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設定 Power BI 儀表板

Microsoft Power BI 儀表板以視覺效果以及對租用戶資源的深入解析提供整體概觀:環境、應用程式、Power Automate 流程、連接器、連線參考、製作者和稽核記錄。 當您設定卓越中心 (CoE) 入門套件時,會儲存稽核記錄中的遙測,以便您可以識別一段時間內的趨勢。

CoE 入門套件 Power BI 儀表板的螢幕擷取畫面。

觀看逐步解說 (影片),了解如何設定 Power BI 儀表板。

我應該使用哪個儀表板?

下載 CoE 入門套件壓縮檔 (aka.ms/CoeStarterKitDownload) 來取得 CoE Power BI 儀表板。

此檔案包含一些 Power BI 範本檔案:

  • Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit:如果您的 Power Platform 清查資料來源來自 雲端流程,請使用此檔案。
  • BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit:如果您的 Power Platform 清查資料來源來自 資料匯出,請使用此檔案。
  • PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit:除了上述儀表板之外,還可以使用此檔案來獲得有關您的採用情況的進一步可動作的治理和合規性見解。

先決條件

取得環境 URL

您需要已安裝 CoE 入門套件的 Power Platform 環境的 URL。 Power BI 連接至該環境中的 Dataverse 資料表。

  1. 登入 Power Platform 系統管理中心

  2. 在導覽窗格中,選擇管理

  3. 從 [管理] 窗格中,選取 [環境],然後選擇安裝 CoE 解決方案的環境。

  4. 在詳細資料視窗中複製組織URL,並新增 https:// 前置詞和結尾斜線 /

    Power Platform 系統管理中心的螢幕擷取畫面,其中反白顯示環境 URL。

    如果 URL 被截斷,請選取 [ 查看全部 ] 以查看完整的 環境 URL

    螢幕擷取畫面顯示 Power Platform 系統管理中心中的環境設定詳細資料。

設定生產和治理 Power BI 儀表板

您可以直接使用 Power BI pbit 檔案 Power BI Desktop 來設定和修改 Power BI 儀表板。 Power BI Desktop 可讓您自訂儀表板以符合您自己的品牌,並只選取您想要查看的頁面或視覺效果。

  1. 下載並安裝 Microsoft Power BI Desktop

  2. 在 Power BI Desktop 中,開啟 .pbit 檔案,該檔案可在您從 aka.ms/CoeStarterKitDownload 下載的 CoE 入門套件中找到。

  3. 輸入環境執行個體的 URL。 為 OrgUrl 包含 https:// 首碼。 Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit 有一個租用戶類型參數。 如果您是普通商業租用戶,請將下拉式功能表保留為預設商業,否則請選擇您的主權雲端。

  4. 如果出現提示,請使用包含 CoE 入門套件環境的組織帳戶登入 Power BI Desktop。

    螢幕擷取畫面顯示您輸入 OrgUrl 以設定 Power BI 儀表板的位置。

  5. 在本地儲存儀表板或選擇發佈,然後選擇要發佈報告的工作區。

    提示

    如果您正在發佈並希望在每次升級後保留 URL,請選擇名稱以便每月複製。 例如,使用 Contoso CoE Governance。

  6. 設定排程重新整理,讓 Power BI 資料集每日更新報表。

    稍後您可以在 app.powerbi.com 找到報表。

設定 BYODL Power BI 儀表板

複製 Azure 儲存體帳戶 URL

  1. 導覽至 Azure 入口網站
  2. 搜尋或選取為接收資料匯出資料 而設定的儲存體帳戶。
  3. 選取端點
  4. 複製資料湖儲存 URL。
  5. 附加 /powerplatform 至URL。

匯入 Power BI 資料流程

Power BI 資料流程可以將 Azure 儲存體帳戶中的資料轉換成儀表板所使用的資料表。 首先,您必須設定 Power BI 資料流程。

  1. 瀏覽至 app.powerbi.com

  2. 選取工作區>建立工作區

  3. 提供名稱和描述,選擇進階,然後根據租用戶中可用的內容選擇 Premium per userPremium per capacity

  4. 選取大型資料集儲存格式。 您也可以使用現有的進階工作區 (如果有的話)。

    螢幕擷取畫面顯示了建立新的進階工作區時看到的「建立工作區」窗格。

    Note

    如果您只測試 資料匯出 功能與 CoE 入門套件的整合,Power BI Premium 試用版就足夠了。

  5. 選取 + 新增>資料流程。 如果出現提示,請選擇不,建立資料流程而不是資料超市。 螢幕擷取畫面顯示如何建立新的資料流程工作區。

  6. 選取 匯入模型並 上傳 PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json 檔案,您可以在 下載的 CoE 入門套件中找到該檔案。 螢幕擷取畫面醒目顯示了匯入模型選項。

  7. 從工作區,選取資料集 + 資料流程 ,以查看匯入的資料流程。

  8. 編輯資料流程。 螢幕擷取畫面顯示了資料集的「編輯」功能表選項的位置。

  9. 選取編輯表格 螢幕擷取畫面顯示了功能表列中「編輯表」選項的位置。此選項可讓您編輯匯入資料流程的表。

  10. 選取 Datalake URL 參數。 螢幕擷取畫面顯示了您可以在哪裡更新 Datalake URL 參數以指向您的 Azure 儲存體帳戶 URL。

  11. 貼上 Azure 儲存帳戶 URL 並確保其以 /powerplatform 結尾 (沒有尾隨斜線 /)。

  12. [查詢] 檢視中,選取每個表格以設定連線,並使用您的帳戶登入。 如果建立連線失敗,請嘗試選擇套用步驟下的來源以重試設定連線。 顯示如何設定連線的螢幕擷取畫面。

  13. 當您看到關於從多個來源連接資料的通知時,請選取繼續

  14. 請選取儲存後關閉並等待驗證結束。

  15. 選擇關閉以關閉編輯資料表檢視。

  16. 選取資料流程上的溢位區功能表 ...>設定

  17. 設定每日排程重新整理。 重新整理資料流程的最佳時機是檔案透過資料匯出功能寫入儲存帳戶之後。 因此,資料流程在資料匯出到儲存帳戶後執行。 螢幕擷取畫面顯示了在何處安排資料流程重新整理。

  18. 手動重新整理資料流程。 初始重新整理可能需要一到兩個小時才能完成,具體取決於清查的大小。 檢查重新整理歷史記錄以了解重新整理何時完成。

  19. 複製 URL 中包含的 Power BI 工作區和資料流程識別碼。 出於安全目的,範例影像中的部分 ID 已被移除,但您應該在 URL 中看到完整的 ID 號碼。

    1. 選擇資料流程並透過查看 URL 並複製 /groups/ 後的 GUID 來複製工作區 ID。 螢幕擷取畫面顯示了您在 URL 中複製工作區 ID 的位置。
    2. 透過查看 URL 並複製 /dataflows/ 後的 GUID 來選擇資料流程並複製資料流程 ID。 螢幕擷取畫面顯示了您在 URL 中複製資料流程 ID 的位置。

設定 Power BI 儀表板

  1. 在 Power BI Desktop 中,開啟您下載的 CoE 入門套件中的 BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit 檔案。

  2. 輸入您的 URL 和 ID 值。

    1. 輸入您環境執行個體的 URL,包括 OrgUrlhttps:// 前綴 。
    2. Power BI 工作區識別碼中輸入 Power BI 工作區的識別碼。
    3. Power BI 資料流程識別碼中輸入 Power BI 資料流程的識別碼。
    4. 如果您是普通商業租用戶,請將租用戶類型下拉式功能表保留為預設值,否則請選擇您的主權雲端。
  3. 如果出現提示,請使用有權存取 CoE 入門套件環境的組織帳戶登入 Power BI Desktop。

  4. 在本地儲存儀表板或選擇發佈,然後選擇要發佈報告的工作區。

  5. 設定排程重新整理,讓 Power BI 資料集每日更新報表。

稍後您可以在 app.powerbi.com 找到報表。

在 CoE 儀表板中設定嵌入式應用程式

Production_CoEDashboard_MMMYY.pbitBYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit 儀表板可以設定成使用嵌入式應用程式,使您能夠根據發現的深入解析推動行動。 透過內嵌應用程式,您可以授與自己權限來存取資源、刪除應用程式和流程,並透過電子郵件與生產商聯繫。 您必須先在 Power BI 儀表板中設定 Power Apps 視覺效果,然後才能使用這些效果。

設定嵌入式應用程式的必要條件

  • 您必須是管理員 – 存取此應用程式管理員 – 存取此流程應用程式的擁有者或共同擁有者才能嵌入。
  • 由於此應用程式使用 Microsoft Dataverse,因此終端使用者必須擁有 Power Apps 依使用者授權、應用程式必須獲指派 Power Apps 依應用程式授權,或環境必須採用隨用隨付授權。
  • 必須為使用者指派 Power Platform 服務管理員角色或具有管理員權限,因為該應用程式僅供管理員使用。

嵌入應用程式

  1. Power BI Desktop 中開啟 Power BI CoE 儀表板。

  2. 前往管理應用程式存取頁面。

  3. 選取現有的 Power Apps 視覺效果,然後選擇格式化視覺效果,並選取重設為預設值

  4. 關閉共用通知。 顯示如何關閉共用通知的螢幕擷取畫面。

  5. 選取選擇應用程式

  6. 選擇您匯入應用程式的 CoE 環境。 螢幕擷取畫面顯示了在何處選擇「選擇應用程式」。

  7. 搜尋並選取管理員 – 存取此應用程式 [僅限內嵌於 Power BI 中的工作] 螢幕擷取畫面顯示了在何處新增應用程式存取權限。

    小費

    直接瀏覽該頁面時應用程式無法運作,只有透過鑽取傳送應用程式時才起作用。

  8. 移至 [管理流程存取 ] 索引標籤,然後重複上述步驟,但這次選取 [管理員 - 存取此流程 [僅內嵌在 Power BI 中] 應用程式。

重新發佈儀表板,並在 app.powerbi.com下方查看。

疑難排解​​

無法連線 (提供者命名管道提供者,錯誤:40 – 無法開啟與 SQL Server 的連線)

此錯誤訊息表示連接器無法連接到資料表資料流 (TDS) 端點。 當連接器使用的 URL 包含 https:// 和/或結尾斜線 / 時,可能會發生此錯誤。 移除https:// 和結尾斜線 /,使 URL 的形式變成 orgname.crm.dynamics.com

顯示錯誤訊息的螢幕擷取畫面:無法連線。

已成功與伺服器建立連接,但在您登入前的握手過程中發生錯誤

此錯誤訊息表示連接器無法連線到 TDS 端點。 如果 TDS 端點使用的連接埠被禁止,則可能會發生此錯誤。 如需詳細資訊,請參閱使用 SQL 查詢資料所需的連接埠

螢幕擷取畫面顯示了連線後出現的第二種錯誤訊息。

無法開啟文件:查詢是使用較新版本的 Power BI Desktop 所撰寫,可能不適用於您的版本

此錯誤訊息表示您使用的是舊版 Power BI Desktop。 若要解決此問題,請選取 [關閉]設定最新版本

顯示無法開啟文件錯誤訊息的螢幕擷取畫面。

登入問題

當您看到登入問題時,您的資料來源設定可能會快取到錯誤的使用者或租用戶。 以下是該問題可能是什麼樣子的幾個範例:

顯示遠端名稱未解析錯誤的螢幕擷取畫面。 顯示未指定授權錯誤的螢幕擷取畫面。

解決方案是清除權限:

  1. 開啟 Power BI Desktop。
  2. 選取檔案>選項和設定>資料來源設定
  3. 選取連線的資料來源,例如 https://mycoe.crm.dynamics.com,然後選取 清除權限。
  4. 嘗試重新開啟 Power BI 範本檔案。

不提示參數

如果開啟 pbit 檔案時沒有提示您輸入 OrgURL 等參數,請清除快取:

  1. 開啟 pbit 檔案,然後選擇放棄變更。 螢幕擷取畫面顯示了在何處選擇「放棄變更」。

  2. 重新開啟 pbit 檔案。

    系統會提示您輸入參數。

資料來源錯誤:需要資訊來合併資料

當您使用 BYODL 儀表板時,可能會出現此錯誤訊息。 此訊息表示 隱私權設定 可能未正確配置。 因此,Power BI 無法合併 Azure 儲存體帳戶與 Dataverse 中的資料。

變更隱私權等級,並更新認證以解決問題:

  1. 開啟 Power BI Desktop。

  2. 選取檔案>選項和設定>選項

  3. 選取全域>隱私權,並將隱私權等級設定為一律根據每個來源的隱私權等級設定來合併資料 螢幕擷取畫面顯示了在選項中設定隱私層級的位置。

  4. 選取確定,然後再次選取檔案>選項和設定>選項

  5. 選取目前檔案>隱私權,並將隱私權等級設定為根據每個來源的隱私權等級設定來合併資料 螢幕擷取畫面顯示了在目前檔案的選項中設定隱私層級的位置。

  6. 選取確定

  7. 選取檔案>選項和設定>資料來源設定

  8. 選取編輯權限,並將兩個資料來源的隱私等級設定為組織 螢幕擷取畫面顯示了在資料來源設定的「編輯權限」區段中設定隱私層級的位置。

  9. 在 Power BI Desktop 中儲存並重新整理報表。

  10. 選取發佈

  11. 瀏覽至 app.powerbi.com,然後選取您的工作區。

  12. 選取資料集 + 資料流程

  13. 選取資料集上的設定 螢幕擷取畫面顯示了在溢出區功能表中可以找到設定的位置。

  14. 選取資料來源認證

  15. 選取編輯認證,將兩個資料來源的隱私權等級設定為組織,並針對每個資料來源選取登入 螢幕擷取畫面顯示了在何處設定隱私設定。

如何提出問題

若要針對解決方案歸檔錯誤,請前往 aka.ms/coe-starter-kit-issues