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快速視覺化來自 Power Apps 和 Dynamics 365 應用程式的資料

現在有一種全新的方式可以視覺化你在 Dataverse 中儲存的模型驅動 Power Apps 和 Dynamics 365 資料。 只需一鍵,Power BI 會自動生成一組視覺化,供你探索並在資料中找到洞見。

自動產生的報告截圖。

視訊

觀看這支影片,示範如何從 Dataverse 中儲存的資料製作視覺化,然後自己嘗試。

備註

此影片可能使用舊版的 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。

視覺化一個視圖

在你的模型驅動 Power App 或 Dynamics 365 應用程式中,選擇任何格子視圖的應用程式列中的 「視覺化此檢視 」按鈕。

「視覺化此視圖」按鈕的截圖。

對話框會自動產生一份報告,並在右側 的「你的資料 」窗格中為你選取幾個欄位。 報告中的視覺化會使用部分或全部你選中的欄位,甚至可能還有表格中其他與所選欄位相得益彰的欄位。

備註

Power BI 是代表點擊「 視覺化此檢視 」按鈕的使用者連接到 Dynamics,因此所有在 Dataverse 設定的安全規則都適用。 使用者應該能看到與應用程式本身相同的資料。

變更您在報表中看到的資料很簡單。 在 「你的資料 窗格」中,新增或移除你想視覺化的欄位。 選定的欄位會作為產生視覺圖的演算法的「提示」。 Power BI 會自動新增或移除圖表以顯示新的視覺效果。 閱讀《 與自動生成的「快速」報告互動 》,了解如何與這些報告互動及更改。

更新報告後選取欄位後的截圖。

篩選原始視角以深入了解

報告中所視覺化的資料始終是基於視圖網格中目前的資料。 這表示如果你對網格套用任何篩選器,這些篩選過的資料會被用在 Power BI 的視覺化中。 例如,如果視圖被篩選到只有 15 列的資料,那麼 Power BI 只會視覺化 15 列。

Dynamics 365 中一個視圖的截圖被篩選到 15 列。

這讓你能反覆探索資料,在網格過濾和用 Power BI 視覺化之間來回切換,直到找到你想要的洞見。

儲存報告與語意模型

當你探索完準備存檔時,只要在應用程式列中選擇 「儲存 」按鈕,給它一個名稱,然後選擇工作區。 如果你的組織啟用了敏感度標籤,請設定一個標籤。 你可以儲存到任何你被指派為貢獻者、成員或管理員角色的工作區。 作為免費使用者,你可以儲存到你的個人 My Workspace。

存檔對話截圖。

儲存報告後,我們會給你一個連結,讓你在 Power BI 服務中存取報告。 點擊連結後,報告會在新分頁開啟。一旦你儲存這個報告,它就會變成一般的 Power BI 報告。 你可以分享它、打包在應用程式中、訂閱電子郵件更新,甚至下載 .pbix 檔案來做進一步修改。

透過此流程儲存的語意模型會自動配置為啟用單一登入(SSO)的 DirectQuery。 因此,它始終保持最新並尊重 Dataverse 的安全設定。 儲存報表和語意模型後,你可以進入語意模型的設定,之後再更改。

如果你已經在 Power BI 裡為你要連接的特定 Dataverse 環境設定了憑證,且沒有設定為 SSO,我們不會自動覆蓋這個設定。 相反地,我們請你決定如何處理你的資格認證。 你可以選擇保留 Power BI 中已儲存的內容,或是覆寫它以使用 SSO。 如果你決定保留 Power BI 裡已有的資料,當你在 Power BI 服務中查看報告時,可能會顯示不同的資料。 如果你決定覆寫,這也會更新你連接到同一來源的現有語意模型。

一旦報告進入 Power BI 服務,你就可以從那裡存取它。 不過,如果你想把它變成標準化的報告並包含在你的應用程式中,你也可以選擇 把它重新嵌入應用程式中。

考慮事項與限制條件

  • 你可能會注意到報告中比原始檢視中更多的欄位。 這些欄位可以包含欄位或階層的外鍵,或是原始檢視中用於欄位以外的 URL 欄位。
  • 透過此功能產生的報告為暫時性。 除非你決定存檔,否則經驗值會在設定時間後自動結束。 此時你需要關閉並重新開啟報告,繼續探索你的資料。 目前暫停時間在一小時。
  • 您可以下載這份報告中的數據。 不過,Power BI 會用單登入和直接查詢來產生自動產生的報表,所以你能下載的資料只有你在 Dynamics 裡有權限看到的資料。 你無法存取平常看不到的資料。 Power BI 管理員可以在 Power BI 管理入口網站管理,限制下載到 Excel 的權限。 詳情請參閱「 匯出與分享租戶設定 」一文。