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Power BI 企業支出範例:導覽

企業支出內建範例包含一份報告與語意模型,分析 IT 部門的計畫成本與實際成本。 這個比較能幫助你了解公司今年規劃得有多好。 你可以調查那些偏離計畫很大的區域。 這個例子中的公司會經歷年度規劃週期。 每季會發布最新估計,以協助分析財政年度內的資訊科技支出變化。

截圖顯示的是企業支出範例的儀表板。

此範例是系列的一部分,示範如何將 Power BI 與商務導向的資料、報表和儀錶板搭配使用。 該公司obviEnce是利用真實匿名資料製作樣本。 這些資料可作為 Power BI 服務內建的範例,以及 .pbix 的 Power BI Desktop 檔案。 欲了解更多資訊,請參閱 Power BI 範例

本導覽將探討 Power BI 服務中企業支出的內建範例。 由於報表體驗在 Power BI Desktop 中類似,你也可以在 Power BI Desktop 中使用範例 .pbix 檔案來跟著操作。

先決條件

您不需要 Power BI 授權,即可探索 Power BI Desktop 中的範例。 您只需要 Fabric 免費授權 ,即可在 Power BI 服務中探索範例,並將它儲存至 [ 我的工作區]。

取得範例

在使用範例之前,請先透過下列其中一種方式取得範例:

取得預設範例

  1. 開啟 Power BI 服務 (app.powerbi.com),然後在左側導覽中選取 [ 學習 ]。

  2. 學習中心 頁面,在 範例報告下方,往下滑直到看到 企業支出 範例。

  3. 選取範例。 它以閱讀模式開啟。

    Power BI 會匯入內建範例,將報告和語意模型加入你目前的工作區。

取得此範例的 .pbix 檔案

或者,您也可以下載 Corporate Spend 範例的 .pbix 檔案,該檔案專為 Power BI Desktop 設計。

  1. 打開 GitHub Samples 資料庫,進入 Corporate Spend 範例 .pbix 檔案

  2. 選擇右上角的 下載 。 範例會自動下載到你的 Downloads 資料夾。

如果你想在 Power BI 服務中查看,可以在那裡發佈。

  1. 在 Power BI Desktop 開啟該檔案,選擇「檔案>發佈>」到 Power BI,或在「主功能區」選擇「發佈」。

  2. 「發佈到Power BI 」對話框中,選擇一個工作區 ,然後選擇

    Power BI 會匯入範例,並將報告和語意模型加入你所選的工作區。

瀏覽報表

要開啟企業支出報告,請到您的工作區選擇 企業支出

截圖顯示企業支出範例報告及語意模型連結。

一份報告可以包含多頁不同的視覺化。 你可以查看並與所有的視覺化進行互動。

截圖顯示的是企業支出範例的儀表板。

你可以編輯目前的視覺化,並建立使用語意模型來呈現這個範例的視覺化。 這個環境是一個安全的環境,因為您可以選擇不儲存變更。 但是,如果您確實儲存了它們,您可以隨時返回 學習中心 以取得此範例的新副本。

選取 Power BI 標頭列中的 [編輯] ,以在編輯檢視中探索:

  • 查看頁面的製作方式、每個圖表中的欄位以及頁面上的篩選器。
  • 根據相同的資料新增頁面和圖表。
  • 變更每個圖表的視覺化類型。
  • 將感興趣的圖表釘選到您的儀表板。

儲存或丟棄你的更改。

IT 支出趨勢頁面

本節描述範例報告中 IT 支出趨勢 部分的視覺化內容。

  1. 要查看所有地區的資料,請從「選擇銷售區域」中選擇「所有地區」。

    截圖顯示從「選擇銷售區域」中選取所有區域。

    頁面上的所有視覺化都反映了這個選擇。 依資訊科技領域劃分的實際與計畫,以及按期間與業務區域劃分的實際數據,顯示來自所有區域的資料。

    截圖顯示了兩個所有地區實際花費的視覺化。

  2. 選擇銷售區域中選擇澳洲和紐西蘭,然後查看依 IT 區域的實際與計畫圖表。

    截圖顯示了選定區域的視覺化。

  3. 現在選擇美國。 你可以比較不同選擇的實際與計劃支出。

    截圖顯示的是不同區域的視覺化。

了解有關分解樹的資訊

使用分解樹視覺化(decompposition tree visualization)或 分解樹(decomp tree),來視覺化跨多個維度的資料。 你可以以任意順序彙整資料並深入分析你的維度。 此工具對於即興探索與根本原因分析具有價值。

企業支出樣本的 IT 支出趨勢頁面中有一個解構樹。 打開報告來嘗試視覺化。

截圖顯示企業支出樣本的儀表板,並標示了分解樹。

  1. 選擇 銷售區域,選擇 「全部 」以查詢所有區域的資料。

  2. 請選擇「 期間 」和 「資訊領域 」旁的 X 來移除這些分支。

  3. Var 計畫旁,選擇加號,然後選擇 銷售區域

    截圖顯示 Var 計畫項目及其上下文功能表已展開,並選取銷售區域。

    分解樹將六個區域以分支形式呈現。

  4. 現在選擇 歐洲 旁邊的加號,然後選擇 IT 區域

    截圖顯示歐洲區域項目,其右鍵選單已展開並選擇了 IT 區域。

  5. 你可以沿著你選擇的銷售區域的分支往下走。 你可以 在 IT 領域中展開 任何分支,以取得不同的資料類型。

    截圖顯示了分解樹,並選取了銷售區域和資訊區域。

  6. 選擇 IT 區域銷售區域 旁邊的 X 以移除這些分支。

  7. Var 計畫旁邊,選擇加號,然後選擇 「高價值」。

    截圖顯示 Var 計劃項目及其上下文選單已展開,並選擇了高位值。

    視覺化顯示了依資訊科技區域劃分的變更計畫高值選擇會考慮所有可用欄位,並決定鑽入哪一個欄位以取得分析中測度的最高值。

  8. 基礎建設旁邊,選擇加號,然後選擇 低值。 此選項會獲得被分析指標(在此例中為 IT 子領域)的最低值。

    截圖顯示了 Var 計畫中所選的最高和最低值。

如需詳細資訊,請參閱在 Power BI 中建立及檢視分解樹狀結構視覺效果

「計劃差異分析」頁面

打開報告,從頁面欄位中選擇計畫變異分析頁面。 選擇 銷售區域,請選擇 全部

依商業區域劃分的 Var 計畫顯示所有地區的差異。

截圖顯示關於計畫變更的報告中有兩個圖塊。

在該視覺化圖的下方,按業務領域排序的 Var 計畫百分比以值表形式呈現。 如果你想把它當作與上面的圖表平行的視覺化圖表看,請編輯報告。

  1. 在選單列中,選擇 編輯

  2. 選擇表格,然後在 視覺化中選擇 堆疊條狀圖

    截圖顯示了可選擇的資料視覺化。

    視覺化 提供多種顯示資料的選項。

    截圖顯示了堆疊條狀圖的視覺化。

  3. 選擇 閱讀檢視 以退出編輯模式並儲存您的更改。

自訂工具提示

Power BI 報告視覺化會在你滑鼠移到元素上時顯示細節。 例如,打開企業支出報告,將滑鼠移到地圖上的某個區域。

截圖顯示了視覺化工具提示,呈現範例中的樣貌。

查看與編輯工具提示:

  1. 在 Power BI 報表欄中選擇 編輯 ,進入編輯模式。

  2. 選擇地圖視覺化,必要時展開 視覺化。 往下滑可以看到 工具提示 值。

    截圖顯示視覺化面板,並標示了工具提示。

  3. 你可以在提示中更改或新增資料欄位。 從 資料 窗格拖曳一個數值到 工具提示

    截圖顯示視覺化窗格,工具提示中新增了部門。

  4. 選擇 閱讀檢視 以退出編輯模式。 當需要更改時,請儲存你的更改。

現在再把滑鼠移到某個區域上,可以看到你新增的數值。

截圖顯示了地圖視覺化的修訂版提示。

欲了解更多工具提示資訊,請參閱 Power BI 中的自訂提示

使用隱藏頁面作為工具提示

Power BI 也支援報告頁面作為工具提示。 要查看範例,請打開企業支出報告,選擇 IT支出趨勢 頁面,並將滑鼠移至 「實際與規劃IT區域」。

截圖顯示了視覺化圖形,並在報表頁面中顯示工具提示。

顯示的工具提示是一個隱藏的報告頁面。 要查看,請選擇 「編輯」 進入 「編輯 模式」,然後選擇 提示 標籤。

截圖顯示了隱藏的報告頁面,作為工具提示使用。

你可以在這裡建立並編輯此報告頁面。 作為隱藏頁面,它不會與報告中的其他頁面一起出現。 你可以在此頁面添加任意數量的視覺化。 請記得,作為工具提示,大型頁面會在報告檢視中覆蓋大量的空間。

欲了解更多資訊,請參閱 「建立基於報告頁面的工具提示」。

建立企業支出儀表板

Power BI 儀表板 是一個單一頁面,包含可來自一個或多個報告的視覺化,且每個報告基於一個語意模型。 你也可以在儀表板上使用「 問問題 」功能來產生視覺化,探索與報告相關的資料。 可以把儀表板想像成進入底層報告和語意模型的入口。 選擇一個視覺化圖表,以進入用於創建該圖表的報告。

要在 Power BI 服務中建立儀表板:

  1. 在工作區中選擇報告來開啟它。

  2. 將滑鼠移到視覺化圖表上,然後選擇「固定圖表」。

    截圖顯示 Power BI 的視覺化畫面,並標示了「釘選到儀表板」的選項。

    或者,要將所有視覺化資料加入儀表板,從報表選單中選擇 ...... (更多選項) >釘選至儀表板

  3. 固定到儀表板 中,選擇 新儀表板,並輸入一個名稱為您的儀表板。

    你可以在現有儀表板中新增視覺化,以顯示來自不同報表的視覺化。

  4. 然後選擇 Pin Live

您的新儀表板現在會出現 在「我的工作空間」。

欲了解更多資訊,請參閱 《Power BI 設計師儀表板導論》。

向數據提出問題

儀表板提供以自然語言提出資料問題以產生視覺化的功能。 不管你怎麼建立儀表板,或是它有哪些圖塊。 你可以針對附帶在儀表板上的任何語意模型提出問題。

  1. 在儀錶板中,選取 [詢問有關您資料的問題]。 Power BI 建議幾個問題作為起點。

    截圖顯示關於你資料的建議問題。

  2. 「嘗試其中之一」開始,依 變異方案選擇最高成本的元素群組

    截圖顯示依方案選擇最高成本元素群組的結果。

  3. 在問答框中,清除先前的條目,然後輸入計畫內容及按成本元素子群組分類的計畫 %

    截圖顯示了此處所描述的問答框中的條目結果。

    將滑鼠移到一個點上以顯示細節和數值。

  4. 選擇 退出問答 以返回儀表板。

我們希望此導覽已示範 Power BI 儀錶板、Q&A 和報表如何提供範例資料的深入解析。 現在輪到你了。 連接您自己的資料。 使用 Power BI,您可以連線到各種資料來源。 若要深入瞭解,請參閱 在 Power BI 服務中開始建立