連接器代表您要連接的服務。 例如,您可以使用 OneDrive、SharePoint 或 Twitter (現在為 X) 連接器來使用這些服務。 雲端流程中用於傳送或接收電子郵件的兩個最受歡迎的連接器是 Outlook.com 連接器和 Office 365 Outlook 連接器。 這兩個連接器都提供類似的作業,您使用來管理您的郵件、行事曆和連絡人。 您可以使用其中任何一個連接器執行傳送郵件、排程會議、新增連絡人等動作。
何時使用 Outlook.com 或 Office 365 Outlook 連接器
如果您使用的是公司或學校電子郵件帳戶,請使用 Office 365 Outlook 連接器。 如果您使用的是個人帳戶 (Microsoft 帳戶),請使用 Outlook.com 連接器。 在本文中,我們只會討論 Office 365 Outlook 觸發程序和動作。 您也可以在 Outlook.com 連接器中使用相同的技術。
尋找 Outlook 觸發程序
觸發程序是啟動雲端流程的事件。 例如,當一封電子郵件標記時 (V3) 就是一個觸發程序。
使用搜尋欄位透過輸入關鍵字來尋找觸發程序。 例如,如果您想要尋找與 Outlook 相關的觸發程序,請在搜尋方塊中輸入 outlook。
有關如何在雲端流程中使用觸發程序的教學課程,請參閱根據電子郵件屬性觸發雲端流程。
取得可在 Office 365 Outlook 觸發程序中的雲端流程中使用的觸發程序的完整清單。
尋找 Outlook 動作
動作是觸發事件發生後,要讓流程執行的事件。 當電子郵件標記時 (V3) 觸發程序的動作範例是建立連絡人 (V2)。
您可以使用搜尋欄位透過輸入關鍵字來尋找動作。 例如,如果您想要尋找與 Outlook 相關的動作,請在搜尋方塊中鍵入 outlook。
如需如何在雲端流程中使用操作的教學課程,請參閱為常用電子郵件情境建立流程和在流程中自訂電子郵件。
取得您可以在 Office 365 Outlook 動作中的雲端流程中使用的動作的完整清單。
尋找觸發程序和動作的快捷方式
為了幫助您快速找到觸發程序或動作,請使用下表中的捷徑。
| 捷徑 | 使用方式 |
|---|---|
| 顯示所有觸發程序或動作 | 當您搜尋動作或觸發程序時,會顯示每個類別內的精簡清單。 如果您希望顯示所有選項,請選擇類別頂端的查看更多。 |
| 在頂端顯示最常用的觸發程序或動作 | 選擇類別名稱或觸發程序或動作名稱旁的收藏圖示 (星號)。 下次開啟窗格時,您標記為收藏的觸發程序或動作將出現在窗格的頂端。 |