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使用 Power BI 增益集增強 PowerPoint 簡報中的故事敘述

使用適用於 PowerPoint 的 Power BI 增益集,您可透過即時互動式 Power BI 資料來增強 PowerPoint 中的資料故事分享。 不僅簡報中顯示的資料一律是最新的,而且當您呈現時,您將能夠篩選和向下切入資料,以回應受眾的問題和意見反應,而不必切換內容。

PowerPoint 中 Power BI 增益集的螢幕擷取畫面。

增益集目前支援將個別報表頁面和個別視覺效果新增至 PowerPoint 投影片。

  • 當您新增整個報表頁面時,增益集不會帶入左側頁面瀏覽窗格,但是報表頁面上的任何頁面導覽視覺效果會如同在 Power BI 服務中正常運作。
  • 當您希望投影片將焦點放在單一圖表、圖形或表格時,新增個別視覺效果很有用。

您可以從 PowerPoint 或 Power BI 開始,將報表頁面或視覺效果新增至 PowerPoint 簡報。 若要讓 Power BI 作為起點,您必須在您的組織中啟用 Power BI 故事分享功能。

若要開始將即時 Power BI 資料新增至簡報,請參閱將即時 Power BI 資料新增至 PowerPoint

需求

增益集安裝:

  • 您必須具有 Office 增益集市集的存取權,或增益集必須以 系統管理員管理的增益集的形式提供給您。

  • 適用於 PowerPoint 的 Power BI 增益集需要 Office 2312 版 (組建 17126) 或更高版本。

    備註

    如果您的組織有 Microsoft 365 Office 訂閱,則使用 Windows 的傳統型應用程式時,增益集的按鈕會出現在 PowerPoint 功能區中。 這不適用於 PowerPoint 網頁版或您使用的是 Mac。

Power BI 存取:

  • 您必須擁有作用中的 Power BI 帳戶和 Fabric Free 授權,以及資料的存取權。
  • 如果 Power BI 報表不在 Premium 容量或 Fabric F64 或更大的容量中,則需要 Power BI Pro 授權。

組織設定:

安全性

使用 Power BI 增益集新增至 PowerPoint 的 Power BI 資料會保留在 Power BI 中。 不會從 Power BI 匯出任何資料。 因此,資料會遵循所有 Power BI 權限和資料安全性,包括列層級安全性 (RLS),因此您的資料會保持安全。

Power BI 系統管理員的資訊

如果您是 Power BI 系統管理員,請參閱 Power BI 系統管理員的資訊,以取得增益集的進一步詳細資料。

考量與限制

  • Power BI 故事分享增益集需要 WebView2 才能在 PowerPoint 中執行 Power BI。 WebView2 隨附於最近的 Windows 版本,但如果您嘗試使用增益集時遇到錯誤,可能需要手動安裝。 如需詳細資料,請參閱 PowerPoint 的 Power BI 增益集疑難排解
  • 增益集目前僅支援 Power BI 報表頁面和視覺效果。 不支援其他類型的項目,例如儀表板和編頁報表。
  • 不支援企業對企業 (B2B) 案例。
  • 增益集側邊窗格選項 [刪除] 和 [重新載入] 僅適用於 PowerPoint 傳統型應用程式。 這是因為 PowerPoint 網頁版不支援增益集側邊功能表。
  • 在國家主權雲端中,僅支持由系統管理員管理的附加元件,因為無法從國家/地區雲端存取 Office 附加元件存放區。 系統管理員應參閱 在國家/地區雲端中部署外掛程式 的相關資訊,以了解如何取得及部署此外掛程式。