使用計量能協助您了解儀表板和報表的影響力。 不論是執行儀表板使用計量或是報表使用計量,您皆會觀察到整個組織使用儀表板和報表的方式、人員和目的。 本文概述使用計量報表。
對新的使用量報表有興趣? 目前為預覽狀態。 如需詳細資料,請參閱監視工作區中的使用計量 (預覽)。
使用計量報表是唯讀的。 不過,您可以複製使用計量報表。 複製能建立標準的 Power BI 報表,並可供您編輯。 您也可以根據基礎語意模型在 Power BI Desktop 中建置自己的報表,它包含工作區中所有儀表板或所有報表的使用計量。 一開始,複製的報表只會顯示選取儀表板或報表的計量。 您可以移除預設篩選並存取基礎語意模型,以及所選取工作區的所有使用計量。 如果你的管理員允許,你甚至可能會看到特定使用者的名字。
顯示使用計量報表的螢幕擷取畫面。
注意
使用計量會追蹤內嵌在 SharePoint Online 的報表使用情況。 不過,使用計量不會追蹤透過「使用者擁有認證」和「應用程式擁有認證」流程所內嵌的儀表板和報表。 使用計量也不會追蹤透過發佈至 Web 所內嵌的報表使用情況。
使用計量為何很重要
了解您內容的使用方法,可協助您展示您的影響力及優先處理方向。 你的使用指標可能會顯示某份報告被組織中很大一部分人每天使用,甚至可能顯示你建立的儀表板根本沒有被查看。 這種類型的意見反應對指引工作投入方向毫無價值。
您只能在 Power BI 服務中執行使用計量報表。 不過,如果您儲存使用計量報表或將其釘選到儀表板,您可以在行動裝置上開啟該報表並與其互動。
必要條件
- 你需要 Fabric 或 Power BI Premium Per User (PPU) 授權來執行和存取使用量數據。 不過,使用計量功能會擷取所有使用者的使用資訊,不論他們所被指派的授權為何。
- 若要存取特定儀表板或報表的使用計量,您必須擁有該儀表板或報表的編輯存取權。
- 你的 Fabric 管理員必須啟用內容創作者的使用指標。 你的 Fabric 管理員也可能啟用了在使用量度量中收集每位使用者資料的功能。 請參閱如何在管理入口網站中啟用這些選項。
查看使用量指標報告
在包含儀表板或報表的工作區中啟動。
在工作區內容清單中,找到報告並將滑鼠移到上方,即可顯示報告名稱旁的圖示。 選擇省略號 (...) 以開啟 「更多選項 」選單,然後選擇 「查看使用指標報告」。
檢視使用計量之步驟的螢幕擷取畫面。或者,從開啟報告的指令列中選擇 更多選項(...) > 開放使用指標。
選取 [更多選項]、[開啟使用計量] 的螢幕擷取畫面。
當您第一次執行此作業時,Power BI 會建立使用計量報表,讓您了解它準備好的時機。
顯示計量已就緒的螢幕擷取畫面。若要查看結果,請選取 [檢視使用計量]。
Power BI 會提示您詢問是否要試用新的使用量報表。 選擇 「收到」 來關閉通知。
顯示試用新使用量報表的螢幕擷取畫面。
要顯示改良的使用指標報告,請切換為「新使用報告」。
顯示切換新使用量報表的螢幕擷取畫面。
如果你開啟新的使用報告,請參考文章「 在工作區中監控使用指標」(預覽) 以繼續閱讀。 如果你持續關注目前的使用報告,請繼續閱讀這篇文章。
使用計量將會是您部署及維護 Power BI 儀表板和報表的強大幫手。 想知道報表的哪些頁面最有用,哪些頁面應該逐漸淘汰嗎? 請依 [報表頁面] 分割來了解。想知道您是否應該為儀表板建立行動配置嗎? 依 [平台] 分割以發現有多少使用者正在透過行動置應用程式或網頁瀏覽器存取您的內容。
(選擇性) 將滑鼠暫留在視覺效果上,然後選取釘選圖示,以將視覺效果新增至儀表板。 或者,從上方選單欄中選擇 「更多選項」(...)> 固定到儀表板,將整個頁面加入儀表板。 從儀表板,您可以更輕鬆地監視使用計量,或是與他人共用。
注意
如果您從使用計量報表將磚釘選到儀表板,便無法將該儀表板新增至應用程式。
儀表板使用計量報表
顯示儀表板使用計量報表的螢幕擷取畫面。
使用量報告
顯示報表使用計量報表的螢幕擷取畫面。
關於使用指標報告
當你選擇 「檢視使用指標報告」時,Power BI 會產生一份預先建構的報告,包含該內容在過去 90 天的使用量指標。 這份報表和您已經熟悉的 Power BI 報表很相似。 你可以根據用戶如何取得存取、是透過網頁還是行動應用程式等方式來切割。 隨著儀表板和報告的演變,使用指標也會同步更新,並每日更新新資料。
使用計量報表不會出現在 [最近]、[工作區]、[我的最愛] 或其他內容清單中。 它們無法被新增至應用程式。 如果您從使用計量報表將磚釘選到儀表板,便無法將該儀表板新增至應用程式。
若要深入鑽研報表資料,或針對基礎語意模型建置自己的報表,您有兩個選項:
- 在 Power BI 服務中建立報表複本。 詳情請參見本文後面「 儲存使用指標報告副本 」。
- 從 Power BI Desktop 連線到語意模型。 針對每個工作區,語意模型的名稱都是「報表使用計量模型」。請參閱對發佈的語意模型建立連線以取得詳細資料。
報告哪些計量?
| 計量 | 儀表板 | 報告 | 描述 |
|---|---|---|---|
| 平台交叉分析篩選器 | 是 | 是 | 曾透過 Power BI 服務 (powerbi.com) 或行動裝置存取儀表板或報表嗎? 行動裝置包含我們所有的 iOS 和 Android 應用程式。 |
| 報表頁面交叉分析篩選器 | 否 | 是 | 如果報告有多頁,請依瀏覽的頁面來分頁報告。 「空白」表示報表頁面於最近新增 (在新頁面出現於交叉分析篩選器清單中的 24 小時內),或是報表頁面已刪除。 [空白] 包含這類情況。 |
| 每日檢視 | 是 | 是 | 每日總觀看次數。 檢視定義為使用者載入報告頁面或儀表板。 |
| 每日不重複檢視者 | 是 | 是 | 檢視儀表板或報表的不同使用者數 (根據 Microsoft Entra 使用者帳戶)。 |
| 每位使用者的檢視 | 是 | 是 | 過去 90 天內的檢視次數,依個別使用者細分。 |
| 每日共用數 | 是 | 否 | 儀表板與其他使用者或群組共用的次數。 |
| 檢視總數 | 是 | 是 | 過去 90 天的檢視數目。 |
| 檢視者總數 | 是 | 是 | 過去 90 天的唯一檢視者數目。 |
| 共用總數 | 是 | 否 | 儀表板或報表在過去 90 天內的共用次數。 |
| 組織內總數 | 是 | 是 | 整個組織中在過去 90 天內,至少檢視過一次的所有儀表板或報表計數。 用以計算排名。 |
| 排名:檢視總數 | 是 | 是 | 組織中所有儀表板或報表的檢視總數超過過去 90 天,決定該儀表板或報表的排名。 |
| 排名:共用總數 | 是 | 否 | 超過過去 90 天之組織中所有儀表板的共用總數,決定該儀表板或報表的排名。 |
儲存使用指標報告的副本
你可以儲存一份報告副本,將使用量指標報告轉換成一般的 Power BI 報告,並可依照你的具體需求客製化。 更棒的是,底層的語意模型包含工作區中所有儀表板或報告的使用細節,這開啟了更多可能性。 例如,您可以建立能根據使用量比較工作區中儀表板的報表。 您也可以將分散在 Power BI 應用程式中的所有內容使用量彙總,為該應用程式建立使用計量儀表板。 請參閱本文稍後部分來了解如何移除篩選和查看工作區的所有使用計量。
建立使用量報表的複本
當你建立只讀、預先建構的使用報告副本時,Power BI 會產生一份可編輯的報告副本。 乍看之下,它們是完全相同的。 不過,您現在可以在 [編輯] 檢視中開啟該報表;新增視覺效果、篩選和頁面;修改或刪除現有的視覺效果等。 Power BI 會將新報表儲存在目前的工作區中。
從預建的使用指標報告中,選擇 「檔案 > 儲存一份副本」。 Power BI 會建立可編輯的 Power BI 報表,並將它儲存在目前的工作區中。
在 [編輯] 檢視中開啟報表,並同和任何其他 Power BI 報表互動一樣與該報表互動。 例如,新增頁面並建立視覺化、添加濾鏡、格式化字體和顏色等等。
新的報告將被加到目前工作區中的清單檢視,並加到首頁的最近內容清單中。
在 Power BI Desktop 中建立自訂報表
您可以使用 Power BI Desktop,根據基礎語意模型建置自訂使用計量報表。 請參閱對發佈的語意模型建立連線以取得詳細資料。
注意
Power BI Desktop 使用即時連線至 Report Usage Metrics Model(報告使用量模型)語意模型。 這不能改成 DirectQuery,因為語意模型是 Power BI 擁有的。 嘗試這麼做會在 Power BI Desktop 中出現錯誤。
查看「所有」工作區使用計量
要查看所有儀表板或工作區中所有報告的指標,你需要從報告中移除篩選器。 根據預設,系統會篩選報表,僅顯示您用來建立它之儀表板或報表的計量。
在使用量報告中,選擇 編輯 ,在編輯檢視中開啟新的可編輯報告。
在篩選器面板中,找到 所有頁面的篩選 區,然後選擇 ReportGuid 的橡皮擦圖示以移除篩選器。
顯示 [移除篩選條件] 的螢幕擷取畫面。您的報表現在會顯示整個工作區的計量。
使用指標的管理控制
使用計量報表是Power BI系統管理員可以開啟或關閉的功能。 系統管理員可以更精細地控制有哪些使用者可以存取使用計量;它們針對組織中的所有使用者預設為 [開啟]。
注意
只有 Fabric 租戶的管理員能看到管理員入口並編輯設定。
根據預設,會針對使用計量啟用個別使用者資料,而且會將內容取用者帳戶資訊包含在計量報表中。 如果系統管理員不想要針對部分或所有使用者公開此資訊,他們可以針對特定安全性群組或整個組織停用該功能。 帳戶資訊接著會在報表中顯示為「未命名」。
當管理員針對整個組織停用使用計量時,其可以使用 [刪除所有現有使用計量內容] 選項,來刪除利用使用計量報表建置的所有現有報表與儀表板磚。 此選項會移除組織內可能已使用該系統使用者的使用數據存取權。 刪除現有使用計量內容是無法復原的。
有關這些設定的詳細資訊,請參閱 稽核與使用租戶設定 。
在國家/地區/區域雲端中的使用計量
Power BI 已在個別的國家/地區/區域雲端中提供。 這些雲端提供與 Power BI 全域版本同層級的安全性、隱私權、合規性與透明度,結合了適用於當地法規獨特模型的服務傳遞、資料落地、存取與控制。 因為此適用於當地法規的獨特模型,所以使用計量不適用於國家/地區雲端。 如需詳細資訊,請參閱國家/地區/區域雲端。
考量與限制
「我的工作區」不支援使用計量報表。
稽核記錄與使用計量之間的差異
請務必了解比較使用計量和稽核記錄時可能產生的差異和其原因。 「稽核記錄」收集自 Power BI 服務的資料,而「使用計量」則收集自用戶端。 稽核日誌中活動的總計數可能不一定與使用量指標相符,原因如下:
- 使用指標有時可能因網路連線不穩定、廣告阻擋器或其他可能干擾客戶端事件傳送的問題而低估活動。
- 如本文稍早所述,特定類型的檢視未包含在使用計量中。
- 使用量指標有時會在客戶端無須回傳請求至 Power BI 服務的情況下重新整理時,過多計算活動數量。 例如,切換報告頁面不會向伺服器發出報告載入請求,因為瀏覽器中已有頁面定義。
- 已針對使用計量報表停用「共用」。 要讓使用者取得報告的讀取權限,你需要讓他們存取工作區。
- 稽核記錄中不會包含使用計量報表中的某些計量。 例如,報表頁面檢視不屬於稽核記錄的一部分。
REST API 與使用計量之間的差異
Power BI 報表 REST API 與 管理員 REST API 也會使用 Power BI 服務資料。 基於上一節所述的原因,來自 API 的報表計數 (報表數目) 可能與使用計量中的報表計數不同。 衍生自 API 的報表計數不會受到用戶端問題的影響,應視為正確。 另外要注意,管理 API 會給你 Power BI 部署的「目前狀態」,只考慮請求時的狀態。 使用量報告包含 90 天的資料,而「總計數」則代表過去 90 天內所瀏覽的獨立報告。 如果你在查看後刪除報告,該報告將不會被管理員 API 計算,但仍會被計入用於生成使用報告的歷史數據中。
私有連結不支援報告使用量指標
如果你的組織使用 私有連結,報告使用量指標不會包含任何資料。 目前透過私有連結傳輸客戶資訊有限制。
其他考量
您需要在該工作區中檢視您的報表中的內容至少一次。 如果工作區本身的內容從未被檢視過,那麼在使用量報告中就無法將資料與應用程式檢視結果關聯起來。 若要解除封鎖對此報告的資料處理,請至少從工作區檢視一次內容。
常見問題集
除了使用指標與稽核日誌之間的潛在差異外,以下關於使用指標的問答對使用者與管理員可能有幫助。
我無法在儀表板或報告上執行使用量指標。
你只能看到你擁有或有權限編輯的內容使用指標。
使用計量是否會從內嵌的儀表板和報表擷取檢視?
使用指標目前不支援內嵌儀表板、報告或 發佈至網頁 程序的使用情況。 在這些情況下,我們建議使用現有的 Web 分析平台來追蹤主控應用程式或入口網站的使用方式。
我完全無法對任何內容執行使用計量。
答 1:系統管理員可以關閉組織的此項功能。 請連絡您的系統管理員以查看是否為這種情形。
A2:使用計量報表是 Power BI Pro 功能。
數據看起來不最新。 例如,散發方法未顯示、報表頁面遺失等。
資料更新可能需要長達24小時。
工作區中有四個報表,但使用計量報表只顯示三個。
使用量報告僅包含過去 90 天內被存取的報告(或儀表板)。 如果報告或儀表板沒有顯示,很可能已經超過90天沒被使用。
我該如何刪除並重新建立 GCC 使用量報告?
對於政府社群雲(GCC)環境,您可能需要刪除並重建使用量指標報告,以刷新資料或解決問題。 要刪除使用指標報告:
- 前往包含使用量指標報告的工作區。
- 在使用量指標報告旁選擇更多選項(...)。
- 選擇 刪除 以移除該舉報。
要重新建立報告,打開原始儀表板或報告,再次選擇 「查看使用指標報告 」。 系統會產生一份包含最新數據的使用指標報告。
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