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使用 Copilot 在檢視中視覺化資料 (預覽版)

[本文章是發行前版本文件,且隨時可能變更。]

Copilot 讓您能夠以圖表的形式視覺化檢視中的資料,以幫助您輕鬆了解資料中的趨勢、模式和關係。 視覺化是互動式的,以檢視中可見的資料行為基礎,並且可以進行個人化以支援進一步的資料探索。

必要條件

重要

  • 這是預覽功能。
  • 預覽功能不供生產時使用,而且可能功能受限。 這些功能應受補充使用規定規範,並且是在正式發行前先行推出,讓客戶可以搶先體驗並提供意見反應。

在檢視中視覺化資料

要使用此 Copilot 視覺化,您的管理員必須啟用它。 有關如何啟用 Copilot 視覺化的更多資訊,請參閱管理功能設定

當您導覽到網格頁面時,您可以在頁面頂部看到視覺化選項。

顯示頁面上的「視覺化」按鈕的螢幕擷取畫面。

當您選取視覺化時,圖表窗格將在網格旁邊打開,補充資料列表。 如果資料表有系統或個人圖表,則會顯示資料表的預設圖表。 如果資料表沒有圖表,Copilot 會根據可見的資料欄和篩選器為檢視產生視覺化效果。 視覺化是彙總檢視中的資料的圖表。

螢幕擷取畫面以圖表的形式顯示頁面上的資料視覺化。

螢幕擷取畫面顯示了醒目顯示的圖表,以視覺化頁面上的資料。

如果 Copilot 為檢視產生視覺化效果,您可以透過變更圖表類型、視覺化的資料欄或兩者來編輯圖表。 如果您在檢視中新增或移除資料欄,Copilot 會根據視覺化的更新資料欄集重新產生圖表。 如果您新增或移除篩選器,Copilot 將重新整理圖表而不變更視覺化效果。 圖表名稱旁邊的星號 (*) 表示該圖表尚未儲存。

螢幕擷取畫面顯示了資料視覺化圖表中的三個點。

選取圖表窗格右上角的三個點,然後選取另存新檔以儲存圖表。

按一下資料視覺化圖表中的三個點後顯示選項的螢幕擷取畫面。

Copilot 會自動填入圖表名稱和描述,但您可以根據需要進行編輯。 選取儲存以儲存圖表。 您可以使用圖表窗格中的圖表切換器存取已儲存的圖表。 圖表名稱旁邊的視覺化圖示表示這是 AI 產生的圖表,幫助您將其與其他圖表區分開來。

螢幕擷取畫面顯示了帶有個人圖表選項的下拉式功能表。

若要管理個人圖表,請在圖表切換器中選取圖表,然後選取圖表窗格右上角的三個點。 選取一個選項來刪除、指派或與組織中的其他人共用圖表。

按一下三個點後顯示詳細選項的螢幕擷取畫面。

將滑鼠懸停在圖表上以檢查資料點或選取圖表元素來深入了解資料。 網格會自動篩選資料列以符合圖表的選定區域。 再次選擇圖表的同一區域將切換選擇並刪除篩選器。

注意

使用舊版圖表設計工具建立的圖表使用與 AI 產生的圖表相同的樣式。 若要了解如何關閉使用舊版圖表設計工具建立的圖表的樣式更新,請參閱管理功能設定

使用自然語言在檢視中視覺化資料

您可以使用網格頁面上的 Copilot 欄中的自然語言提示來視覺化檢視中的資料。 以下是範例提示,可協助您了解支援的請求類型。

  • 將資料視覺化為長條圖。
  • 按位置劃分的客戶。 根據您要視覺化的表,一般使用提示 [表名] 和 [資料欄]。
  • 本財政年度內建立的訂單趨勢。
  • 將每月平均收入以長條圖形式視覺化。
  • 將高優先案例以圖表形式視覺化。
  • 將資料視覺化為氣泡圖。

螢幕擷取畫面顯示了資料視覺化的自然語言提示。

圖表窗格

螢幕擷取畫面詳細顯示圖表窗格選項。

  1. 圖表標題:根據視覺化的資料和資料行為圖表生成的 AI 標題。
  2. 圖表切換器:讓您選取並管理已儲存的圖表。 使用它在目前檢視的不同圖表 (包括 AI 產生的圖表和個人圖表) 之間切換。
  3. 使用 AI 建立新圖表:Copilot 為此檢視選擇的視覺化的 AI 產生的圖表。
  4. 管理已儲存圖表的命令管理已儲存圖表的命令顯示為圖表窗格右上角的三個點。 它們提供對已儲存圖表執行動作的選項。
  5. 展開:選擇展開可將圖表擴展到全屏,以便更好地查看圖表區域。
  6. 關閉:選擇關閉以關閉圖表窗格。
  7. 圖表選取器:列出十一種支援的圖表類型 - 圓餅圖、環形圖、長條圖、長條圖、簇狀長條圖、堆積長條圖、簇狀長條圖、堆積長條圖、折線圖、直方圖和氣泡圖。
  8. 編輯圖表資料行:此選項可讓您透過選取檢視中要視覺化的資料欄來自訂圖表。
  9. 複製:選擇複製將圖表作為 PNG 檔案複製到剪貼簿。
  10. 意見反應:選擇按讚倒讚來提供有關該功能的意見反應。

若要提供有關該功能的意見反應,請選擇圖表窗格上的按讚或倒讚按鈕,並提供詳細的評論以幫助改進該功能。

管理功能設定
關於檢視表上 Copilot 視覺效果的負責任 AI 常見問題集