使用「報告精靈」建立包含圖表和表格的報告,讓您輕鬆分析資料。
所有使用報表精靈建立的報表全是 Fetch 型報表。 使用「報告精靈」產生的所有報告都會以橫向模式列印。
建立新的報表
從左側導覽窗格中,選取報告區域。
在命令列上選取新增。
報告:新增報告 畫面出現。 針對 [報表類型 ] ,將預設選取項保留為 [報表精靈報表] ,然後選取 [ 報表精靈] 按鈕。
在下一個畫面中,保留預設選項,然後選取 下一步。
在 [報表屬性] 畫面上,輸入報表的名稱,然後選擇要包含在報表中的資料列,然後選取 [ 下一步]。
在 選取要包含在報告中的列 畫面上,選擇篩選器以決定報告中包含哪些列。 例如,如果您只想查看過去 60 天內修改的資料列的結果,您可以在此畫面中設定該篩選器。 如果您不想篩選資料,請選取 [清除]。
在 [配置欄 ] 畫面上,選擇報表的版面配置。 選取 按一下這裡以新增群組 ,然後選擇您要如何將資料分組。
選取您要在報表中分組之資料的 列型別 和 欄。 當您完成選取時,請選取 [確定]。
選取按一下這裡以新增資料行來針對與上一個步驟中所選資料列類型相關的資料,新增其資料行。
在 [ 新增資料行] 畫面上,選擇您要為資料行顯示的資料,然後選取 [ 確定]。
針對您想要新增的任何其他資料行,重複上述步驟。 完成後,在 [配置欄 ] 畫面上,選取 [下一步]。
在 [ 設定報表格式 ] 畫面上,選擇如何設定報表的格式,然後選取 [ 下一步]。
檢閱報表的摘要,然後選取 [下一步],然後選取 [完成]。 您現在可以在系統的報告清單中看到此報告。
備註
查詢附註的報告可能會以 HTML 格式的文字顯示,而不是純文字。 這是因為預設會啟用 RTF 編輯器。 若要解決此問題,請執行下列其中一項:
- 停用RTF編輯器。 如需詳細資訊,請參閱 Power Apps 中的RTF編輯器控制項。 當您停用 RTF 編輯器時,建立的新附註將不會有 HTML 標籤。 啟用RTF編輯器時建立的現有附註仍會以HTML格式的文字顯示。
- 更新報表定義以支援格式化文字。 如需詳細資訊,請參閱 將 HTML 匯入報表。
請注意,「報告精靈」不完全支援 多重選取選項清單欄位 。 多重選取選項清單欄位無法新增為群組或欄至報表。