制定採用願景 Microsoft Power Platform

“我們為什麼要採用 Microsoft Power Platform？”是企業和技術利益相關者的常見問題。 如果答案是“我們的董事會 [或 C 級高管] 告訴我們使用低代碼”，那麼這些企業可能更難實現預期的結果。 同樣，以治理和控制為重點開始採用旅程的組織通常比以承諾和共同目標開始其旅程的組織需要更長的時間才能成功，因為低代碼對組織很重要。

數字化轉型在很大程度上是非技術性的，重點是文化、組織和流程變革。 本指南概述了制定推動成功轉型的願景的關鍵步驟。 定義願景並設定明確的目標有助於您實現積極的業務成果並與組織戰略保持一致。

為您的願景採用結構化框架

採用可以在 Power Platform 很多方面改變企業。 願景聲明給出了明確的方向，協調了努力，並激勵了利益相關者。 創建低代碼和人工智慧採用的願景是一項協作工作，需要在幾天內從各個團隊成員那裡獲得意見，以確保它與整個組織產生共鳴。

在制定低代碼和人工智慧採用的願景聲明時，請讓不同的利益相關者群體參與進來，以確保願景全面且具有變革性。 主要利益相關者不僅應包括 IT 專業人員，還應包括來自更廣泛業務團隊的代表。 在流程的早期讓這些更廣泛的業務團隊參與進來有助於塑造與組織總體戰略目標相一致的願景，而不是僅僅受到 IT 管理員的目標和限制的影響。 這種包容性的方法確保願景聲明反映整體視角，這有助於推動整個組織的轉型。

在制定願景聲明時，需要參與的典型利益相關者是 Power Platform 管理員、網路安全團隊、數據和資訊治理團隊、業務分析師、部門負責人、最終使用者和執行贊助者。 集體投入促進了對願景的共同承諾，並有助於確保其成功實施。

制定願景聲明

有效的願景陳述由三個關鍵方面組成：目標、原因和方法。 這種結構化方法可確保您的願景不僅鼓舞人心，而且可作，指導您的團隊成功實現數字化轉型。

使用此表混合和匹配元件，以創建符合多個目標、原因和方法的有凝聚力和全面的願景聲明。 採用 Power Platform 團隊應與利益干系人、高管和業務領導者會面，討論哪些動機可以幫助企業採用雲。

創建低代碼採用的願景涉及一個結構化框架，以確保與組織目標保持一致並推動成功實施。

1. 首先制定一個清晰且鼓舞人心的願景，概括組織內低代碼採用的預期未來狀態。 這一願景是為團隊提供方向和動力的指路明燈。
2. 接下來，轉移焦點以定義與願景相符的具體目標。 這些目標代表了實現願景需要實現的關鍵主題和重點領域。
3. 確定目標后，確定可衡量的關鍵結果以跟蹤進度並確保實現目標。 這些關鍵結果為成功提供了明確的基準，並有助於監控績效。
4. 最後，概述實現關鍵成果和目標的舉措。 這些舉措是可作的步驟和專案，可推動實現願景的進展，並確保低代碼採用策略既全面又可作。

遵循此框架，將組織的低代碼採用工作與戰略目標保持一致，以推動創新並提供業務價值。

定義願景聲明的步驟

願景聲明是一份雄心勃勃的宣言，概括了組織期望的未來狀態。 它充當指路明燈，為戰略提供明確的方向。 願景聲明應該具有啟發性和可作性，並反映組織的目標和願望。

以下是指導您完成定義有意義的願景聲明的過程的步驟：

1. 瞭解目的：願景聲明應描述您希望在未來 1-2 年內實現的目標。 它應該闡明組織的願望、價值觀以及它想要產生的影響。 大多數願景聲明為組織提供了方向和目的 Power Platform。

2. 確定關鍵組成部分：精心設計的願景聲明通常包括以下組成部分：

   • 目標：
     • 你的目標。
     • 常見目標範例：
       • 賦能與創新
       • 數位轉型
       • 持續改進
       • 自動化和效率
   • 原因：
     • 目標背後的原因。
     • 常見原因示例：
       • 推動業務價值
       • 提高生產力
       • 培養創新文化
       • 改進流程
       • 實現戰略目標
   • 做法：
     • 你計劃如何實現它。
     • 常用方法示例：
       • 使用安全的低代碼解決方案
       • 使用 AI 和自動化
       • 提供工具和支援
       • 實施穩健的治理
       • 確保數據乾淨和安全
       • 使用數據驅動的決策

3. 讓利益相關者參與進來：讓關鍵利益相關者參與該過程，以確保願景與組織中的每個人產生共鳴。 這種協作方法有助於獲得支援，並使願景與組織價值觀和目標保持一致。

4. 簡潔明瞭：願景聲明應易於理解和記憶。 避免使用行話，保持簡潔，並確保它抓住您願望的本質。

5. 使其鼓舞人心：願景聲明應該激勵和激勵員工。 它應該反映組織對卓越和持續改進的承諾。

6. 反映組織價值觀：確保願景聲明與組織的核心價值觀保持一致。 它應該反映組織的含義及其對利益相關者的承諾。

7. 測試和完善：起草願景聲明后，與一小群利益相關者一起測試以收集反饋。 根據反饋對其進行改進，以確保其引起良好共鳴並準確反映組織的願望。

例如，願景聲明可能是： 通過促進協作和利用數位工具來提高效率和客戶參與度，從而改變我們的業務。 這句話清楚地概述了目標、背後的原因以及實現它的方法。

願景聲明示例

在創建願景聲明時，查看顯示目標、原因和方法的示例很有用。 這些範例可以激發您自己的願景聲明，並説明您在團隊內開始討論。

這些示例的目的是為您的組織生成有關相關目標、原因和方法的想法。 通過查看範例，您可以更好地瞭解如何構建願景聲明，並瞭解它如何與組織的戰略目標保持一致。

賦能與創新

• 目標： 賦予我們的員工創新能力並創造有影響力的解決方案
• 原因： 推動商業價值並培養創新文化
• 方法： 通過提供必要的工具和支援
• 願景宣言：通過提供必要的工具和支援來推動業務價值和培養創新文化，使我們的員工能夠創新並創造有影響力的解決方案。

數位轉型

• 目標： 轉型我們的業務
• 為什麼： 提高生產力和改進流程
• 方法： 採用數位化工具和流程
• 願景聲明：通過採用數位工具和流程來提高生產力和改進流程，實現業務轉型。

持續改進

• 目標： 培養持續改進和學習的文化
• 為什麼： 實現戰略目標並改進流程
• 方法： 通過實施穩健的治理
• 願景聲明：培養持續改進和學習的文化，通過實施穩健的治理來實現戰略目標並改進流程。

自動化和效率

• 目標： 簡化流程，提高效率
• 原因： 提高生產力並推動業務價值
• 方法： 利用人工智慧和自動化
• 願景宣言：利用人工智慧和自動化來簡化我們的流程並提高效率，以提高生產力並推動業務價值。

提高生產力並加速價值

• 目標： 提高生產力並加速價值交付
• 為什麼： 推動業務價值並實現戰略目標
• 方法： 通過保證數據的乾淨性和安全性
• 願景宣言：通過確保數據清潔度和安全性來推動業務價值並實現戰略目標，從而提高生產力並加速價值交付。

確定關鍵結果

首先，利用組織內利益相關者的集體見解，確定潛在的成功採納措施 Power Platform 。 評估成功措施以確保它們符合組織願景和支援策略非常重要。 反思這個問題：如果成功了，與 Power Platform 當前狀態相比，您會觀察到哪些切實的好處？

主要成果是具體的、可衡量的成果，表明在實現戰略目標方面取得進展。 關鍵結果有助於跟蹤績效並確保實現目標。 它們為成功提供了明確的基準，並且通常是可量化的。 例如，一個關鍵結果可能是將運營成本降低 15% 或將使用率提高 Power Platform 20% 的員工。

Power Platform 想像執行得非常出色，並取得了巨大的成功。 事情可能與現在有何不同？ 考慮成功的指標：你怎麼知道你成功了？ 哪些改變，包括行為，將意味著成功？ 例如，您可能會觀察到第三方許可證支出減少，構建自己的解決方案的業務領域增加，IT 開發積壓減少。 反思團隊、部門和組織內行為的潛在轉變。 例如，營業單位可能會開始將 IT 視為推動者，並在決定使用工具時諮詢 IT，或者可能用於 Power Platform 解決自己的問題。 確定當前的挑戰或問題，並探索解決這些挑戰或問題可能帶來的機會。 這些見解為您的成功衡量標準提供資訊。

Power Platform 想像執行得非常出色，並取得了巨大的成功。 事情可能會發生怎樣的變化？ 考慮成功的指標：你怎麼知道你成功了？ 哪些變化，包括行為，意味著成功？

例如，您可能會看到第三方許可成本降低，更多業務領域創建自己的解決方案，以及 IT 開發積壓減少。 反思團隊、部門和組織內潛在的行為轉變。 例如，營業單位可能將 IT 視為推動者，在選擇工具時諮詢 IT，或用於 Power Platform 解決自己的挑戰。 確定當前的挑戰並探索解決這些挑戰可能帶來的機會。 這些見解為您的成功衡量標準提供資訊。

以下是一些可衡量的關鍵結果示例：

• 在員工中培養低代碼優先的心態，讓 ___% 的員工接受過低代碼開發培訓並熟練掌握。
• 通過標準的入職流程和培訓為公民開發人員提供支援，將 IT 容量提高___%，並將價值實現時間縮短 ___%。
• 實現自動化流程同比增長 ___%。

在採用 時查看 Power Platform 共同目標，以根據您採用的原因尋找可衡量的關鍵結果的靈感 Power Platform。

與組織方向保持一致

使採用與組織方向保持一致需要 Power Platform 一種戰略方法，以確保充分利用平臺的功能來支援公司的總體目標。

瞭解組織的願景、使命和戰略目標非常重要。 與高管和部門負責人等主要利益相關者接觸，收集對長期目標和優先事項的見解。 這種方法可確保您的 Power Platform 策略與更廣泛的組織方向保持一致。

發現目標

發現推動成功的關鍵主題。 討論為確保預期結果而必須解決的重要方面。 了解這些主題的根本原因為成功奠定堅實的基礎。

目標是戰略旨在實現的關鍵主題或重點領域。 它們是與組織願景和優先事項相一致的廣泛總體目標。 目標提供方向並指導舉措和關鍵成果。 例如，目標可能是提高員工敬業度或提高運營效率。

定義目標后，創建一個詳細的路線圖，概述實現這些目標的必要步驟。 該路線圖應包括每項計劃的里程碑、時程表和職責。 確保路線圖保持靈活，以適應基於反饋和不斷變化的業務需求的更改和調整。

以下是一些目標範例：

• 制定全面的數據治理框架，確保數據品質、安全性並遵守相關法規。
• 建立創新和實驗的包容性文化。
• 創造一種協作文化，提高員工滿意度和切實成果。

查看 採用 Power Platform 的共同目標，根據採用的原因找到目標的靈感 Power Platform。

定義計劃

接下來，概述為實現已確定的成功措施而需要實施的舉措。 倡議是為實現目標而必須實施的具體行動或專案。 它們概述了在短期內以及未來一年和三年內需要做的事情。 舉措是推動實現關鍵成果和目標的可行步驟。

以下是一些舉措範例：

• 開發和發佈可重用應用範本和元件的目錄，以幫助製作者使用可靠、可重用的工具包進行構建。
• 確定冠軍候選人，併為製作者、冠軍和部門參與內部 Power Platform 冠軍計劃創建激勵措施。
• 為創客創建一個中心，其中包括入職宣傳資料、開發指南、自學和成功案例。

讓利益相關者參與進來

通過讓關鍵人員入職並建立支援你的戰略的聯盟 Power Platform 來吸引和支援利益相關者。 提供培訓、資源和持續溝通，以確保每個人都保持一致並致力於該戰略。

監控和優化

根據定義的成功度量持續監視採用策略的 Power Platform 進度。 收集利益相關者的反饋並對戰略進行必要的調整，以確保其符合組織方向。

後續步驟

瞭解組織採用 Power Platform 背後的目的和目標可以幫助您實現更成功的業務成果。 查看共同的目標、目標和計劃，以幫助推動與利益幹系人的一致性並創造積極的業務成果。

瞭解更多： 查看共同目的和目標

衡量業務價值 Power Platform 是確保成功和投資回報的一個重要方面。 瞭解衡量業務價值的方法和工具、如何大規模衡量價值以及如何向利益相關者傳達業務價值。

瞭解更多： 衡量和傳達業務價值