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Power BI 的人力資源範例：導覽

人力資源內建範例包含人力資源部門的儀錶板、報表和語意模型。 在此範例中，人力資源部門在不同公司之間具有相同的報告模型，即使它們因產業或規模而異。 此範例著眼於新員工、在職員工和已離職的員工。 它努力發現招聘策略的任何趨勢。 主要目標是了解：

  • 您僱用的對象
  • 招聘策略中的偏見
  • 自願離職的趨勢

螢幕擷取畫面顯示人力資源範例的儀錶板。

此範例是系列的一部分，示範如何將 Power BI 與商務導向的資料、報表和儀錶板搭配使用。 obviEnce 公司使用真實的匿名數據創建了這個樣本。 資料有數種格式：Power BI 服務中的內建範例、 .pbix Power BI Desktop 檔案或 Excel 活頁簿。 請參閱 Power BI 的範例。

本教學課程會探索 Power BI 服務中的人力資源內建範例。 由於 Power BI Desktop 和服務中的報表體驗類似，因此您也可以使用 Power BI Desktop 中的範例 .pbix 檔案來遵循。

在使用範例之前，請先透過下列其中一種方式取得範例：

先決條件

您不需要 Power BI 授權，即可探索 Power BI Desktop 中的範例。 您只需要 Fabric 免費授權 ，即可在 Power BI 服務中探索範例，並將它儲存至 [ 我的工作區]。

取得 Power BI 服務中的內建範例

  1. 開啟 Power BI 服務 （app.powerbi.com），然後在左側導覽中選取 [ 學習 ]。

  2. 在 [學習中心 ] 頁面的 [範例報表] 底下，捲動直到看到 [人力資源範例]。

  3. 選取範例。 它以閱讀模式開啟。

  4. Power BI 會匯入內建範例，將新的儀表板、報表和語意模型新增至您目前的工作區。

    螢幕擷取畫面顯示人力資源範例儀錶板連結。

    選取儀表板以檢視範例儀表板。

取得此範例的 .pbix 檔案

或者，您可以將人力資源範例下載為 .pbix 檔案，其設計目的是與 Power BI Desktop 搭配使用。

  1. 在 Power BI Desktop 中開啟檔案之後，請選取 [檔案>] [發佈>][發佈至 Power BI]，或在 [首頁] 功能區中選擇 [發佈]。

  2. 在 [發佈至 Power BI ] 對話方塊中，選擇工作區，然後選擇 [選取]。

  3. 在 Power BI 服務中，在您的工作區中，向下捲動至 [IT 支出分析範例] 報表，然後選取 以開啟。

  4. 從 [ 更多選項 （...） ] 功能表中，選取 [ 釘選至儀表板]。 選取 [ 新增儀表板]，輸入名稱，然後選擇 [ 即時釘選]。

您以這種方式建立的儀表板與內建範例所建立的範例儀表板不同。 您仍然可以在 儀表板中使用 Q&A 來深入瞭解您的資料，並變更儀表板。

取得此範例的 Excel 活頁簿

如果您想要檢視此範例的資料來源，也可以作為 Excel 活頁簿使用。 若要查看原始資料，請啟用 [資料分析增益集]，然後選取 [Power Pivot>管理]。

如果您想要在 Power BI 服務中取得和使用 Excel 檔案，請遵循下列步驟：

  1. 從 Power BI Desktop 範例下載範例。 該檔案稱為 人力資源 Sample-no-PV.xlsx。

  2. 在 Excel 中開啟檔案，然後選取 [檔案>] [發佈>] [發佈至 Power BI]。

  3. 選取工作區，例如「我的工作區」，然後選擇 [匯出]。

    處理 Excel 文件的方法有很多種。 如需詳細資訊，請參閱 探索 Excel 中的 Excel 範例。

  4. 在 Power BI 服務中，匯出的資料會在選取的工作區中顯示為語意模型。 選取 更多選項 （...） >自動建立報告。

  5. 選取 [儲存]，輸入報表的名稱，然後選擇 [儲存]。

  6. 從 [ 更多選項 （...） ] 功能表中，選取 [ 釘選至儀表板]。 選取 [ 新增儀表板]，輸入名稱，然後選擇 [ 即時釘選]。

您以這種方式建立的儀錶板和報表與內建範例所建立的儀錶板和報表不同。 您仍然可以在 儀表板中使用 Q&A 來探索您的資料並變更您的儀表板。

新員工

如果您在 Power BI 服務中取得內建報表，或從 Power BI Desktop 發佈 .pbix 檔案，您可以看到範例隨附的報表。 如果您是從 Excel 匯入，則自動產生的報表看起來不會如所述。

讓我們先來看看新員工。

  1. 如果您在工作區中取得內建範例，請選取儀錶板索引標籤，然後開啟人力資源範例儀錶板。

    如果您 上傳了 .pbix 檔案，請略過下一個步驟，並在工作區中開啟報表的 [ 新進員工 ] 頁面。

  2. 在儀錶板上，選取 [新員工計數]、[去年同期的新員工]、[活躍人數每月YoY百分比變化] 磚。

    螢幕擷圖顯示了「新進員工計數」磁磚。

    人力資源範例報表會開啟至 新進員工 頁面。

    螢幕擷取畫面顯示 [新進員工] 頁面。

  3. 看看這些感興趣的項目：

    • 新進員工計數、新進員工去年同期 (SPLY) 和活躍員工年同比 (YoY) 每月變化組合圖顯示，今年您每個月的僱用人數均比去年多。 某些月份人數顯著增加。
    • 在依 地區和種族的新員工計數和在職員工計數組合圖中，請注意您在 東部 區域僱用的人員較少。
    • 「 各年齡組別的新進員工年同比變化 」瀑布圖顯示您主要招募較年輕的員工。 這種趨勢可能是由於這些工作主要是兼職性質造成的。
    • 按 性別劃分的新員工人數 餅圖顯示大致均勻的比例。

    你能找到更多見解嗎？ 例如，性別分配不均的地區。

  4. 在圖表中選擇不同的年齡組和性別，以探索年齡、性別、地區和種族組之間的關係。

  5. 從黑色 Power BI 標頭列中選取 [人力資源範例]，以查看儀錶板的詳細資訊。

    螢幕擷取畫面顯示在黑色 Power BI 標頭列中選取的「人力資源範例」。

比較目前在職和前任員工

讓我們探討目前活躍員工和不再為公司工作的員工的數據。

  1. 如果您在工作區中取得 內建範例，請在儀錶板中選取 依年齡群組的活躍員工計數 圖塊。

    如果您 上傳了 .pbix 檔案，請在工作區中開啟報表的 Active Employees vs. Separations 頁面。

    螢幕擷取畫面顯示 [依年齡群組的活躍員工計數] 磚。

    人力資源範例報表開啟至 「在職員工與離職員工」 頁面。

    螢幕擷取畫面顯示 [在職員工與離職] 頁面。

  2. 看看這些感興趣的項目：

    • 左側的兩個組合圖顯示在職員工和員工離職的同比變化。 由於快速招聘，今年有更多的活躍員工，但離職人數也比去年多。
    • 與其他月份相比，8 月份的分居次數更多。 選取不同的年齡層、性別或地區，看看是否能找到任何異常值。
    • 從餅圖來看，我們的在職員工按性別和年齡組的分佈是均勻的。 選擇不同的年齡組，查看性別分佈因年齡而異。 每個年齡組的性別比例是否均勻？

分居原因

在「編輯檢視」中查看報表。 您可以變更圓形圖以顯示員工離職資料，而不是作用中員工資料。

  1. 選擇右上角的 編輯。

  2. 選取 [依年齡群組的在職員工計數] 圓形圖。

  3. 在 [資料] 中，選取 [員工] 以展開 [員工] 資料表。 清除 Active Employee Count 以移除該欄位。

  4. 選取「員工」表中的「離職計數」，將其新增至「資料」區域中的「值」方塊。

  5. 在報表畫布上，選取「自願性」長條圖中的「依分離原因的分離計數」長條圖。

    此長條會在報表的其他視覺效果中醒目提示自願離職的員工。

  6. 選取 [依年齡群組的分離計數] 圓形圖的 50+ 切片。

  7. 查看右下角的折線圖。 此圖表經過過濾以顯示自願離職。

    螢幕擷取畫面顯示，透過選取一個切片，員工離職人數超過 50。

    注意 50+ 年齡組的趨勢。 下半年，更多 50 歲以上的員工自願離職。 這一趨勢是一個需要進一步研究的領域，需要更多數據。

    您也可以對「 依性別的在職員工計數」 圓形圖執行相同的步驟，將其變更為離職而不是在職員工。 查看按性別劃分的自願分居數據，看看您是否找到任何其他見解。

  8. 從工作區選取 人力資源範例 以返回儀表板。 您可以選擇儲存對報表所做的變更。

糟糕的僱用

最後一個要探索的領域是糟糕的僱傭。 不良招聘被定義為持續時間不超過 60 天的員工。 您招聘速度很快，但您是否招聘了優秀的候選人？

  1. 同樣地，如果您在工作區中取得內建範例，請在儀錶板中選取依年齡群組的活躍人數百分比中的不良僱用儀錶板磚。 報告開啟至標籤 3，不良員工。

    如果您 上傳了 .pbix 檔案，請在工作區中開啟報表的 [ 不合格僱用 ] 頁面。

    螢幕擷取畫面顯示「依年齡群組的活躍員工中，不良僱用的百分比」的圖示。

  2. 在左側的區域交叉分析篩選器中選取西北，然後在依性別的不良僱用計數甜甜圈圖中選取男性。 查看「 不良僱用」 頁面上的其他圖表。 男性不良聘用多於女性，並且 A 組有許多不良聘用。

    螢幕擷取畫面顯示已選取的西北切片工具的不良設定。

  3. 如果您查看 [ 依性別的不良僱用計數] 環圈圖表，並在 [區域 ] 交叉分析篩選器中選取不同的區域，您會看到東部區域是唯一女性多於男性不良聘僱的區域。

  4. 從工作區中選取儀表板的名稱，然後返回儀表板。

在儀表板 Q&A 方塊中提出問題

無論您是下載儀表板還是建立自己的儀表板，都可以使用儀表板中的 Q&A 來探索資料中的其他詳細資料。 讓我們更具體一點。

在儀表板的 Q&A 問題方塊 中，您可以使用自然語言詢問有關資料的問題。 Q&A 會辨識您輸入的單字，並找出語意模型中尋找答案的位置。

  1. 選取 [Q&A] 問題方塊。 甚至在您開始輸入之前，Q&A 就會顯示建議，以協助形成您的問題。

    螢幕擷取畫面顯示 Q&A 方塊建議。

  2. 您可以選擇其中一項建議，或輸入：顯示年齡組、性別和不合適錄用的案例 SPLY，其中地區是東部。

    螢幕擷取畫面顯示 Q&A 方塊答案。

    大多數女性不良員工都在 30 歲以下。

相關內容

這個環境是一個安全的環境，因為您可以選擇不儲存變更。 但是，如果您確實儲存了它們，您可以隨時返回 學習中心 以取得此範例的新副本。

我們希望此導覽已示範 Power BI 儀錶板、Q&A 和報表如何提供範例資料的深入解析。 現在輪到你了。 連接您自己的資料。 使用 Power BI，您可以連線到各種資料來源。 若要深入瞭解，請參閱開始 使用 Power BI 服務。

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