適用範圍:適用於商務使用者的 Power BI 服務
適用於設計人員和開發人員的 Power BI 服務
Power BI Desktop
需要 Pro 或 Premium 授權
Important
本文是針對沒有編輯報告或語意模型權限,且在網頁瀏覽器(app.powerbi.com)或行動應用程式中查看報告的 Power BI 服務使用者。 如果你正在使用 Power BI Desktop,或你是報表設計師、管理員或擁有者,請參考 Power BI 中「以另一欄排序 」這個功能,裡面會有更適合你的資訊。
在 Power BI 服務中,你可以透過排序資料欄位來以視覺化方式標示重要資訊。 有些欄位包含數值資料(如銷售數據),有些則包含文字資料(如州名)。 整理完視覺後,你可以 儲存個人化的變更版本 。 Power BI 服務提供彈性與快速選單,讓你能有效排序視覺內容。
在 Power BI 報表中,你可以將大多數視覺化資料依照一個欄位,有時甚至兩個欄位來排序。 但有些視覺圖無法排序,例如樹狀圖、填充地圖、散點圖、計量表、瀑布圖、卡片和儀表板上的視覺圖。
開始
要選擇排序選項,請打開你所建立或分享給你的任何報告。 選擇可排序的視覺化,並選擇 「更多選項 」(...)。
備註
如果你看不到 「更多選項 」(...)選單,你可能看到的是儀表板而非報告。 排序選項只在報告中存在,儀表板圖塊中沒有。 如果你在報表中還是沒看到排序選項,可能是視覺型別不支援排序,或者報表設計器限制了這個功能。
視覺化類型的排序選項包括 降序排序、升序排序、依據排序、以及排序軸。
請按字母或數字排序
視覺化可以按字母順序或數字排序。 如果內容是文字,請從 Z 到 A 按字母順序排序。如果內容是數字,就從低到高排序。 例如,在這張圖表的 Y 軸中,「銷售階段」文字已按照字母順序從 A 到 Z 排列。
要更改排序順序,請選擇升序排序或降序排序。 以下範例顯示依 機會次數 從低到高排序的視覺畫面。 排序的欄位和順序會以勾勾標示。
在某些情況下,報表設計者會依月數設定視覺化排序。 如果這是真的,請將視覺效果排序為升序或降序。 你的視覺化會依照日曆順序排列月份。 欲了解更多,請參閱「 依其他標準排序」。
依多欄排序
某些類型的視覺化可以依多欄排序。 你選擇欄位的順序決定排序優先順序。
此表格中的資料依 客戶數量排序。 欄位標題中的小箭頭表示該欄位已排序。 箭頭指向下方,因為欄位是按降序排序的。
你可以對多欄進行排序,建立排序序列。 若要在排序順序中新增更多欄位,請選擇 Shift 鍵,同時選擇你想在排序順序中接下來新增的欄位標頭。 例如,如果你選擇 客戶數量 ,然後選擇班次和 總收入,表格會先依客戶排序,再依收入排序。 紅色輪廓顯示排序順序變更的區域。
如果你選擇 Shift 再重複選取同一欄,排序方向(升或降)就會改變。 如果你選擇 Shift 並選擇之前加入排序順序的欄位,該欄位會移到排序順序的最後。
儲存你的排序順序變更
Power BI 報告會保留你所做的篩選、切片、排序和其他資料檢視的變更,即使你是在 閱讀檢視中工作。 所以,如果你從報告中跳過,稍後再回來,排序變更就會被保存。 要將變更還原回報表設計器的設定,請從報表頁面頂端選單選擇 「重置為預設 」。
報表設計器可以阻止變更被儲存。 如果有,重置 為預設 按鈕會變成灰色,且你無法儲存排序變更。
如果報表設計師啟用報告的個人化視覺化功能,你也可以用書籤儲存變更。 你可以更改視覺圖片的排序順序,並儲存成書籤。 如果你在視覺標頭看到個人化視覺圖示
,表示此功能已啟用。 使用此功能不需要編輯權限。
欲了解更多資訊,請參閱 「報告中的個人化視覺化」。
依其他條件排序
有時候你會想用視覺圖中沒有包含的欄位來排序資料。 例如,你可能想按月份順序排序(而非字母順序),或者你可能想用整數排序而非數字(例如,0、1、9、20,而不是0、1、20、9)。
想學習如何在語意模型中依不同欄位排序,請參閱 Power BI 中的「以另一欄排序」。 要使用此功能,您必須擁有報告的編輯權限。
請報告設計者在語意模型中建立新的欄位,以解決排序問題。 設計師的聯絡資訊會列在報告標題的選單中。
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