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關於 Dataverse 搜尋的常見問題集

Dataverse 搜尋可讓您快速找到使用 Dataverse 作為資料來源的模型導向應用程式和其他產品中的內容。 如需進一步了解 Dataverse 搜尋及其功能,請參閱什麼是 Dataverse 搜尋

  • 當您將 Dataverse 搜尋設定為開啟時,搜尋列將出現在環境中所有模型導向應用程式的標題中,讓使用者擁有全域搜尋體驗。 還可以啟用生成式 AI 體驗。
  • 當您將 Dataverse 搜尋設定為預設時,環境中所有模型導向應用程式標題中的搜尋列 (允許您的使用者獲得全域搜尋體驗) 將被隱藏,但仍可啟用產生 AI 體驗。

新增至代理程式或模型導向應用程式的任何檔案或 Dataverse 知識定義了所搜尋內容的範圍。

連絡人索引標籤上搜尋結果的範例。

快速尋找檢視表上的尋找資料行會定義 Dataverse 搜尋索引中可搜尋的欄位。 如單行文字和多行文字、查詢以及選項組等文字欄位是可搜尋的。 查詢資料欄所有其他資料類型 (例如 Integer、Double) 都會被忽略。 如需詳細資訊,請參閱選取每個表格的可搜尋欄位和篩選條件

如果表格不是模型導向應用程式的一部分,則不會包含在搜尋結果中。 使用 Power Apps 應用程式設計師來驗證該表格是否包含在應用程式的元件中。 請確認表格已建立並定義了預設快速尋找檢視表。 預設快速尋找檢視表是使用表格建立的,但如果已將其移除,則需要選取所需的快速尋找檢視表並將其設為表格的預設檢視表。 如需詳細資訊,請參閱新增或編輯模型導向應用程式元件

我可以設定快速動作來顯示或隱藏某些命令嗎?

可以,擁有 9.2.21034.00126 版或更新版本就能這麼做。 快速動作是資料表網格層級命令集的子集。 它們可以使用功能區規則進行設定。有關如何設定快速動作的相關資訊,請參閱設定 Dataverse搜尋以改善搜尋結果和效能

為什麼有時無法在結果頁面上看到建議中顯示的結果?

建議是快速結果,其以資料表主資料行上執行的搜尋為基礎。 這已為模型導向應用程式中的 Dataverse 搜尋啟用。 其他資訊:內嵌建議

當您瀏覽到結果頁面時,搜尋字詞將視為完整的搜索查詢,並且執行更多類型的對應以顯示更全面的結果。

我可以設定搜尋結果頁面中資料表出現的順序嗎?

最佳結果索引標籤和水平清單中的資料表順序,是根據該搜尋字詞的搜尋結果排名和相關性而定。 您可以在搜尋字詞中包含資料表名稱,讓特定資料表的結果顯示在頂端。 例如,在搜尋 fabrikam 帳戶時,大多數情況下,具有 fabrikam 字詞之帳戶類型的搜尋結果排名會比具有 fabrikam 字詞的非帳戶類型高。

目前,Dataverse 搜尋只會搜尋 Microsoft Dataverse 中的資料。 不搜尋 SharePoint 檔案和文件,包括檔案名稱和檔案中的內容。 也不搜尋 Dataverse 中 檔案資料類型的物件。

為什麼我無法在完整結果查看當事人清單欄位資訊 (如收件人、寄件人和副本等)?

當事方清單欄位是特殊欄位。 它們在 Dataverse 搜尋中不受支援,也不會包含在搜尋結果頁面中。

為什麼傳回值不支援 memo 資料類型的 HTML 格式?

為了最佳化 UI 體驗,Dataverse 搜尋不會傳回備忘錄類型的 HTML 格式。

為什麼新增至快速尋找檢視表後,資料行無法啟用 Dataverse 搜尋?

只有在將快速尋找檢視表設定為預設檢視表時,資料行才會啟用 Dataverse 搜尋。 如需有關如何設定預設檢視表的詳細資訊,請參閱指定資料表的預設檢視表

為何當 OwnerID 屬性上搜尋已啟用時,仍無法使用搜尋功能?

「負責人」行中的資料無法用於搜尋和建議作業。 其他資訊:資料行類型

為什麼在 Taking-ReductionObjectId 屬性上啟用搜尋功能後,搜尋不起作用?

多態查閱屬性不支援搜尋。 電子郵件和任務等活動表中的 RegardingObjectId 屬性是多型查閱屬性。

如何限制 Dataverse搜尋 API?

使用 Dataverse 搜尋 API 時,每位使用者被限制為一秒一個要求。 此外,每個組織的限制為每分鐘 150 個要求。

什麼是索引的支援屬性類型?

  • BigInt
  • 布林值
  • 客戶
  • 日期時間
  • 小數點
  • 雙重
  • EntityName
  • 整數
  • 查閱
  • 備忘
  • Money
  • 所有人
  • Picklist
  • 州/省
  • 執行狀態
  • 字串
  • Uniqueidentifier
  • 虛擬 (僅適用於 MultiSelectPicklistType 和 FileType)

什麼是 Facet 清單欄位的合適屬性類型?

  • 查閱
  • 日期時間
  • Money
  • Picklist
  • 整數
  • 客戶
  • 小數點
  • MultiSelectPicklist
  • 州/省
  • 執行狀態

如何使用搜尋 API?

開發人員指南:使用 API 搜尋 Dataverse 記錄

Dataverse 搜尋是否支援美國政府雲端?

Dataverse 搜尋致力於維持商用服務與透過美國政府雲端提供的功能間的平衡。 它可在美國政府社群雲端 (GCC)、美國 GCC High 和國防部 (DoD) 中使用。

Dataverse 搜尋如何報告?

除了資料庫和檔案儲存之外,Dataverse 搜尋還包括支援不同體驗的索引。 這些索引支援跨結構化或資料表,以及儲存在 Dataverse 中的非結構化資料 (包括檔案) 的搜尋和生成 AI。 Dataverse 搜尋儲存出現在 DataverseSearch 表的環境層級,以前稱為 RelevanceSearch
如需進一步了解,請參閱 Dataverse 容量型儲存空間

為了確保組織的最佳運營,具有正確權限的管理員可以使用多種方法來最佳化儲存消耗。 不建議關閉 Dataverse 搜尋,因為它會影響所有啟用的體驗,例如搜尋和生成式 AI 對話體驗。 要了解有關管理 Dataverse 搜尋的更多資訊,請前往 Dataverse 容量型儲存空間

如果關閉 Dataverse 搜尋會發生什麼?

如果將 Dataverse 搜尋設定為關閉,則您將無法使用 Power Apps 瀏覽列中的搜尋功能或任何依賴 Dataverse 的產生 AI 體驗,例如上傳的檔案或在 Microsoft Copilot Studio Agent 中使用 OneDrive 或 Sharepoint 檔案等體驗。 有關這些限制的詳細資訊,請參閱什麼是 Dataverse 搜尋

另請參閱

什麼是 Dataverse 搜尋?
使用 Dataverse 搜尋來搜尋資料表和資料列
設定 Facet 和篩選