯出資料，您必須具有環境建立者資訊安全角色。
  • 在 GCC、GCC High 和 DoD 環境中，使用匯入>從 Excel 匯入資料的指令不可用。 若要因應此限制，請在 Power Apps 的資料表區域中選取匯入匯入>資料，然後選擇資料來源，例如 Excel 活頁簿或文字/CSV。

選項 1：藉由建立和修改檔案範本來匯入

每個資料表都有一定會存在於輸入檔案中的必要資料行。 我們建議您建立範本。 若要建立範本，請從資料表匯出資料。 然後使用相同的檔案，並使用您的資料加以修改。 最後，將修改後的檔案匯回該資料表。 使用範本可節省時間，因為您不必為每個資料表指定必要的資料行。

準備檔案範本

  1. 匯出資料表資料。
  2. 在匯入資料之前定義方案以確保資料是唯一的。 使用主索引鍵或其他索引鍵。 其他資訊：將資料從 Excel 或 CSV 匯入資料表時確保唯一性

使用您的資料來修改檔案

將資料從 Excel 或 CSV 檔案複製到您在先前步驟中建立的範本。

匯入檔案

  1. 在 powerapps.com，在左瀏覽窗格中選取資料表。 如果此項目不在側邊面板窗格中，請選取 ...其他 ，然後選取您想要的項目。
  2. 選取匯入>從 Excel 匯入資料。
  3. 選取要匯入資料的資料表，然後選取下一步。
  4. 在匯入資料頁面上選取上傳，然後選擇您的檔案。 依照提示上傳檔案。
  5. 檔案上傳後，對應狀態會表示已成功對應，然後選取右上角的匯入。 移至使用 Excel 疑難排解對應以瀏覽並修正任何對應錯誤。 匯入對應成功 匯入成功完成後，您會看到插入與更新的總筆數。

Excel 新匯入（預覽版）

[本主題是發行前版本文件，並可能在未來變更。]

新的匯入體驗可讓使用者使用統一的 UI 將資料直接從 Excel 檔案匯入現有的 Dataverse 資料表。 此體驗透過提供以下功能來改善原始匯入方法：

  • 輔助映射： 使用基於矢量的搜索提供更上下文相關的列映射建議。
  • 工作表選擇：用戶可以選擇要從具有多個工作表的 Excel 文件中導入的工作表。
  • 通知：匯入狀態的即時回饋，包括成功、進行中和錯誤狀態。
  • 錯誤日誌：可下載的日誌，幫助使用者自我診斷和解決問題。
  • 效能改進：非同步擷取為大型檔案提供了更好的可靠性和速度。

重要

  • 這是預覽功能。
  • 預覽功能不供生產時使用，而且可能功能受限。 這些功能應受補充使用條款所拘束，其為在正式發行前先行推出，讓客戶能夠搶先體驗並提供意見反應。
先決條件

若要使用此功能，Power Platform 管理員必須在 Power Platform 系統管理中心啟用 「將 Excel 匯入至具有輔助對應的現有資料表」 環境設定。 選取環境，然後選取 [設定、>產品>功能 ]，並啟用 [將 Excel 匯入至具有輔助對應的現有資料表] 設定。

從 Excel 匯入 （預覽） 步驟
  1. 移至您要將資料匯入的資料表，然後在命令列上選取 [從 Excel 匯入>匯入 （預覽版）]。
  2. 上傳您的 Excel 文件並選擇要導入的工作表。
    選擇要匯入的 Excel 表。
  3. 地圖列。 如果您想要更新表格中的現有記錄，則需要主索引鍵。 如果未選取主索引鍵 （「無」選項），則 Excel 工作表或 CSV 檔案中的所有記錄都會新增為新記錄。 將來源資料行對應至目標屬性。
  4. 檢閱摘要，然後選取 匯入。

從通知監控匯入狀態：

  • 進行中：正在進行的匯入活動，並顯示訊息「您的資料正在匯入」。
  • 成功：資料已處理或編製索引，並顯示上傳 已完成 訊息。
  • 錯誤：上傳完成，顯示了一些錯誤，其中包括下載記錄以進行疑難排解的連結。

選項 2：提供您自己的來源檔案來匯入

如果是進階使用者，且了解 Dataverse 資料表之特定資料表的必要資料行，請定義您自己的 Excel 或 CSV 來源檔案。 依照匯入檔案中的步驟進行。

使用 Excel 疑難排解對應錯誤

如果上傳檔案後收到對應錯誤，請選取對應狀態。 執行下列步驟來檢查和修正資料行對應錯誤。

  1. 使用顯示下方的右側下拉式功能表，逐步查看未對應的資料行、有錯誤的欄位或必要欄位。

    小費

    • 視您收到的是警告還是錯誤而定，透過資料行對應中的下拉式功能表檢查未對應的資料行或有錯誤的欄位。
    • 使用 Upsert (更新或插入) 邏輯，以更新資料列 (若已存在)，或是插入新資料列。

  2. 解決所有錯誤和警告之後，選取右上角的儲存變更。 您將返回匯入資料畫面。

  3. 對應狀態資料行顯示已成功對應後，選取右上角的匯入。

顯示成功完成匯入訊息後，將顯示插入和更新的總數。

當您將資料從 Excel 或 CSV 匯入至資料表時，確認唯一性

Dataverse 資料表使用主索引鍵來唯一識別資料表中的列。 Dataverse 資料表的主索引鍵是全域唯一識別碼 (GUID)。 它構成資料列識別的預設基準。 像匯入資料至 Dataverse 資料表這樣的資料作業會顯露預設主索引鍵。

範例:
客戶資料表的主索引鍵是 accountid。

從帳戶表中匯出的範例檔案顯示 accountid 作為主索引鍵。

當您整合外部來源的資料時，主索引鍵有時可能會無法使用。 使用 Dataverse 定義取代主索引鍵唯一識別資料列的其他索引鍵。

範例:
對於客戶資料表，您可能會使用自然索引鍵識別，將 transactioncurrencyid 設定為其他索引鍵。 例如，請使用美元，而非先前顯示的 GUID 值 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9。 您也可以選擇貨幣符號或貨幣名稱做為索引鍵。 更多資訊：使用 Power Apps 入口網站定義替代索引鍵

在貨幣表上建立備用鍵的範例。

從帳戶表中匯出的範例檔案顯示貨幣名稱作為自然鍵。

在指定其他索引鍵之後，您仍然可以使用主索引鍵作為識別碼。 在上述範例中，如果 GUID 是有效的資料，第一個檔案仍然有效。

匯出資料

以逗號分隔值 (CSV) 格式從單一資料表匯出資料。

  1. 登入 Power Apps，在左側瀏覽窗格中選取資料表。 如果此項目不在側邊面板窗格中，請選取 ...其他 ，然後選取您想要的項目。

  2. 選取匯出>匯出資料。

  3. 選擇要從中匯出資料的表，然後選擇匯出資料。

    從帳戶資料表匯出資料的範例。

  4. 匯出成功完成後，選取下載匯出的資料，將 CSV 檔案下載至網頁瀏覽器中指定的下載資料夾。

    範例匯出顯示匯出成功，並附有可下載檔案的連結。

注意

匯出的時間限制為 12 分鐘。 如果匯出的資料量超過 12 分鐘，則匯出將失敗。 如果發生這種情況，請以較小的區段匯出資料。

不支援的資料類型和欄位

以下資料類型目前不支援匯入或匯出。

  • Timezone
  • 選項 (多重選取)
  • 影像
  • 檔案

以下欄位是系統欄位，不支援匯入和匯出。

  • Ownerid
  • Createdby
  • Createdonbehalfby
  • Createdon
  • Modifiedby
  • Modifiedonbehalfby
  • Modifiedon
  • Overriddencreatedon

注意

「從 Excel 取得資料」與「匯出資料」功能目前不包含在 Power Apps 開發人員方案中。

使用連接器匯入

使用連接器從多種來源 (例如 Azure、SQL Server 資料庫、SharePoint、Access、OData 等) 匯入資料。 更多資訊：在 Power Apps 中建立與使用資料流程

請參閱

Dataverse 中的資料表

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