使用保留原則儀表板來檢視和管理保留原則。 從儀表板中，檢視原則執行歷程記錄、更新原則詳細資料、停用及刪除原則。
檢視和管理保留原則
- 登入 Power Apps，接著在左側導覽窗格中選取 保留政策。 如果此項目不在側邊面板窗格中，請選取 ...其他 ，然後選取您想要的項目。
- 從清單中選取保留原則，然後在命令列上選取 原則詳細資料。
- 下列保留原則動作可供使用：
- 歷史。 顯示保留策略運行狀態、運行開始、運行結束和表格。 對於每次執行，您可以檢視所有資料表 （根資料表和子資料表） 以及執行中保留的資料列數。
- 原則詳細資料。 顯示原則的內容，您可以在其中檢視和編輯原則名稱、準則和頻率。
- 停用。 停用原則排程以停止執行保留原則。 若要啟用已停用的原則，請選取原則詳細資料，設定原則排程，然後選取更新。
- 刪除。 移除原則。
策略執行狀態
| 地位 | Description |
|---|---|
| 已排程 | 原則已排程要執行。 |
| 進行中 - 保留 | 將父根表格及所有子表格中資料列的資料狀態從作用中移動並轉變為非作用中（保留狀態）的過程。 |
| 待對帳 | 等待將保留的資料列與 Dataverse 長期保留對齊。 |
| 進行中 – 核對 | 在此階段，在從作用中刪除之前，將保留的列與原始列進行協調，以確保不會遺失資料。 |
| 待刪除 | 正在等待刪除所有被保留的資料列。 |
| 進行中 – 刪除 | 從應用程式中刪除保留的資料列。 |
| 完成 | 保留程序已成功完成。 |
| 失敗 | 保留程序失敗。 |
檢視失敗記錄的詳細資料
查詢 Dataverse 資料表 Retentionfailuredetails 以取得錯誤詳細資料。
| 欄位名稱 | Description |
|---|---|
Operationid |
可見於長期保留儀表板的原則 runid 適用於執行特定原則。 |
entitylogicalname |
包含記錄的資料表名稱。 |
recordid |
表格中每筆記錄的唯一識別碼。 |
message |
詳細的錯誤訊息。 |
大量刪除長期保留的資料
Dataverse SDK 的 Dataverse 大量刪除功能支援刪除長期保留的資料。 其他資訊。