使用 方案 來建立使用者角色、資料表和應用程式,以滿足您的業務需求。
本文使用範例案例來示範計劃如何運作,藉由建置解決方案來管理員工和經理的帶薪休假 (PTO) 要求。
從 Power Apps 首頁存取計劃。 登入 Power Apps。
像範例一樣,在文字方塊中輸入您的提示。 新增上下文,例如流程圖、資料模型或舊版應用程式的螢幕擷取畫面。 完成後,選取 Enter。
Employees need to log vacation days, and managers need to approve them.
Copilot 會開啟計劃,並根據描述分析您的商務案例。
方案 Agent 和共存
在計劃中工作時,您可以查看所有協作者的在席狀態,包括計劃 Agent。 計劃代理是 AI 助手,可以審查您的業務問題並協助生成量身定制的計劃以滿足您的需求。
- 需求 Agent 會檢查業務問題,並使用 AI 產生使用者需求。 此步驟是方案的第一步。
- 資料 Agent 會建議使用一組表來儲存業務訊息,其中包含建議的資料欄、資料類型和關係。
- 解決方案 Agent 評估需求、流程和資料,以建立包含應用程式、流程和 AI Agent 等技術的解決方案來解決您的業務問題。
隨著方案的製定,審查並編輯 Agent 產生的輸出。
共現
計劃可讓多個作者同時使用相同的計劃。 第一個進入方案的作者獲得編輯權限,之後加入的任何作者只能以唯讀模式查看方案。 您可以在命令列中看到其他作者以及方案中的 Agent。 如果您擁有唯讀權限,則可以在具有編輯權限的作者退出方案或一段時間不活動後獲得編輯權限。 Plans 最多支援 100 位作者的共同存在,但一次只能有一位作者進行編輯。 不支援多作者共同製作。
重要
多個使用者不能同時編輯該方案。
產生使用者需求
當計劃啟動時, 需求代理程式 會根據您的描述來識別使用者需求。
在這個情境中,會產生兩個使用者角色:員工和經理。 每個使用者角色都包括描述和使用者需求。 使用者角色和需求以項目符號清單的形式出現,右側是視覺化圖表。
審查使用者角色和需求。 然後,選擇以下選項之一:
選擇看起來不錯進入下一步並產生資料模型。
選擇編輯以在線上編輯,或新增新的使用者角色或需求。
進行編輯
內嵌編輯提供以下選項:
圖例:
a. 選擇並修改使用者角色。 b. 新增的使用者角色或刪除選定的使用者角色。
c. 新增的使用者需求。
d. 在選定的使用者需求之上或之後新增新的使用者需求,或刪除選定的使用者需求。
e. 新增的使用者角色。或者,使用 Copilot 對產生的使用者需求提供意見反應。
若要進行變更,請提供您想要修改的內容的簡要描述。 以下是要求 Copilot 執行的操作的範例:
- 為 HR 管理員新增使用者角色,以跨團隊監控 PTO 來管理薪資。
- 新增員工查看 PTO 停工日期的使用者需求。
- 消除了使用者需要經理查看團隊成員休假歷史記錄的需要。
選擇保留或審閱以完成您的編輯。
完成後,選擇看起來不錯繼續下一步並產生資料表。
產生資料模型
接下來,資料 Agent 會建議使用資料表來儲存您的業務資料。
建議的資料表出現在方案的資料模型區段。
如果您選擇顯示詳細資訊,其將開啟資料工作區。 使用資料工作區建立資料表、設定關係並查看資料圖。 如需更多資訊,請參閱使用 Power Apps 建立與編輯資料表。
完成後,選擇返回。
當您準備好產生技術提案時,請選擇看起來不錯以繼續。
生成技術提案
解決方案 Agent 會分析該方案並提出專門用於解決您的業務問題的技術。 在此情境中,建立了畫布應用程式、模型導向應用程式及 Power Automate 流程。
要查看所提議技術的詳細資訊,請將滑鼠懸停在資訊圖示上。 快顯資訊卡顯示了所滿足的使用者角色和所提議技術所使用的資料表。
選擇看起來不錯以接受提議的技術,或選擇編輯以使用 Copilot 並描述您想要變更的內容。
擬議技術
計劃建議以下列表中的技術:
- 畫布應用程式或模型導向應用程式等應用程式
- Power Pages 網站
- Power Automate 流程
- Power BI 報表
- Copilot Studio Agent
儲存資料表
要建立應用程式、流程、網站和 Agent 等物件,您需要儲存方案和資料表。
選取儲存資料表。
輸入解決方案名稱。
選擇一個發佈者或選擇現有解決方案來包含從方案產生的項目,然後選擇儲存。
該方案儲存在解決方案中。 此動作會啟用計劃中的 [物件] 檢視,因此您可以在計劃與解決方案檢視之間切換,而不需要離開計劃。 在解決方案檢視中了解有關解決方案的更多資訊。
您現在已準備好建置解決方案。
分享方案
與其他製作者分享您的計劃,透過指派讀取或編輯存取權進行協作。
計劃協作者需要足夠的權限才能開啟和使用共用計劃。 如果您的管理員在 Power Platform 系統管理中心啟用 了計劃層級資訊安全角色 ,則具有系統管理員資訊安全角色的製作者可以在共用計劃時直接將計劃層級權限授與共同作業者。
例如,使用者 1 沒有足夠的權限來查看或編輯計劃。 當製作者與使用者 1 共用方案時,會自動建立並指派自訂資訊安全角色,然後授與他們所需的方案許可權。 自動產生的資訊安全角色會顯示在 Power Platform 系統管理中心中,命名慣例為 方案 + 方案名稱 + 角色名稱 + 方案識別碼。 若要變更指派的安全性角色,請在 管理存取權 底下取消共用並重新共用此計畫,以指派正確的安全性角色。
如果未在 Power Platform 系統管理中心啟用 計劃層級資訊安全角色 ,製作者需要手動授與協作者所需的 權限 ,以便他們可以存取計劃。
請按照以下步驟分享您的計劃:
開啟您的計畫,然後選取右上角的共用。
選取共用。
在 [共用] 對話方塊中,輸入使用者或安全性群組的名稱或別名。
選取向下箭頭以選擇方案的權限。 這些選項包括:
- 檢視器:只能檢視計劃。
-
共同擁有者:可以使用、編輯和共用計劃,但不能刪除或變更擁有者。
選取 [管理存取權] 以查看存取權詳細資料,包括目前的使用者和共同擁有者。 您也可以在這裡編輯使用者存取權並指派資訊安全角色。
完成後,選取 [共用]。
將計劃匯出為 PDF
匯出為 PDF 功能可讓您與利害關係人分享方案。 它包括方案文件方面的所有內容,但不包括圖表方面的內容。 使用此功能與無法存取 Power Apps 的主管分享使用者需求、資料模型及提議的資料表。
- 若要將計劃匯出為 PDF,請開啟計劃,然後選取右上角的 共用>匯出為 PDF。
查看和編輯方案
使用左側瀏覽窗格中的方案功能表來存取和編輯您的方案。
圖例:
- 計劃:存取您的計劃。
- 建立計劃:建立新計劃。
- 您的計劃:檢視您的計劃。
- 編輯:編輯所選的計劃。
- 編輯或刪除:編輯或刪除所選的計劃。