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Power BI 的採購分析範例：導覽

採購分析內建範例包含儀表板、報表和語意模型，可依類別和位置分析製造公司對廠商的支出。 在範例中，我們會探索：

  • 誰是頂級供應商。
  • 我們在哪些類別上花費最多。
  • 哪些供應商給我們最高折扣以及何時提供。

顯示採購分析範例儀表板的螢幕擷取畫面。

此範例是系列的一部分，示範如何將 Power BI 與商務導向的資料、報表和儀錶板搭配使用。 obviEnce 公司使用真實的匿名數據創建了這個樣本。 資料有數種格式：Power BI 服務中的內建範例、 .pbix Power BI Desktop 檔案或 Excel 活頁簿。 請參閱 Power BI 的範例。

本教學課程會探索 Power BI 服務中的採購分析內建範例。 由於 Power BI Desktop 和服務中的報表體驗類似，因此您也可以使用 Power BI Desktop 中的範例 .pbix 檔案來遵循。

先決條件

您不需要 Power BI 授權，即可在 Power BI Desktop 中探索範例。 您只需要 Fabric 免費授權 ，即可在 Power BI 服務中探索範例，並將它儲存至 [ 我的工作區]。

取得範例

在使用範例之前，您必須先透過下列其中一種方式取得範例：

取得預設範例

  1. 開啟 Power BI 服務 （app.powerbi.com），然後在左側導覽中選取 [ 學習 ]。

  2. 在 [學習中心 ] 頁面的 [範例報表] 底下，捲動直到看到 [採購分析範例]。

  3. 選取範例。 它以閱讀模式開啟。

  4. Power BI 會匯入內建範例，將新的儀表板、報表和語意模型新增至您目前的工作區。

    螢幕擷取畫面，顯示工作區中採購分析範例項目。

    選取儀表板以檢視範例儀表板。

取得此範例的 .pbix 檔案

或者，您可以將採購分析範例下載為 .pbix 檔案，其設計目的是與 Power BI Desktop 搭配使用。

  1. 在 Power BI Desktop 中開啟檔案之後，請選取 [檔案>] [發佈>][發佈至 Power BI]，或在 [首頁] 功能區中選擇 [發佈]。

  2. 在 [發佈至 Power BI ] 對話方塊中，選擇工作區，然後選擇 [選取]。

  3. 在 Power BI 服務中，在您的工作區中，向下捲動至 [ 採購分析範例] 報表，然後選取 以開啟。

  4. 從 [ 更多選項 （...） ] 功能表中，選取 [ 釘選至儀表板]。 選取 [ 新增儀表板]，輸入名稱，然後選擇 [ 即時釘選]。

您以這種方式建立的儀表板與內建範例所建立的範例儀表板不同。 您仍然可以使用 Q&A 並變更儀表板。

取得此範例的 Excel 活頁簿

如果您想要檢視此範例的資料來源，也可以作為 Excel 活頁簿使用。 若要查看原始資料，請啟用 [資料分析增益集]，然後選取 [Power Pivot > 管理]。

如果您想要在 Power BI 服務中取得和使用 Excel 檔案，請遵循下列步驟：

  1. 從 Power BI Desktop 範例下載範例。 該檔案稱為Procurement Analysis Sample-no-PV.xlsx。

  2. 在 Excel 中開啟檔案，然後選取 [檔案>] [發佈>] [發佈至 Power BI]。

  3. 選取工作區，例如「我的工作區」，然後選擇 [匯出]。

    處理 Excel 文件的方法有很多種。 如需詳細資訊，請參閱 探索 Excel 中的 Excel 範例。

  4. 在 Power BI 服務中，匯出的資料會在選取的工作區中顯示為語意模型。 選取 更多選項 （...） >自動建立報告。

  5. 選取 [儲存]，輸入報表的名稱，然後選擇 [儲存]。

  6. 從 [ 更多選項 （...） ] 功能表中，選取 [ 釘選至儀表板]。 選取 [ 新增儀表板]，輸入名稱，然後選擇 [ 即時釘選]。

您以這種方式建立的儀表板與內建範例所建立的範例儀表板不同。 您仍然可以使用 Q&A 並變更儀表板。

首先，讓我們按類別和地點尋找支出趨勢。

  1. 在 Power BI 服務中，尋找您儲存範例的工作區。 選取 [採購分析範例 ] 報表，然後選取 [支出概觀] 頁面。

    如果您使用 Power BI Desktop，請開啟 .pbix 檔案 ，然後選取 [支出概觀 ] 索引標籤。

    顯示 [支出概觀] 頁面的螢幕擷取畫面。

請注意下列詳細資料：

  • 在「 依月和類別的發票總額 」折線圖中， 「直接」 類別的支出一致， 「物流」 類別在 12 月達到高峰， 而「其他 」則在 2 月達到尖峰。
  • 在「 依國家/地區劃分的發票總額 」地圖中，我們的大部分支出都在美國。
  • 在「 依子類別的發票總額」 直條圖中， 「硬體」 和 「間接商品與服務 」是最大的支出類別。
  • 在「 按層級劃分的發票總數」 長條圖中，我們的大部分業務都是透過我們的第 1 層（前 10 名）供應商完成的。 這樣做使我們能夠管理更好的供應商關係。

在墨西哥的消費

讓我們探索墨西哥的消費領域。

  1. 在 [ 依國家/地區劃分的發票總計 ] 地圖中，選取 [墨西哥 ] 泡泡。 請注意，在「 依子類別的發票總數」 直條圖中，大部分支出都位於「 間接商品和服務 」子類別中。

    墨西哥支出概觀的螢幕擷取畫面。

  2. 向下切入 [ 間接商品和服務 ] 欄：

    • 在 子類別的發票總計 圖表中，選取圖表右上角的向下鑽取箭頭 。

    • 選取間接商品和服務欄。

      如您所見，迄今為止支出最高的是 銷售和營銷 子類別。

    • 再次在地圖中選取 墨西哥 。

      對於墨西哥來說，最大的支出是在 維護和維修 子類別中。

      墨西哥間接物品及服務明細的螢幕擷圖。

  3. 選取圖表左上角的向上箭頭以返回上一層。

  4. 再次選取向下切入箭頭，以關閉向下切入功能。

  5. 在頂端導覽窗格中，選取 [採購分析範例 ] 以返回儀錶板。

評估不同的城市

我們可以使用強調來評估不同的城市。

  1. 選取儀表板磚 [發票總計、折扣 % 依月]，這會開啟 [採購分析範例] 報表的 [折扣分析] 頁面。

    如果您使用 Power BI Desktop，請選取 [折扣分析 ] 索引標籤。

  2. 在「依城市的發票總計」樹狀圖中，依序選取每個城市，以查看它們之間的比較。 請注意，邁阿密幾乎所有的發票都來自一級供應商。

    邁阿密按層級劃分的折扣百分比螢幕截圖。

廠商折扣

讓我們也探討一下供應商提供的折扣，以及我們獲得最多折扣的時間段：

  • 每個月的折扣都不一樣還是保持不變？
  • 有些城市比其他城市獲得更多折扣嗎？

折扣分析頁面截圖。

按月折扣

如果您查看 [按月劃分的發票和折扣 % 總計 ] 組合圖表，我們會看到 2 月是最忙碌的月份，而 9 月是最不繁忙的月份。

看看這幾個月的折扣百分比。 當數量增加時，折扣會縮小，當數量較低時，折扣會增加。 我們越需要折扣，我們得到的交易就越糟糕。

按月折扣圖表的螢幕截圖。

按城市折扣

另一個值得探索的領域是按城市劃分的折扣。 依序選擇每個城市，看看其他圖表如何變化：

  • 聖路易斯 2 月份的發票總額大幅飆升，4 月份折扣節省大幅下降。
  • 墨西哥城的折扣百分比最高（11.05%），亞特蘭大的折扣率最低（0.08%）。

按城市圖表劃分的折扣截圖。

編輯報表

選取 Power BI 標頭列中的 [編輯] ，以在編輯檢視中探索：

  • 查看頁面的製作方式、每個圖表中的欄位以及頁面上的篩選器。
  • 根據相同的資料新增頁面和圖表。
  • 變更每個圖表的視覺化類型。
  • 將感興趣的圖表釘選到您的儀表板。

相關內容

這個環境是一個安全的環境，因為您可以選擇不儲存變更。 但是，如果您確實儲存了它們，您可以隨時返回 學習中心 以取得此範例的新副本。

我們希望此導覽已示範 Power BI 儀錶板、Q&A 和報表如何提供範例資料的深入解析。 現在輪到你了。 連接您自己的資料。 使用 Power BI，您可以連線到各種資料來源。 若要深入瞭解，請參閱 在 Power BI 服務中開始建立。

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