與您的團隊協作構建應用程序後,身為團隊的所有者,您可以與公司內不屬於您開發團隊的其他同事共享應用程序及其基礎數據。
若要共用應用程式:
為具有 存取權的同事 角色指派應用程式中表格的正確權限。
選取您要指派給 具有存取權的同事 角色的安全性群組。
選擇 具有存取權的同事 角色應該有權存取的應用程式。
完成共享應用程序後,它們將出現在 Teams 應用程序商店中的 為您的同事構建 部分。 如果您是 Teams 系統管理員,您也可以在 Teams 應用程式列中釘選使用者的應用程式,以便更輕鬆地探索。
備註
- 如果您的應用程式未出現在 [ 由同事建置] 區段中,則您的 Teams 應用程式可能正在快取資訊。 如果發生這種情況,請嘗試登出,如果您使用的是 Teams 傳統型應用程式,請重新登入。 如果您使用的是 Teams Web 應用程式,請嘗試重新整理您的瀏覽器。
- 您必須是團隊內的擁有者,才能共用應用程式和編輯表格權限。 如果您不是擁有者,則不會顯示 [管理權限 ] 和 [與同事共用 ] 選項。
指派表格權限
根據預設, 具有存取權 角色的同事無法存取您使用 Dataverse for Teams 建立的任何自訂資料表內的資料。 如果您想要團隊外部的使用者存取此資料,則必須將預設存取權變更為下列四個權限集之一:
完整存取權 — 允許最終使用者查看和編輯表格中的所有記錄。
共同作業 — 允許一般使用者查看所有記錄,但他們只能編輯自己的記錄。
參考 — 為一般使用者提供資料的唯讀檢視。
私人 — 允許最終使用者僅檢視和編輯自己的資料。
備註
您也可以使用此體驗來變更小組內成員和來賓的預設存取權限。 依預設,小組成員會獲得 完整存取權 ,而來賓會獲得新自訂資料表的 私人 存取權。
若要設定資料表的權限:
選取 [建置] 索引標籤。
選取包含您要共用之應用程式和資料表的小組。
選擇團隊資源列表中的 [ 查看全部 ]。
從左窗格中選取 [資料表]。
選取您要共用的表格。
選取命令列中的 管理權限 。
在具有存取權的同事角色下,選取您要授與此角色的權限組。
小提示
將安全性群組指派給 具有存取權的同事 角色後,您會在資料表權限面板中看到安全性群組的名稱。
選取 [儲存]。
針對應用程式中的其餘資料表重複上述步驟。
這很重要
在 Microsoft Teams 應用程式商店中使用與同事共用應用程式 ,且 Dataverse 組織中不存在安全性群組時,將建立 Teams 應用程式並指派基本 使用者 角色。
將具有存取權角色的同事指派給安全性群組並共用應用程式
完成所有資料表的權限設定之後,您現在就可以與現有的安全性群組共用應用程式了。
備註
- 您可以將應用程式共用至單一安全性群組。
- 如果您想要將應用程式共用至 Microsoft 365 群組,則必須 啟用安全性。
- 安全性群組的成員資格類型必須是 [已指派]。 其他資訊: Azure Active Directory 中的群組成員資格類型
- 您的 Power Apps 系統管理員可能已將限制套用至安全性群組的大小上限。 依預設,此限制為 10,000 個成員。 其他資訊:列出租用戶設定 (預覽版) - powerPlatform.teamsIntegration.shareWithColleaguesUserLimit,Set-TenantSettings
若要共用應用程式:
選取 [建置] 索引標籤。
選取包含您要共用之應用程式的小組。
在右上角,選取 與同事共用。
搜尋,然後選取您要與之共用應用程式和資料表的安全性群組。
將 「同事可以使用」 切換到 「開啟」,以便您將應用程式和資料表分享給在上一個步驟中選擇的安全性群組。
選取 [儲存]。
您選擇的應用程式現在將顯示在 Teams 應用程式商店中的 「為您的同事建置 」部分中。
選擇性:以租用戶系統管理員身分將應用程式釘選至應用程式列
如果您是租用戶管理員,則可以更進一步為 Teams 中的使用者釘選應用程式。 若要在 Teams 中釘選應用程式,請遵循步驟將 應用程式新增至應用程式目錄,然後使用您的應用程式編輯 或建立新的 Teams 應用程式設定原則 。
| Teams 桌面用戶端 | Teams 行動用戶端 |
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