您可以編輯您建立的任何自訂表格。 標準資料表或受管理自訂資料表可能對您可以進行的變更有限制。
您可以對表格執行下列編輯:
資料表屬性。 其他資訊: 使用 Power Apps 編輯資料表屬性
欄位。 其他資訊: 建立和編輯 Microsoft Dataverse 的資料行
關係。 其他資訊: 建立和編輯資料表之間的關聯性
鑰匙。 定義參考列的替代索引鍵
您也可以變更支援表格的資料列:
商務規則。 其他資訊:建立商務規則和建議以在表單中套用邏輯
檢視。 其他資訊:建立或編輯檢視表
表單。 其他資訊:建立及設計表單
儀表板。 其他資訊:建立或編輯儀表板
圖表。 建立或編輯系統圖表
備註
標準 資料表是環境隨附的一般資料表,但不是 系統 或 自訂 資料表。 受管理自訂資料表 是透過匯入受管理解決方案新增至系統的資料表。 您可以編輯這些資料表的程度取決於為每個資料表設定的受管理屬性。 無法編輯的所有屬性將會停用。
使用 Power Apps 編輯資料表屬性
在 Power Apps 中,選取 解決方案,開啟您想要的非受控解決方案,然後選取您要編輯的資料表。 若要修改資料表屬性,請選取命令列上的 設定 以檢視 編輯資料表 窗格,如下所示:
如需可供編輯之屬性的說明,請參閱 建立表格。
使用方案總管編輯資料表
使用方案總管編輯資料表時,您需要找到您要將資料表新增到的未受管理的解決方案。
開啟未受管理的解決方案
從 Power Apps 中,從左側導覽窗格中選取 解決方案, 然後在工具列上選取 切換至傳統。 如果此項目不在側邊面板窗格中,請選取 ...其他 ,然後選取您想要的項目。
在 [所有解決方案 ] 清單中,開啟您想要的非受控解決方案。
變更表格名稱
使用 [顯示名稱 ] 和 [複數名稱 ] 屬性來變更應用程式中表格的名稱。
備註
許多標準表格的名稱也可以用於應用程式中的其他文字中。 若要尋找和變更使用此名稱的文字,請參閱 編輯標準表格訊息
變更用於自訂表格的圖示
依預設,Web 應用程式中的所有自訂表格都有相同的圖示。 您可以為自訂表格所需的圖示建立影像 Web 資源。 其他資訊: 變更自訂資料表的圖示。
只能啟用的表格選項
下表列出您可以為資料表啟用的選項,但在啟用這些項目之後,就無法停用它們:
| Option | Description |
|---|---|
| 活動 | 將活動與此資料表的記錄產生關聯。 |
| 商務程序流程 | 建立此資料表的商務程序流程。 其他資訊:建立商務程序流程以標準化程序 |
| 連結 | 使用關係功能,顯示此資料表的記錄與同樣啟用關係之其他資料表的記錄為何種關係。 |
| 意見反應 | 讓客戶為任何資料表記錄撰寫意見回饋,或在定義的評等範圍內對資料表記錄進行評分。 其他資訊: 啟用意見反應/評等的資料表 |
| 注意事項 | 將註釋新增到此資料表的記錄中。 附註包括加入附件的能力。 |
| Queues | 搭配資料表使用佇列。 將此資料表的記錄存放在每個人都能存取的中央區,佇列可增進傳遞和共用工作。 |
| 發送電子郵件 | 使用儲存在此資料表的某個欄位內的電子郵件地址,傳送電子郵件。 如果此表格中格式設定為電子郵件的單行文字欄位尚不存在,則當您啟用傳送電子郵件時,將建立一個新欄位。 |
啟用或停用表格選項
下表列出您可以隨時啟用或停用的資料表選項。
| Option | Description |
|---|---|
| 存取 Teams | 建立此資料表的團隊範本。 |
| 允許快速建立 | 建立並發佈此資料表的快速 建立表單 後,人員可以使用導覽窗格中的 建立 按鈕建立新記錄。 其他資訊:建立及設計表單 當為自訂活動資料表啟用快速建立時,當使用者使用導覽窗格中的 [建立 ] 按鈕時,自訂活動會顯示在活動資料表群組中。 不過,由於活動不支援快速建立表單,因此按一下自訂表格圖示時會使用主要表單。 |
| 顯示此表格的區域 | 在 Web 應用程式中,選擇其中一個可用的網站地圖區域來顯示此表格。 此設定不適用於模型導向應用程式。 |
| Auditing | 當為您的組織啟用審核功能時。 稽核允許隨時間擷取表格記錄的變更。 當您啟用表格的審核時,也會在其所有欄位上啟用審核。 您可以選取或清除要啟用稽核的欄位。 |
| 變更追蹤 | 透過偵測自最初擷取資料或上次同步處理資料以來變更的資料,以高效能的方式啟用資料同步。 |
| 顏色 | 設定模型導向應用程式中的資料表所使用的色彩。 |
| 說明 | 提供說明資料表用途的有意義描述。 |
| 文件管理 | 執行其他工作以為您的組織啟用文件管理之後,啟用此功能可讓此資料表參與與 SharePoint 的整合。 |
| 重複檢測 | 如果您的組織已啟用重複偵測,則啟用重複偵測可讓您為此表格建立重複偵測規則。 |
| 啟用行動裝置 | 將此資料表提供給手機和平板電腦用 Dynamics 365 應用程式。 您也可以 在行動裝置中將此表格設為唯讀。 如果資料表的表單需要手機和平板電腦用 Dynamics 365 應用程式不支援的擴充功能,請使用此設定來確保行動應用程式使用者無法編輯這些資料表的資料。 |
| 啟用電話快速瀏覽 | 使此資料表可用於 Dynamics 365 手機應用程式。 |
| 合併列印 | 人們可以將此表格與合併列印搭配使用。 |
| Dynamics 365 for Outlook 的離線功能 | 當 Dynamics 365 for Outlook 應用程式未連線到網路時,此資料表中的資料是否可用。 |
| 主要圖片 | 支援影像的系統資料表已經具有 影像 欄位。 您可以將這個欄位設定為 [無] 或預設影像,選擇是否要將這個欄位中的資料顯示為記錄的影像。 對於自訂表格,您必須先建立影像欄位。 在建立影像欄位之後,您可以變更這個設定來設定主要影像。 其他資訊:圖像行 |
| Dynamics 365 for Outlook 中的閱讀窗格 | 表格是否顯示在 Dynamics 365 for Outlook 應用程式的閱讀窗格中。 |
| 使用自訂說明 | 啟用時,設定說明 URL 以控制使用者在應用程式中選取說明按鈕時看到的頁面。 使用自訂說明可以針對表格提供有關您的公司特定的程序指引。 |