管理員可以管理使用者可在模型導向應用程式中存取具有資訊安全角色的檢視表。 當使用者玩模型導向應用程式時，使用者只能存取適用於其被指派的資訊安全角色的系統檢視。
系統檢視表是模型導向應用程式所依賴的特殊檢視表，這是系統資料表中現有的，或是在您建立自訂資料表時自動建立的檢視表。 這些檢視表包含特定目的和額外的功能。 預設情況下，所有系統檢視都適用於所有人。 當 Power Platform 系統管理員以資訊安全角色管理檢視時，只有被指派該資訊安全角色的使用者，才能在檢視選擇器中看到該檢視。 其他系統檢視未從檢視選擇器下拉式清單中篩選。 當使用者導覽到管理和共用檢視選項時，他們仍然可以存取所有檢視。
當 Power Platform 系統管理員開啟「管理資料表清單檢視」功能後，使用者可以從系統管理員管理的檢視清單，以及從模型導向應用程式中的「管理與共用檢視」選項中設定自己的個人檢視。
資料存取繼續在資訊安全角色權限下受保護，這表示檢視表只會顯示使用者有權存取的記錄。 有權存取特定檢視表並不意味著您也可以存取檢視表中提供的資料。
注意
此功能會篩選出現在資料表清單檢視表選取器中的檢視表。 所有系統檢視表和相關聯檢視表仍會繼續顯示在具有檢視表選取器的子格和相關聯網格中。
先決條件
- 確認使用 OrganizationSettingsEditor 工具將 orgdbsettings 'EnableRoleBasedSystemViews' 內容設定為 true。
- Microsoft Dataverse 環境中的系統管理員資訊安全角色成員資格。
- 建議開啟稽核功能，但非必要。
Dataverse 環境中的系統檢視
系統檢視表是所有系統資料表都存在的預先定義檢視表。 這些檢視表可能包括公用、快速尋找、進階尋找、相關或查詢等檢視表。 當系統管理員或製作者從 Power Apps (make.powerapps.com) 建立檢視時，該檢視會成為公用檢視。 您可以透過資訊安全角色管理公用檢視表。
常用公用檢視表範例
您可以根據使用者的安全性角色指派，與商務使用者一起管理檢視表的資料表清單。 管理員選取適用的系統檢視表，並透過資訊安全角色管理這些檢視表。 當使用者導覽到資料表清單表單時，他們可以存取使用指派給他們的資訊安全角色管理的系統檢視。 未指派資訊安全角色的使用者看不到具有資訊安全角色的選定係統檢視。
公用檢視表範例：
| 資料表 | 公用檢視表 |
|---|---|
| 帳戶 | 我的使用中客戶 |
| 帳戶 | 客戶：過去 3 個月內沒有行銷活動方式 |
| 潛在客戶 | 我開啟的潛在客戶 |
| 潛在客戶 | 所有潛在客戶 |
| 大小寫 | 所有案例 |
| 大小寫 | 我追蹤的案例 |
| 大小寫 | 我的案例 |
| 大小寫 | 我已解決的案例 |
| 連絡人 | 所有連絡人 |
| 連絡人 | 我追蹤的連絡人 |
| 連絡人 | 非使用中連絡人 |
開啟管理資料表清單檢視表
- 確定您的環境中已啟用資料表清單檢視表功能。 其他資訊：先決條件
- 您透過資訊安全角色管理公用檢視表。 如果需要建立新的資訊安全角色，請前往安全角色和權限，以取得資訊安全角色的詳細資訊。
- 建立一個解決方案並新增您管理的資料表及其相應的檢視。
- 匯出解決方案。
- 將解決方案匯入至生產環境。 通知使用者，他們的系統檢視表現在是根據其資訊安全性角色指派所篩選。
透過資訊安全角色管理公用檢視表
所有系統檢視表都可以透過資訊安全角色來管理。 管理這些檢視表後，具有已指派資訊安全角色的使用者在檢視表選取器中只會看到這些檢視表。
Note
系統檢視在 Power Apps (make.powerapps.com) 中會標示為公用檢視類型。 只能管理公用檢視表。 無法指派資訊安全角色給預設公用檢視表以進行存取。
使用資訊安全角色管理系統檢視
- 登入 Power Apps。
- 在左瀏覽窗格中，選取解決方案，然後開啟具有其中包含您所要管理之檢視表的資料表的解決方案。 如果此項目不在側邊面板窗格中，請選取 ...其他 ，然後選取您想要的項目。
- 開啟資料表 (例如客戶資料表)，然後選取檢視表區域。
- 選取所需的非預設公用檢視表，然後在命令列上選取檢視表設定。
- 選取特定資訊安全角色選項。
- 選取要指派至公用檢視表的資訊安全角色。
- 完成資訊安全角色的選取時，選取儲存並發佈。
注意
當您對 EnableRoleBasedSystemViews 和檢視設定進行變更時：
- 將 OrganizationSettingsEditor 工具「EnableRoleBasedSystemViews」屬性設為 true 立即生效。
- 設定具有資訊安全角色的檢視在您選擇儲存並發佈後立即生效。
- 將檢視設定從「指定資訊安全角色」變更為「所有人」可能需要長達 24 小時才能生效，或直到使用者登出並重新登入。
如果您選擇多個檢視並前往檢視設定，則只有第一個選定的檢視可以更新。 您需要選擇單一檢視來更新檢視設定。
這很重要
檢視設定下所列的資訊安全角色來自根業務單位。 事業單位層級的資訊安全角色會從根事業單位繼承。 當您從 檢視設定中選取資訊安全角色時，系統會自動將篩選套用至獲指派對應業務單位層級資訊安全角色的使用者。